元旦晚会策划书 (2)

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2016年元旦晚会



郑州成功财经学院外语系
2015年12月3日
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目录
1. 活动名称 .................................................... 错误!未定义书签。
2. 活动目的 .................................................... 错误!未定义书签。
4. 活动单位 .................................................... 错误!未定义书签。
5. 活动对象 .................................................... 错误!未定义书签。
6. 活动流程 .................................................... 错误!未定义书签。
7. 节目要求 .................................................... 错误!未定义书签。
8. 各部门任务分配细则 ................................ 错误!未定义书签。
9. 活动流程 .................................................... 错误!未定义书签。
10. 应急预案 .................................................. 错误!未定义书签。
11. 元旦晚会流程单 ...................................... 错误!未定义书签。
12. 元旦晚会内部流程单 .............................. 错误!未定义书签。
13. 元旦晚会节目单 ...................................... 错误!未定义书签。
14. 关于元旦晚会通知 .................................. 错误!未定义书签。
15. 收尾工作 .................................................. 错误!未定义书签。
16. 经费预算 .................................................. 错误!未定义书签。
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一、活动名称:
2016年郑州成功财经学院外语系元旦晚会
二、活动目的:
为了丰富校园文化生活,增进师生情谊,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,
特此举办2016年郑州成功财经学院外语系元旦晚会,以此激励同学们迈好新生
活的第一步。回首过去,展望未来,举办此晚会既是对过去一年的总结,也是为
即将来临的2016年打造一个良好的开端!

三、活动单位:
主办单位:外国语言文学系团总支学生会
策划单位:外语系团总支学生会礼仪部

四、活动对象:
外语系全体师生
五、活动日程:
报名时间:12月10日
审节目时间:12月15日,复审:12月25号
彩排时间:待定(根据彩排情况如果效果不好晚会前再进行最后一次彩排)
晚会开始时间:12月29日下午六点
地点:图书馆一楼国际报告厅

六、节目要求

节目来源:1.外语系每个班级准备的节目报名到学生会审核筛选并确定。2.学生
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会内部挖掘人才,准备节目(每个部门准备一个或多个节目)。3.外语系老师准
备的节目(教师团队的节目、辅导员团队的节目、)。节目要求:节目形式新颖,
类型多样,积极向上,契合主题,表现出不同的节目特点:搞笑,温馨,感恩,
富有节日气氛。

七、各部门任务分配细则

(1)主席团:
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的

准备与进行。2、向各单位、部门下发元旦晚会通知,并要求组织准备晚会节目。
3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。4、确定活动到场嘉宾名
单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。6、审节目

(2)、学办:
1、将策划书、活动流程单、内部流程单、节目单、打印20份

分发给各部门和主席及主持人,并将活动需要的物资:水,纸杯,水果,纸巾,
礼仪服及托盘准备好。2、负责活动彩排及举办时候的动作人员及演员的签到,
并确定一名负责签到人员。3、借用活动场地,准备话筒(话筒个数根据节目需
要再定)

(3)、文艺部:
准备节目:舞蹈

(4)、宣传部:
1、设计海报,并张贴海报及活动后期的照片展出。

(5)、外联部:
1、拉取活动赞助(暖场时的奖品,晚会是给老师们提供的

食物如:水,水果,糖果,瓜子等)2、如有需要帮助演员租赁演出服。
(6)、青志、体育部:
催场,上下道具

(7)、网信部:
负责晚会的摄影、拍照、音乐、

(8)、礼仪部:
负责迎宾及嘉宾入场工作、开场前为嘉宾提供水,水果等食

物、互动环节的奖品的颁发、引领导上台发言(发言环节待定)和最后的拍照。
(9)、生活部:
灯光控制、及发放给观众荧光棒和拍手器。

(11)纪检部:
负责会场秩序和纪律,人员疏通,安排座位。

(12)团办:
负责制作请帖

(13)组织部:话筒,小蜜蜂
(14)会场布置:所有学生会人员
(15)清理会场:所有学生会人员
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活动流程:
1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

2、主持人宣布2016年郑州成功财经学院外语系元旦晚会正式开始
3、请领导上台发言
4、节目表演
5、互动环节
6、节目表演
7、抽奖环节
8、节目表演
9、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念
10、主持人致结束词,并宣布晚会圆满成功
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注意事项:为防止影响演出人员及观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情
况。后场的两个门供演员上场及下场,其余两个门一个关闭一个供演员进入会场
观看其他节目。如若发生冲突,为保证晚会的顺利进行,工作人员必须先做出让
步,活动后再进行商讨。演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒
出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。为了保证演出效果,工作人员
维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。如果单一部门的人手不够,其他部
门可以协助完成工作。活动前,仔细检查节目所需的伴奏带,避免出现无法播放
或错误播放等现象。

晚会内部流程单(时间假定)

1、17
:00活动现场布置结束(门口布置,舞台布置及厅内周围的装饰)
2、17:30礼仪迎宾,嘉宾入席,礼仪开始为嘉宾提供饮品及食物,演出人员候场,
发放荧光棒及拍手器。

3、18:00开场舞后主持人上台致开场词介绍嘉宾并宣布晚会正式开始并邀请领导
上台发言

4、18:20到18:50表演环节(节目安排待定)
5、18:50互动环节(做游戏并发奖品)
6、19:00表演环节(节目安排待定)
7、19:30抽奖环节
8、最后一个节目(待定唱歌)在这期间主持人及演员上台邀请嘉宾上台合影留
念,主持人致结束词(音乐不停,或换音乐)

9、礼仪站门口引领导、退场
10、全体学生会成员留下打扫会场

元旦晚会通知:
随着时间的推移,转眼间岁末将至。为丰富校园文化生活,增进师生情谊,展现
我系魅力,同时缓解同学们的紧张备考状态,在总结过去的同时,在新的一年确
立新的目标与方向,特此举办2016年郑州成功财经学院外语系元旦晚会。

活动名称:2016年郑州成功财经学院外语系元旦晚会
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活动对象:外语系全体师生
报名时间:12月10日
审节目时间:12月15日
彩排时间:待定(根据彩排情况如果效果不好晚会前再进行最后一次彩排)
晚会开始时间:12月29日(具体时间待定)
地点:图书馆一楼国际报告厅

注:活动细节如有变更另行通知。
经费预算:(暂定)
物品 数量 金额
条幅
海报纸
荧光棒
拍手器
话筒
音响
气球
装饰品
奖品
饮品
食物
服装
化妆品
不可预知费用
彩带
卡片