关于病历书写及流通管理的规定
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关于病历书写及
病案流通管理的规定
（讨论稿）
临床各科：
根据国家卫生部以及军队有关病历书写及管理的规定，现就医院病历书写、病案流通及监督管理作如下规定：
一、病历纸规范
纸张尺寸：21.0 × 29.7cm （A4）
页面设置：⑴页边距：上：2.5cm 下：2.5 cm
左：1.5cm 右：1.5 cm ⑵装订位置：左装订线：1.5 cm
⑶页眉：1.5 cm 页脚：2.0 cm ⑷栏数：1
正文字体及字号：楷体，4号，行间距24磅。
标题名称：“武警八七四O部队医院”：宋体，居中，小三号，行间距28 磅，字间空1字节。
“入院病历”、“入院记录”、“病程记录”、“手术记录”等:宋体，二号字，加粗，居中，行间距28磅，字间空3字节。
眉栏（姓名，科别，床号，住院号，ID号）：宋体，五号，行间距24磅，段前间距0.5
项目名称（“主诉”、“现病史”等）：楷体，四号，加黑，行间距24磅。
首行缩进2。
页脚：“第页”：宋体，居中，5号字。
二、病案首页
病人在科期间，医师应及时填写病案首页的各项内容，包括诊断信息、手术信息以及其他信息。
患者转出或出院时，由经治医师重新查阅，完成所有内容填写后，提交。
病案首页出院诊断的填写，主要诊断的填写原则是：在本次医疗事件中，对健康危害最严重，花费医疗精力最多，住院时间最长的疾病为主要诊断，写在第一行，其他均为其他诊断，依顺序填写。
主要诊断为外伤或中毒时，要在损伤和中毒的外部原因栏中填写详细的损伤和中毒的外部原因。
这些都是主要诊断的组成部分。
三、入院记录
入院记录是指患者入院后，由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料，并对这些资料归纳分析书写而成的记录。
可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。
入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院后24小时内完成；24小时内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成，24小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成。
入院记录中现病史、既往史、个人史、家族史等项目需让病人家属签署其真实性。
签名：病历书写者记载完毕签名后，由上级医师审阅，提出修改意见，再由书写者将修改意见录入微机，签上级医师全名，打印出的病历由经治医师、上级医师分别手工签名。
电子病历打印后，由医师用蓝黑墨水笔在电子病历签名前再次手工签名生效。
最后诊断：主要疾病确诊后，应及时写出最后诊断（记于病历纸左半侧，与初步诊断并列同高），包括病名、确诊日期，并签名。
入院病历的最后诊断由上级医师书写。
最后诊断不可写“同右”。
最后诊断的填写原则：1.主要治疗的疾病在前，未治的疾病及陈旧性情况在后；2.严重的疾病在前，轻微的疾病在后；3.本科疾病在前，他科疾病在后；4.对于一个复杂的疾病诊断的填写，病因在前，症状在后。
四、病程及其他记录
病程记录是指继入院记录之后，对患者病情和诊疗过程所进行的连续性记录。
内容包括患者的病情变化情况、重要的辅助检查结果及临床意义、上级医师查房意见、会诊意见、医师分析讨论意见、所采取的诊疗措施及效果、医嘱更改及理由、向患者及其近亲属告知的重要事项等。
首次病程记录是指患者入院后由经治医师或值班医师书写的第一次病程记录，应当在患者入院8小时内完成。
首次病程记录的内容包括病例特点、拟诊讨论（诊断依据及鉴别诊断）、诊疗计划等。
日常病程记录是指对患者住院期间诊疗过程的经常性、连续性记录。
由
经治医师书写，也可以由实习医务人员或试用期医务人员书写，但应有经治医师签名。
书写日常病程记录时，首先标明记录时间，另起一行记录具体内容。
对病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录，每天至少1次，记录时间应当具体到分钟。
对病重患者，至少2天记录一次病程记录。
对病情稳定的患者，至少3天记录一次病程记录。
主治医师首次查房记录应当于患者入院48小时内完成。
主治医师日常查房记录间隔时间视病情和诊疗情况确定。
