浅谈货币资金内部控制
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货币资金内部控制分析论文1货币资金内部控制目标及环境1.1货币资金内部控制目标内部控制目标是单位建立健全内部控制的根本出发点。
货币资金内部控制目标有四个:①货币资金的安全性。
通过良好的内部控制,确保单位库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用;②货币资金的完整性。
即检查单位收到的货币资金是否已全部入账,预防私设“小金库”等侵占单位收入的违法行为出现;③货币资金的合法性。
即检查货币资金取得、使用是否符合国家的财经法规,手续是否齐备;④货币资金的效益性。
即合理调度货币资金,使其发挥最大的经济效益。
1.2货币资金内部控制环境所谓货币资金内部控制环境是对单位货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。
控制环境的好坏直接决定着企业内部控制能否实施或实施的效果,影响着特定控制的有效性。
货币资金内部控制主要包括以下因素。
①管理决策者。
管理决策者是货币资金内部控制环境中的决定性因素,特别在推行领导个人负责制的情况下,管理者的领导风格、管理方式、知识水平、法制意识、道德观念都直接影响着货币资金内部控制执行的效果。
因此,管理决策者本人应加强自身约束,同时通过民主集中制、党政联席会议等制度加强对其的监督。
②员工的职业道德和业务素质。
在内部控制每个环节中,各岗位都处于相互牵制和制约中,如果任何一个岗位的工作出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效。
③内部审计。
内部审计是单位自我评价的一种活动,内部审计可协助管理当局监督控制措施和程序的有效性,能及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。
内部审计力度的强弱同样影响货币资金内部控制的效果。
2货币资金内部会计控制的重点环节由于货币资金具有高度的流动性,加之货币资金也是最容易被贪污、偷窃或挪用的资产,那么,在哪些环节,用什么样的方法进行控制才能保证单位货币资金的合法、真实和安全、完整呢?现就货币资金内部控制的重点环节浅议如下:2.1货币资金支出环节控制好不合法和不合理的资金支出,相当于给单位带来等量的资金收入。
浅析企业货币资金的内部控制企业的货币资金是企业最重要的资产之一,对货币资金的内部控制十分重要。
良好的内部控制可以有效地保护企业的财务利益,防范各种风险,确保企业的健康发展。
本文将从货币资金的特点、内部控制的重要性以及内部控制的具体措施等方面进行浅析。
一、货币资金的特点货币资金是企业最流动的资产,包括现金、银行存款和其他可以随时支取的款项。
货币资金的特点有以下几点:1. 流动性强:货币资金可以随时用于支付各种费用和应付款项,因此具有很强的流动性。
2. 高度可控:企业可以通过各种内部控制措施有效地控制货币资金的使用和流动,防止滥用和损失。
3. 风险大:货币资金易受各种风险的影响,包括盗窃、挪用、贪污等风险,需要加强内部控制以保护其安全。
二、内部控制的重要性良好的内部控制对于企业的经营管理和财务风险具有重要意义,尤其是对于货币资金的控制更是至关重要。
内部控制的重要性主要体现在以下几个方面:1. 风险防范:有效的内部控制可以帮助企业及时发现和防范各种风险,包括欺诈、挪用、盗窃等风险,保护企业的财务利益。
2. 资金安全:通过内部控制措施,可以有效地保护企业的货币资金安全,防止财务损失和不当使用。
3. 规范管理:良好的内部控制有助于规范企业的财务管理和运作流程,提高经营效率,确保企业的合规运营。
4. 信用保障:有了良好的内部控制,企业的信用度和声誉可以得到有效保障,提升企业在市场上的竞争力。
