企业工程管理的事前审计
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394EconomicVision2014.3
建筑工程
3、结语
在全过程跟踪审计模式下,审计人员如何协调好基建部门和审计
部门之间的配介和两者的管理,提高自身的技术水平,是非常重要的。
只有对相关的项目建设进行全过程的跟踪审计,重点把握关键节点,将
项目建设各个阶段的要点进行把控和监督,才能够保证项目质量。参考文献[1]赵宁,高校跟踪审计与基建工程管理嵌入研究经济师,2010(12).[2]时现,建设项目跟踪审计的价值增值功能定位和思维转变建筑经济,2011(12).目前企业工程管理的内部审计工作,基本上是以事后审计为主要监督手段,而事前审计却未得到应有的重视。随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要开展好工程项目事前审计。通过工程事前过程审计,有效的提高审计监督效果,强化审计监督力度。 一、企业工程管理的事前审计是审计发展的必然趋势(一)事前审计是一种超前的经济监督行为,凡是在实施较大的工程项目前都应该进行。内审部门对工程项目的审计多数是在工程当竣工后或施工中发现问题时才进行,时效性明显滞后.对已成事实的损失想补救有时也来不及了。我认为把工程项目的审计放在开工之前,才能减少和避免可能造成的失误,真正达到防患于未然的目的。当前广泛展开的工程结算审计和工程竣工审计均属于事后审计,即使建设项目从立项论证就潜伏着危机,或属于失败和无效的项目,无论怎样审计都无法挽回已造成的损失。因此,从建设项目立项开始就严格把关,做好工程预算造价审计。因此,事前审计工作做得好,可以防患于未然,收到事半功倍的效果。(二)事前审计是对工程建设项目进行的阶段审计,是建设项目内部审计工作的重要内容。我国经济建设的核心在于不断提高资源利用率和经济效益,实现可持续发展。事前审计,通过研究可行性方案,估算投资等步骤,可弄清项目是否必要和可行,将问题消灭在萌芽状态,从而减少损失浪费,节约资金,促进项目科学管理和监督,提高工程投资和资金的规范管理。因此,通过对建设项目开展事前审计,可以保证工程造价和经济效益计算的客观性和可靠性,为投资决策提供充分的依据,有利于对建设项目进行。(三)事前审计是控制项目投资的源头和前提保证。内部审计作为企业内部控制体系的一个组成部分,是其服务宗旨和任务是为了控制项目投资,降低工程成本,提高投资效益。通过事前审计可以使预防腐败,节约成本,提高效益,发挥审计“免疫系统”的预防功能。在实践中发现由于调查和研究的程度不深,加上缺乏必要的审查监督,容易使项目“先天不足”,出现随意扩大建设规模,提高等级的情况,或者由于概算编制质量不高,存在多估冒算、漏项及概算定额资料不完整等原因直接影响企业基建项目的经济效果。 二、企业工程管理的事前审计实现策略(一)各方要从思想和行动上给予重视和支持。事前审计工作涉及面广,关联多个行业和部门,任务重,压力大。因此,事前审计要有明确的指导思想,突出审计重点,尽量杜绝或消除各种隐患。事前审计工作需要得到有关领导和部门的重视和支持。企业应从机构、人员、经费给予支持,并对管理过程实施更加有效和直接的监督,建立起在整个建设周期内自始至终贯穿于工程建设的每一个阶段的内控监管体系。提高内部审计的地位,设置具有独立性和权威性的审计部门,从工程立项、招投标、实施、竣工验收整个建设周期内实施跟踪审计制,扩大审计范围,加强工程项目的中间监督,变事后监督为自始至终的监督,及时发现和制止、纠正并解决工程项目建设过程中出现的问题。(二)建立健全事前审计的相关制度。俗话说,没有规矩不成方圆。没有制度的管理必然没有质量和效率。现行的单位决策过程运行体制,内审部门以积极的姿态对工程投资项目的前期决策主动发挥评价、咨询职能,实际操作中往往要求对工程项目实施过程实行内审监督,工程开工初期之际,保证各项工作能有计划的规范运作是很重要的,因为受人员调配、工期、施工环境等诸多因素的影响,各项规章制度还未建立健全。因此,作为企业必须建立健全的内审制度,着重进行内控制度健全有效性检查。保证初期工作进入规范化、制度化的轨道。(三)着重审查招投标程序的合法性及操作的规范性。建设工程审计既是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要开展好工程项目审计。通过工程全过程审计,有效的提高审计监督效果,强化审计监督力度。所以,我们要将监督关卡前移,加强事前监督。在进行项目招投标前,审计人员应对招投标准备情况进行详细调查,认真听取招标单位对招标范围、方式和发包方式的解释,审核招标文件与招标通知书的一致性以及标底的编制过程、编制质量,对投标人进行资格审查等。因此,我们要避免开标、评标、定标过程的主观性、随意性。(四)坚持在审计方式上不拘一格。首先,内部审计要不断拓展视野,改变传统的审计观念,不仅要审财务数据的准确性、差异性,还要重视资金安排的合法性、调度和拨付工程款的及时性以及年度投资的效益性。充分发挥专项审计的作用,将工程审计与其它项目审计紧密结合。其次,把审计工作重心前移由原来的事后监督转移到通过过程审计进行事前防范和事中控制上来,对工程项目的经营管理状况进行动态监督与服务,在加强防范违法违规事件发生的同时,改善和加强经营管理,提高经济效益,充分发挥内部审计工作监督与服务并重的职能。第三,提高审计人员的综合素质。事前审计是一项政策性强,经济性、技术性要求高的一项工作。如对政府投资建设的大型项目开展事前审计,审计人员不仅要精通财务审计的知识和技能,而且还应当具备有关环境、建筑、工程以及管理等方面的知识和综合分析判断能力。因此,现有审计人员要加强学习,提高自身综合素质。三、结束语总之,工程建设是一项复杂的综合系统,工程建设投资的内部审计要像一把高悬的利剑,对企业工程项目实施全过程全方位的监督,随时斩断伸向工程的黑手。因此,我们必须加强事前审计控制,要把内部审计建成为名副其实的“保健医生”,做到“红灯”亮在“越轨”前,提高工程建设项目投资效益。参考文献[1]岗措.公路工程项目招投标探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011年04期.[2]朱军林.刍议建设工程项目招投标审计[J].机电信息,2011年20期.[3]张华.工程项目实施阶段的造价控制[J].石油化工管理干部学院学报,2012年02期.企业工程管理的事前审计杨亮安徽省淮北矿业股份有限公司临涣选煤厂审计科安徽淮北235141【摘要】企业工程管理事前审计是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。促进企业总体经营目标的实现,帮助企业改善管理,提高经济效益。【关键词】工程管理审计(上接第393页)