手术记录是指手术者书写的反映手术一般情况、手术经过、术中发现及处理等情况的特殊记录，应当在术后24小时内完成。
特殊情况下由第一助手书写时，应有手术者签名。
手术记录应当另页书写，内容包括一般项目（患者姓名、性别、科别、病房、床位号、住院病历号或病案号）、手术日期、术前诊断、术中诊断、手术名称、手术者及助手姓名、麻醉方法、手术经过、术中出现的情况及处理等。
手术安全核查记录是指由手术医师、麻醉医师和巡回护士三方，在麻醉实施前、手术开始前和病人离室前，共同对病人身份、手术部位、手术方式、麻醉及手术风险、手术使用物品清点等内容进行核对的记录，输血的病人还应对血型、用血量进行核对。
应有手术医师、麻醉医师和巡回护士三方核对、确认并签字。
输血治疗知情同意书是指输血前，经治医师向患者告知输血的相关情况，并由患者签署是否同意输血的医学文书。
输血治疗知情同意书内容包括患者姓名、性别、年龄、科别、病案号、诊断、输血指征、拟输血成份、输血前有关检查结果、输血风险及可能产生的不良后果、患者签署意见并签名、医师签名并填写日期。
病危（重）通知书是指因患者病情危、重时，由经治医师或值班医师向患者家属告知病情，并由患方签名的医疗文书。
内容包括患者姓名、性别、年龄、科别，目前诊断及病情危重情况，患方签名、医师签名并填写日期。
一式两份，一份交患方保存，另一份归病历中保存。
五、病案回收及装订
病案管理员每天根据科室病人流动情况及《病室报告》，将出院病人在《出
院病人登记本》上进行逐项登记；入系死亡病历还须在《死亡病人登记本》上登记。
办公护士每天将当日出院病人的病历整理好后，交经治医生打印病历，并完善签名后，于3日内将病历交科主任审阅，科主任签名后统一交护士长整理病历顺序，于患者出院5日内将病历交病案室。
病案管理人员收到科室交来的病案后，需让科室护士长在《出院病人登记本》上签名，以示该病案已经归档。
病案管理人员将归档病案进行逐页检查姓名、病案号等，看是否存在资料不全、遗漏或缺页，以及非本份病案的夹带。
如存在差错，立即通知主管医师到病案室进行增补。
病案整理好后，在病案顶侧由左到右用钉书机钉两针，较厚的病案在顶侧由左到右打两个孔，然后用书钉装订好。
六、病案复印管理规定
根据卫生部有关《医疗机构病历管理规定》的文件精神，医院仅受理患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、保险机构复印或者复制病历资料的申请；
病案管理人员在受理病案复印申请时，应当要求申请人按照下列要求提供有关证明材料并报医务助理员审批：申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料；申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。
公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资料
的，医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人
员的有效身份证明后予以协助。
医院可以为申请人复印或复制的病历资料包括：入院记录（住院志）、体温单、医嘱单、化验单（检验报告）、医学影象检查单、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、特殊治疗同意书、病理检查报告单、护理记录单及出院记录。
复印或者复制的病历资料经申请人核对无误后，当加盖医院印章。
七、监督及处罚
医疗文书及病案质量由医务处归口管理，医务处人员每天利用“病案质量控制系统”对全院在院病人病历书写情况进行稽查，对出院病人病案归档情况进行监督检查。
凡未按照本《规定》及时书写病历的，每发现一次（项目），扣经治医生奖金20元；病历资料记录不真实，发现一起扣经治医生岗位补助200元，经治医生采集病例属实章末签字的，扣50元岗位补助。
未按照规定时间上交病案的，超过5天不满7天的，每周在院交班会上通报；超过7天不满10天的，每份扣经治医生岗位补助100元，扣科主任岗位补助50元；超过10天不满15天的，每份扣经治医生岗位补助500元，扣科主任岗位补助200元，超过15天以上的对该医生进行停业检查或变换工作岗位。
对由于经治医生不负责，不按照规定及时书写病历，造成医疗纠纷的，经治医生将负主要责任，科主任负领导责任，将与产生的医疗纠纷费用挂钩。