三、内部控制的具体措施针对货币资金的特点和内部控制的重要性,企业需要采取一系列的内部控制措施来加强对货币资金的管理和控制。
具体措施可以包括以下几个方面:1. 建立健全的制度和规章制度:企业应当建立健全的资金管理制度和规章制度,明确资金的使用权限、审批程序和责任制度,规范资金的流动和使用。
2. 资金的保管和监控:对于现金的保管,应当建立专门的资金保管制度,明确资金的保管人员和责任,定期进行资金清点和核对,确保资金的安全。
3. 收支业务的审批和核对:对于企业的收支业务,需要建立严格的审批和核对制度,确保每一笔资金的使用都经过合规的审批和核对,杜绝不当使用。
货币资金的内控管理在企业的财务管理中,货币资金是至关重要的部分,对于企业的经营活动具有至关重要的作用。
而货币资金的内控管理则是保障企业资金安全、有效运作的重要环节。
本文将深入探讨货币资金内控管理的重要性以及相关策略和方法。
什么是货币资金的内控管理货币资金是企业在银行账户中持有的现金和即期存款,是企业经营活动中最具流动性的资产之一。
而货币资金的内控管理指的是企业为保障资金安全、合理运作而采取的一系列措施和制度。
通过货币资金的内控管理,企业可以有效地监测和控制资金流动,防范各类风险,确保资金的安全性和有效性。
货币资金内控管理的重要性货币资金是企业的生命线,对企业的正常运营和发展至关重要。
良好的货币资金内控管理可以帮助企业规范资金运作流程,提高财务决策的准确性和有效性,降低财务风险,保障资金的安全性。
货币资金内控管理还可以提高企业财务管理的透明度和效率,增强企业的经营活动可持续性。
货币资金内控管理的策略和方法制定明确的资金管理制度和流程。
构建完善的公司资金管理制度,规范资金的使用、存取、监管等流程,确保每一笔资金流动都经过严格审核和记录。
建立健全的内部控制机制。
完善内部控制制度,包括职责分工、授权机制、权限管理等,有效监控资金流向,防范内部作假和侵占行为。
加强现金管理和监测。
对现金流量进行及时监测与分析,了解企业资金状况,制定合理的现金预算和计划,确保资金充足但不过度闲置。
定期进行内部审计和风险评估。
对资金使用情况进行定期审计和风险评估,发现问题及时纠正,保障资金的安全和可控性。
货币资金的内控管理是企业财务管理中不可或缺的一环。
通过建立健全的内部控制机制、规范的资金管理流程和定期的审计评估,企业可以有效保障资金的安全性和有效性,提高财务管理水平,实现良性经营。
因此,企业应高度重视货币资金的内控管理工作,特别是加强对资金流动的监控和风险预防,以确保企业财务健康稳定的发展。
希望通过对货币资金的内控管理重要性和方法的探讨,能够使企业更好地认识并关注货币资金管理这一环节,提高财务管理的专业水平和风险应对能力。
货币资金内部控制概念-概述说明以及解释1.引言1.1 概述货币资金是企业非常重要的一项资源,涉及企业的资金流动和运营管理。
然而,由于货币资金的高度敏感性和易被滥用的特点,企业需要建立一套有效的内部控制机制来保护和管理这些资金。
货币资金内部控制是指企业在运营过程中,通过制定合理的规章制度、流程和制度,以及建立相应的职责和权限体系,来保障货币资金的合法性、安全性和准确性的一系列管理措施。
在这个过程中,企业致力于防止内部和外部风险,确保资金的正常流动,提高企业的运营效率和竞争力。
货币资金内部控制的目标是确保资金的正确使用和保管,同时防止资金的浪费、挪用和失窃。
通过建立完善的内部控制体系,企业可以降低经营风险,提高资金运作的透明度和追踪能力。
这不仅有助于企业精确掌握企业财务状况,快速反应和解决财务问题,还能有效预防和降低潜在的内部舞弊和经济犯罪行为对企业的损害。
货币资金内部控制的基本原则包括有效的分工与监督、严格的记录和报告制度、科学的风险评估和控制、以及规范的审计和监督机制等。
有效的分工与监督意味着企业要明确各个岗位的职责和权限,确保每个岗位的职责清晰,并以适当的方式将各个岗位的职责衔接起来。
