excel制作工资表头
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2023年最新的excel工资表6篇如何用Excel制作工资表1.创建工资表的管理项目一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。
针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:(1)“应发工资”的计算方法应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。
公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。
算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。
算法如: I5=G5-H5 (3)“个人所得税”的计算方法是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。
此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。
在此就不再细说了。
3.测算表格的运行状态为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。
如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
员工代码姓名部门岗位工资标准上班天数基本工资加班时间加班工资销售数量您好!工作辛苦了。
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史上最简单的工资条制作方法Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】1.1.1史上最简单的工资条制作方法卢子转眼来公司也有一段时间了,想到过几天就可以领取工资,心情瞬间好多了。
这时,HR主管让我过去,打开了一张表格:这是3月工资薪金明细表,以前没有制作工资条,从现在开始要制作工资条,你教我做。
图 1-2 双行表头工资表卢子看了一眼明细表,心中暗叫惨,以前对于双行表头的明细表,因为太麻烦都是直接忽略,现在让我一时想解决办法,这个还真有点为难。
我可是Excel专员啊,绝对不能在别人面前出丑,无奈只好想出了缓兵之计:工资条有双行表头跟单行表头,今天先教你单行的,改天再教你双行的。
HR主管:好,那你说这个要怎么做卢子:这个挺简单的,就是复制粘贴然后排序即可。
Step 01如所示,复制A列的编号,单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格,粘贴编号。
图 1-3 粘贴编号Step 02 如所示,复制表头B2:Q2,选择区域B22:Q40,粘贴表头。
图 1-4 粘贴表头Step 03 如所示,单击编号这个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“升序”按钮,非常智能的帮你排好序。
图 1-5 排序经过简单的3步就轻松完成,如所示。
图 1-6 工资条HR主管:看起来不难,我先试一下,不懂再找你。
卢子:好的,双行表头的比这个难一些,我改天再教你。
卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。
这个问题说难也不难,说易也不易,但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。
这时出现了几个问题:1、纯技巧制作工资条,操作步骤相当繁琐;2、用VBA生成工资条,还得跟她解释什么是VBA,如何开启宏之类的,显然不合适;3、用函数与公式表头没法生成,而且公式很复杂。
综上,借助任何单一的功能,都不能很好解决。
正所谓山重水复疑无路,柳暗花明又一村。
卢子突然来了灵感,想到了解决的良策。