学生社团联合会工作条例

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四川农业大学成都校区学生社团联合会工作条例
第一章 总 则
第一条 为使学生社团日常工作规范化、制度化、公开化、明确化,根据《四
川农业大学成都校区学生社团联合会章程》制定本条例。
第二条 本条列适用于学生社团全体干部、成员,凡不执行者,由学生社团
联合会常务委员会讨论后予以处理。

第二章 组织及人事制度
第三条 社团联合会由办公室、活动部、宣传部及各协会组成,设有社团主
席一名、副主席三名(分别分管办公室、活动部、宣传部)、协会会长(每一个
协会设一名)。学生社团联合会委员要求以“刻苦学习,勤奋工作,勇于创新,
自觉奉献”为行为准则,善于进行自我批评广泛接受广大同学监督,努力提高自
身素质。
第四条 学生社团联合会委员按《四川农业大学成都校区学生社团联合会章
程》规定办法产生。
第五条 学生社团联合会干部和委员因换届、毕业等正常原因离开学生社
团,属正常退出,其他特殊情况,由学生社团联合会常委讨论决定,在离任之前
必须进行离任审计。
第六条 每学期第一周内,学生社团联合会委员必须到办公室报到注册(如
遇特殊情况须书面说明),同时按时参加全委会,否则按自动离职处理。

第三章 部门岗位职责
第七条 学生社团联合会各职能部门部长(主任)及各社团负责人(会长、
社长或团长)按工作任务负责本单位的日常工作,制定本部工作计划,布置、检
查、监督、总结本部职责范围内的工作,并应经常向分管副主席、主席请示汇报
工作,副部长(副会长)协助部长(会长)开展工作;部门(协会)的下属干部
或成员负责做好本职工作。学生社团联合会各职能部门还应完成对联合会各相应
社团的管理与考核,以及常委会交办的其他工作。
一、 联合会办公室岗位职责
负责协调各项日常事务,起草联合会上交及下发的各项文书、材料;负责日
常值班工作的安排对值班工作进行监督管理;负责学生社团联合会工作简报(刊
物)的编辑;协助分管副主席管理财务情况;负责各类文件的归档工作;负责办
公室安全及卫生,受联合会委托对工作计划执行情况及交办的工作进行督办。
二、 联合会活动部岗位职责
负责初审联合会及各社团活动的活动策划方案,为活动提供相应道具,协作
协会把活动办好。并对活动情况进行考评,收集活动照片相应材料并对其总结存
档。 同时负责与外界赞助商沟通联系,为活动顺利开展提供一切帮助!
三、 联合会宣传部岗位职责
主要负责社团宣传相关工作(海报、横幅),协作各部门及协会做好活动宣
传工作!宣传部还承担新成员的相关技能培训,对外宣传社联三个部门的职能以
便于招新,对内宣传近期各协会已开展或即将开展的活动!
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第四章 值班、会议制度
第八条 办公室值班时间为每天下午5、6、7、8节课(14:00~17:40冬/
春,14:30~18:10秋/夏,周末节假日除外)要求值班人员作好值班记录及重
要电话记录,收集好活动策划方案,工作期间不得从事与工作无关的事项并负
责办公室内外卫生。
第九条 值班时间工作人员应佩戴工作证,对待老师同学应礼貌周到,注
重仪表端庄,不得高声喧哗,禁止喝酒、吸烟以及带着情绪上班。
第十条 实行常委会委员轮流值班制度,负责处理学生社团的日常事务。
第十一条 学生社团联合会委员会例会为每周日晚上7:00~9:00。

第五章 财务制度
第十二条 报账发票必须是税务发票或正规收据。
第十三条 发票上必须写明购买物品数量、单价、日期。
第十四条 发票背面必须说明经手人、购买部门、用途,并由主席(会长)
审查同意后,才能经分管副主席(副会长)报销。
第十五条 发票(收据)不得私自涂改,否则作废。
第十六条 每学期联合会分管副主席随时抽查联合会及各社团财务情况。
第十七条 学生社团联合会鼓励全体成员通过各种正常渠道争取校内外各
机关、团体赞助学生社团各项活动。对争取到活动资金的个人或集体由相应部
门给予一定奖励。

第六章 内务制度
第十九条 进入学生社团工作区域,社团成员应佩戴工作证。未经允许,
不得配制办公室钥匙。
第二十条 办公用地(会议室、办公室),不得在内从事与工作无关的事项,
违者严肃处理。
第二十一条 联合会物品借出或归还时须经活动部登记,未经主席及活动
部长同意,不得将办公用品及办公室借于他人,否则予以严肃处理。
第二十二条 各区域卫生由办公室统一安排,校学生社团联合会办公场地
必须保持干净,否则将追究相应部门负责人责任。
第二十三条 学生社团电话为办公使用,不得私自借用、挪用。

第七章 活动制度
第二十四条 学生社团联合会各部门及各社团开展活动必须主题明确、内
容积极向上,且与本社团性质相符合,切实为广大会员同学服务,切忌华而不
实。
第二十五条 活动申请书及活动方案须包括活动名称、负责人、参加对象、
活动形式、活动目的、时间、地点、设备材料、安全保障措施、活动程序与分
工、特殊情况紧急预案、组织纪律、金费预算等。
第二十六条 活动具体事宜必须遵照联合会活动部相关规定执行。

第八章 档案管理制度
第二十七条 联合会各部门和各社团应积极配合联合会办公室及活动部的
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相关存档工作。
第二十八条 社团联合会办公室、活动部负责人相关存档文件安全保密工
作,未经主席允许,不得私自调用任何已存档文件。

第九章 总则
第二十九条 本条例自二零一一年三月起实施,学生社团参照本条例
制定相应的工作条例。
第三十条 本条例解释权属四川农业大学成都校区学生社团联合会常务
委员会。

四川农业大学成都校区学生社团联合会
二〇一一年三月一十八日