严格的记录和报告制度需要保证货币资金的流动和使用过程能够被准确地记录和追踪,以便随时掌握资金的动态和变化。
科学的风险评估和控制要求企业对内外部风险进行全面的识别和评估,并采取适当的措施进行防范和应对。
规范的审计和监督机制则通过对企业内部运作的检查和监督,及时发现和纠正问题,确保企业的运营和资金使用符合法律法规和公司政策。
综上所述,货币资金内部控制是企业财务管理中至关重要的一环。
它不仅可以保护企业的利益,防止经济损失,还可以提高企业的整体竞争力和可持续发展能力。
在当前竞争激烈的商业环境下,建立和完善货币资金内部控制机制是每个企业必须重视的重要任务。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将以以下几个部分对货币资金内部控制的概念进行详细的介绍和分析:首先,引言部分将概述货币资金内部控制的重要性以及本文的目的。
浅析企业货币资金的内部控制企业货币资金是企业最重要的流动资产之一,对企业的经营活动起着至关重要的作用。
加强对企业货币资金的内部控制具有重要意义。
内部控制是企业管理的核心,通过内部控制可以有效地保护企业资产,预防各种风险,保障企业正常的运营及经营活动。
对于企业货币资金来说,内部控制更是至关重要的。
那么,如何进行有效的内部控制呢?接下来,我们来浅析一下企业货币资金的内部控制。
一、货币资金的内部控制目标1. 保障资金安全:确保企业资金的安全,防止资金被盗、失窃等情况发生,保障企业资金的完整性。
2. 防范风险:预防各类经济犯罪和内部失职行为,防范各类风险,降低企业的经营风险。
3. 提高资金利用效率:合理安排资金的使用,提高资金的利用效率,避免资金的浪费和滞留。
4. 保障内部控制的有效性:确保企业内部控制制度的有效实施,保障控制目标的实现。
(1)建立健全的资金管理制度,规定资金的收款和付款程序,保障资金收付的合规性和安全性。
(2)严格授权程序,规定资金收付的审批权限和额度,确保资金的合理使用和控制。
(3)建立资金流动的记录和监控机制,实行资金收付的双重核对,确保资金流向的真实可靠。
2. 货币资金的保管和使用的内部控制(3)建立资金使用的监督和审计机制,对资金的使用情况进行定期检查和审计,确保资金的合理使用和控制。
(1)建立健全的风险防范机制,加强对内部和外部风险的识别和预防,确保企业资金的安全和稳健。
(2)建立内部控制的监督和检查机制,对可能发生的风险进行定期的监督和检查,加强对风险的防范和控制。
(3)建立风险事件的应急处理机制,对可能发生的风险事件进行预案设计和应急处理,确保风险事件对企业的影响最小化。
(1)建立健全的内部控制监督机制,加强对内部控制的监督和检查,确保企业内部控制的有效性和合规性。
(2)定期对企业内部控制进行评估,发现问题及时纠正,确保内部控制的有效实施。
货币资金的内部控制是企业内部管理的重要保障,其意义主要体现在以下几个方面:3. 降低经营风险:通过内部控制机制的建立和完善,可以预防和降低企业的经营风险,保障企业的经营安全性。
浅谈货币资金的内部控制——以吕梁东义集团为例高雅翠张淑瑛西安科技大学,陕西省西安市,710600摘要:货币资金是企业在生产经营过程中所拥有的并且保持货币形态的资金,包括现金、银行存款和其他货币资金。
货币资金的内部控制是企业内部控制中重要的组成部分。
健全的货币资金内部控制制度,能够保证企业的资产安全,促进企业生产和经营的稳健。
本文首先介绍货币资金内部控制的相关理论,然后以吕梁东义集团为例,通过对案例企业内部控制问题进行分析,并针对这些问题提出合理的建议,以促进该企业货币资金内部控制的完善。
关键词:货币资金内部控制问题措施一、引言货币资金是企业生产和经营活动中各个环节的根本,其在一定程度上会影响企业的正常运行。
倘若一个企业的货币资金的内部控制有缺陷,那就会给企业的财务收支工作带来一定程度上的阻碍,进一步导致企业的发展举步维艰。
所以,企业要想更好的生存和发展下去,就必须得有一套属于自己的货币资金内部控制体系。
