物流运输项目方案

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物流运输项目方案 第 1 页 共 14 页 物流服务项目建议书草案

二零一四年八月十一日 概 述 第一部分 1、1、1项目客户基本信息 1、1、2、项目分析与预案设想 第二部分 项目管理方案 2、2、1 项目成员及联络方式 2、2、2 运作流程及相关要求 2、2、3 岗位操作要求及事项 2、2、4 KPI考核指标 2、2、5项目投诉处理及联系方法 2、2、6合作客户 物流运输项目方案 第 2 页 共 14 页 第一部分:1、1、1 项目客户基本信息 减速机集团集团有限公司创始人为XXX。就是一家民营集团企业,注册资金 元人民币。公司拥有员工 多人,于全国各省市拥有 多家分公司。集团公司为中国减速机械民营企业之一,主要从事减速机的设计开发、生产制造、经销、零售等,总部与生产基地设在 。

1、1项目范围定义 1、 1、1产品特点: 1、1、2属性:减速机属于机械小型设备。 1、1、3包装:有三合板木箱包装、裸装。 1、1、4比重:小木箱属于重泡货(1T/3立方),大减速机属于纯种货。 1、1、5客户产品图片如下:

1、1、2、项目分析: 物流基本分析 物流运输项目方案

第 3 页 共 14 页 1、1):综合项目对接洽谈贵司全年运费预估3000万运费额; 1、2):货物运输方式:国内汽运; 1、3):产品在我物流行业康属设备通用件货物,偏重货类别; 1、4):运输范围:全国制造行业; 1、5):运输方向:全国经济发展前沿地区辐射各县市制造业; 1、1、2、运作预案设想 2、1)XX物流平台运作优势; 整合优势 物流资源、物流功能有机整合,强强联手,形成一体化的资源优势。 规模优势 400家物流企业网点加盟,120条自营精品专线:自备车辆30余辆,可调度车辆500余辆,日吞吐量1000立方。

价格优势 去掉三方物流代理发运环节,挤掉运作成本费用,降低运营成本,为企业真正做到降本增效,提高统一管理水平,得到瞧得见摸得着的物流费用下降。 物流运输项目方案 第 4 页 共 14 页 2、2)XX物流客户属性对比;根据我司平台客户分类如下:中韩冰箱、汽车配件、艾玛电动车、灵通展柜集团、医疗器材等大型企业;货物结构对比,统一规格、标准纸箱、货物比例在1T/8m³;属于轻泡货物,与贵司货物形成配载发运全国各地;基本形成配载优化。

2、3)XX物流成本分析对比; 2、4)XX物流网络服务体系; 服务方式 一站式服务,省心又省钱; 服务标准化,时效有保证; 一路信息化,随时能掌控; 管理方式 统一平台、统一流程、统一价格、统一形象、统一服务。 2、5)XX物流运作模式与管控;我司“物云”管理系统的执行标准,我们一直都注重物流信息技术的开发与应用,努力提升信息化水平,实现货物流、资金流、信息流的高度统一。公司使用先进的物云管理软件,从下单、入库、出库、在途跟踪、回单返回;及财务结算都物流运输项目方案 第 5 页 共 14 页 以软件系统完成。公司率先在干线运输行业采用PDA手持终端扫描设备,使各环节货物信息更加精准。公司所有车辆都安装GPS全球定位系统,并与业务系统实现无逢对接,相关货物在在途状态一览无遗,真正实现物流全过程的透明化、可视化。 第二部分:2、2、2项目成员及联络方式 2、1XX物流项目团队 职位 负责人 工作职责

项目经理 姓名: 电话:

邮箱: 学历:专科 工作年限:15年

1. 根据客户产品的特性,完善公司的硬件、软件上配置,制订项目运作方案

2. 及时了解客户的需求,以便作出针对性的调整 3. 对整个项目服务质量的监控;确保客户的产品准时、准确送达及物流成本的降低

4. 重大损失金额的赔付与保险流程的处理 5. 总结服务中发现的问题并提出改进措施,解决运作过程中的各种不合理事项

客服专员 姓名: 电话: 邮箱: 学历:大专 工作年限:3年

1、 接收客户订单,并内部下达订单指令,跟踪提货就是否正常

2、 接听并处理 减速机集团的投诉并及时上报客服经理

3、 发运货物的信息跟踪与反馈 4、 内部收入的每日统计与上报 5、 回单的催收与整理 6、 每月运费账单的整理、复核、开票 物流运输项目方案 第 6 页 共 14 页 运营经理 姓名: 电话: 学历:大专 工作年限:9年 1. 负责 减速机集团所有项目的运作管理 2. 负责运力、车辆的配置与维护 3. 解决运作中的突发事件 4. 采购、培训承运商 5. 对承运商进行统一考核与管理

现场监理 姓名: 电话: 学历: 工作年限:4年

1. 复核装货车辆的车检,维持车辆装货顺序,监控驾驶员在装货点的安全行为与文明情况

2. 检查货物的完好情况,清点货物数量,监督货物的合理装卸

3. 与仓库人员或司机进行货物数量交接 4. 与驾驶员货单等单据的交接 5、 监督驾驶员实施装货后的防雨、防损等措施 2、2工作时间表 XX物流集散中心:周一至周日工作时间:8:30---22:00 XX物流集散中心: 市遥观镇社塘路1号 第二部分:2、2、3运作流程及相关要求