二、货币资金内部控制相关理论(一)内部控制的概念内部控制是企业的经营者和管理者为了扩大生产经营需要在企业内部制定的符合企业生产与经营要求的监管体系。
其宗旨是保障企业会计信息的准确无误,保护企业重要资产的完整且不受损失,从而提高企业的生产效率和生产质量,进一步实现企业的战略目标。
(二)货币资金内部控制的目标构建企业货币资金内部控制体系的主要目的是全方位提高企业生产和经营的效率,扩大企业的生产规模,提高企业的产品质量,扩大企业产品的市场占有率,从而实现企业宏伟的奋斗目标。
三、吕梁东义集团货币资金内部控制问题分析(一)吕梁东义集团概述吕梁东义集团煤气化有限公司位于山西省吕梁市,近年来其货币资金总体呈现上升趋势,但是,目前吕梁东义集团的货币资金内部控制体系是与未来发展需要不匹配的。
所以,就吕梁东义集团现阶段的发展状况而言,货币资金内部控制体系的完善和修整是不可或缺的。
(二)吕梁东义集团货币资金内部控制现状吕梁东义集团对货币资金内部控制体系的理解和落实程度相对比较浅薄,。
货币资金管理的内部控制要点在企业的财务管理中,货币资金管理一直是一个至关重要的环节。
良好的货币资金管理不仅可以确保企业正常经营,还能有效预防风险,提高资金利用效率。
为了有效管理货币资金,内部控制是不可或缺的。
本文将探讨货币资金管理中的关键内部控制要点。
1.制定明确的资金管理政策企业应该建立并执行明确的资金管理政策。
这包括规定资金使用的范围、权限和流程,明确各部门的责任和权限,确保资金使用符合公司的战略和风险管理政策。
2.实行资金授权和核对制度内部控制的关键是实行资金授权和核对制度。
资金操作必须经过授权人的批准,并且需要定期进行核对和审计,以确保资金的安全和稳定。
3.建立有效的资金监管机制企业还需要建立有效的资金监管机制,包括日常现金盘点、定期资金清点和不定期的内部审计。
这些措施有助于发现资金管理中的漏洞和问题,并及时采取措施加以解决。
4.设立严格的资金支付程序为了防止资金流失和腐败风险,企业需要建立严格的资金支付程序,确保资金只用于合法、正当的用途,并明确支付程序和流程,避免资金被挪用或挥霍。
5.健全的内部审计机制内部审计是货币资金管理内部控制的重要环节,通过定期的内部审计可以评估资金管理的有效性和合规性,发现问题并及时改进,提高企业的管理水平和风险控制能力。
6.建立风险管理体系企业还应建立完善的风险管理体系,及时识别和评估各类财务风险,包括市场风险、信用风险和操作风险等,采取相应的控制措施,确保资金的安全稳健运作。
货币资金管理的内部控制要点涉及多个方面,包括明确政策、严格授权核对、有效监管机制、支付程序、内部审计和风险管理。
只有建立健全的内部控制体系,企业才能更好地管理和运用资金,确保企业的可持续发展和稳健经营。
良好的货币资金管理内部控制是企业健康发展的基础,企业应高度重视并不断完善相关制度和机制,以提高管理水平和风险控制能力。
浅议货币资金的内部控制浅议货币资金的内部控制一、引言二、货币资金的定义和重要性1.1 货币资金的定义1.2 货币资金的重要性三、内部控制的定义和作用2.1 内部控制的定义2.2 内部控制的作用四、货币资金内部控制的流程3.1 货币资金的收付流程3.2 货币资金的记录和管理流程五、货币资金内部控制的方法4.1 货币资金的领用和处理原则4.2 货币资金的保管和监管原则4.3 货币资金的审计和监督原则六、货币资金内部控制的案例分析5.1 案例一:某家公司货币资金管理混乱,导致财务损失5.2 案例二:某银行内部控制失灵,员工盗窃货币资金5.3 案例三:某政府机构内部控制不严,导致贪腐问题5.4 案例四:某大学财务系统不完善,导致学生奖学金出现问题5.5 案例五:某公益组织捐款管理问题,导致公信力受损七、结论一、引言货币资金是企业最为重要的资产之一,企业需要对其进行科学管理,确保其安全、合理、便捷地使用。
内部控制作为货币资金的管理方式之一,是企业确保资金安全的重要手段。