3、1作业流程及说明 3、1、1下单 ,根据销售计划,提前一天将产品型号、重量及收货到货地址等信息以邮件或通过XX物云系统下单至XX客服专员。

3、1、2受理 XX物流客服专员负责接收 下达运输指令并将运输指令传达至运营经理,由运营经理统一安排车辆至 指定仓库提货,并交代好驾驶员各注意事项、安全措施等。

3、1、3 发运 驾驶员将货安全装车后,根据运输经理安排。若整车发运驾驶员做好对每件货物加固、防水等安全措施后,直接将货物运至收货人收货地址。如果就是零担发运,驾驶员将货物运输至XX集散中心,根据每批货物的收货人信息将货物送至XX各专线,并对每件货的上、落做到重不压轻、大不压小等安全措施。 物流运输项目方案 第 7 页 共 14 页 XX各专线收到货物后,对货物认真清点、核对避免串货、少货,无误后及时装车、发运。 3、1、4发运跟踪 集团在XX物流发运每件货物都录入XX物云系统,系统自带GPS每四小时自动更新一次。 人员可在www、caogen56、com在线实时查询。途中异常及时反馈、处理并反馈 减速机集团,货物到达目的地前一天预约收货方仓库收货。

3、1、5收货 收货方接收物流公司预约信息后,根据仓库条件,安排物流公司送货时间,如需暂存,需通知物流公司配送指定货物。

3、1、6异常判断 收货方检查到货就是否异常,判断方法同3、1、5步骤 3、1、7拒收退回 同3、1、6步骤 3、1、8正常收货 若到货无异常,则正常接收货物,签收托运单交物流公司返回,收货方留一联托运单。 3、1、9回单处理 收货方接收回单后,引导收货方仓库返回正确联,同时按合同约定时间返回,要求按日期整理交接 减速机集团 ,交接明细需要有以下对应单据:回单原件、回单清单及交接明细签收单

3、1、10对帐结算 减速机集团收接XX物流公司回单后,审核就是否正确,与XX物流公司信息跟踪报表、对帐单进行核对,通知XX物流公司开票。

3、2、工作流程说明

工作流程说明 操作步骤 流程描述 流程说明 责任岗位 相关表单 01-02 提货预约 减速机集团 仓库根据当日应发货物进行货量统计,发送提货委托书 仓库 提货委托书 物流运输项目方案

第 8 页 共 14 页 03 安排提货 XX物流物流收到提货预报后,在四小时内安排车辆到达提货现场提货 XX物流物流 提货委托书 04 现场提货 XX公司带提货委托书入仓,通知仓库发货负责人,并按要求操作 XX物流物流 无 05 异常判断 XX物流公司检查货物外包装就是否完好,单号就是否正确,工厂代码就是否正确,封箱就是否完好,数量就是否一致 XX物流物流 无 06 拒收退回 若以上判断有异常,现场与发货负责人沟通,等待指令就是否拒收退回 XX物流物流 无 07 正常提货 若以上判断无异常,物流公司开具托运单交发货负责人,装车,提回物流仓库待发或就是待转 XX物流物流 托运单

08 发运跟踪 物流公司根据合同时效,并做好在途跟踪,途中异常及时反馈、处理并反馈 减速机集团,货物到达目的地前一天预约 减速机集团分公司仓库收货 XX物流物流 信息跟踪报表 09 收货 收货方接物流公司预约信息后,根据仓库条件,安排物流公司送货时间与批次,如需暂存,需通知物流公司配送指定货物 XX物流物流 无 10 异常判断 收货方检查到货就是否异常,判断方法同05步骤 减速机集团收货方 送货单、托运单 11 拒收退回 收货负责人发现异常,拒收退回物流公司,并及时反馈 减速机集团收货方 送货单、托运单 物流运输项目方案

第 9 页 共 14 页 12 正常收货 若到货无异常,则正常接收货物,签收托运单交物流公司返回,分公司留一联托运单后续核查,系统正常收货 减速机集团收货方 送货单、托运单

13 回单处理 物流公司接收回单后,引导收货方仓库返回正确联,同时按合同约定时间返回,要求按日期、整理交接 减速机集团 XX物流物流 回单、回单清单、交接清单

14 对帐结算 接收接物流公司回单,审核就是否正确,与物流公司信息跟踪报表、对帐单进行核对,通知物流公司开票、收款 财务 对帐单、回单、信息跟踪报表

第二部分:2、2、4 岗位操作要求及事项 4、1客服专员 4、1、1 减速机集团 每天下午16:30前把次日出货单以邮件或在XX物云系统下达运输计划,XX物流客服信息确认。

4、1、2XX物流客服根据客户下單計劃,将提货信息录入XX物流物云系统。录入前要仔细审核出货单的相关信息与备注事项:目的地、数量、重量、体积、要求提货与到货时间、就是否有特殊要求、车型要求等。

4、1、3客服专员在物云系统中下达订单30分钟内要检查物云系统内调度就是否派车,根据系统录入的车号,将相关的提货信息Email给 减速机集团对口的操作,并把提货信息通知给到定点现场人员, 减速机集团会根据我司提供的车辆信息做好“备货”与“装运计划”等项目操作。

4、1、4提货车型根据实际所需安排,固定现场监理出发前检查车辆就是否合格,固定现场在到达客户处提货地点后,应在保安处登记,并严格服从客户处的规章制度。进入装货区后,现场监理人员会与贵司仓储部人员核对货物数量、发货城市区域、收货方客户名称、检查箱体外包装完好度等,在核对无误进行装货(如有异常第一时间反映给公司客服人员,听从指令操作),装货完毕后与客户仓储部人员进行交接签字,