本篇论文将围绕货币资金的内部控制展开阐述。
二、货币资金的定义和重要性1.1 货币资金的定义货币资金包括现金、银行存款、银行票据等货币形式的资产。
它是企业最为基本的经济资源之一,对企业的经营和发展具有至关重要的意义。
1.2 货币资金的重要性货币资金的重要性体现在多个层面。
首先,货币资金是企业运营和发展的基础。
企业的所有业务都需要货币资金的支持,若货币资金不足,企业将难以开展业务活动。
其次,货币资金决定了企业运营的稳定性和流动性。
货币资金的安全和稳定性直接影响企业的生存和发展。
最后,货币资金的有效管理可以提高企业的经营效益,提高企业的收益水平。
三、内部控制的定义和作用2.1 内部控制的定义内部控制是指企业通过制度、程序、方法等手段,对企业内部资源的使用和活动的进行一系列的监督、管理、整改和保护,确保企业能够达到自己的经营目标。
2.2 内部控制的作用内部控制的作用是多方面的。
浅议货币资金的内部控制制度货币资金是公司最为重要的资源之一,因此,对货币资金的控制是任何企业都必须关注的问题。
一个有效的内部控制制度对货币资金的管理是至关重要的。
本文将探讨货币资金的内部控制制度的重要性和实施策略。
一、货币资金的内部控制制度的重要性一个健全的内部控制制度对于公司来说是至关重要的。
货币资金的内部控制制度可以有效管理公司的财务资源,并确保公司在遵守法律法规和公司内部控制规定的同时,实现货币资金的有效流通。
以下是货币资金内部控制制度的重要性:1.防止盗窃和欺诈:货币资金内部控制制度可以防止意外的损失,包括盗窃和欺诈。
这些风险对于企业来说是常见的,因此,采取相应的内部控制制度措施可以有效降低风险。
2.确保会计准确性:货币资金内部控制制度可以确保金融数据的准确性,防止出现错误账号,从而保障财务报告的准确性。
3.行为标准的制定:货币资金内部控制制度可以制定行为标准,确保财务人员遵守公司规定的行为规范,并组织风险管理员控制错误和欺诈案例。
二、货币资金内部控制制度的实施策略货币资金内部控制制度的实施策略应当包括以下几个方面:1.明确授权流程:应制定授权流程文件,明确各级财务权限。
明确授权流程可以确保交易和采购活动处在一个严密的审批和授权机构中,因此会带来更高的审慎和合规性。
2.建立系统检查和纠正措施:细致的系统检查和纠正措施可以将错误和违规行为降至最低点。
企业应制定详细的流程文件和规定,监控财务人员的行为。
3.周期性的财务调查:应周期性举行内部的审计,检查公司财务的实际情况。
审计是内部控制权的一种补充方法,可以通过检查后,检测现实情况与项目计划的一致性,进而调查行为的违规情况。
4.建立风险管理员计划:应建立风险管理员体系,对各个方面的风险进行分析和评估。
这将使企业能够对关键的风险进行控制,同时防止次要风险对企业财务稳定和业务经营造成不利影响。
以上策略可以降低财务部门内部风险,提高企业的管理效率和财务透明度,从而保护公司的利益。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈货币资金的内部控制 作者:姚逸飞 来源:《商情》2016年第43期
一、货币资金内部控制的含义 货币资金指的是企业在生产营运过程中以货币形态呈现出来的那部分资金。货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。现金是指库存现金,包括人民币现金和外币现金。企业必须对现金设立“现金日记账”对发生的与现金有关的经济业务进行记录。银行存款主要包涵企业在银行的存款及在其他金融机构用各种形式存放的货币资金,相应的,企业也需要设立“银行存款日记账”。其他货币资金则涵括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等等。货币资金是资产科目中的重要组成部分,任何企业的生产经营活动都必须持有货币资金。由于它自身具备的易于变换、流动性强等特点,也决定了这项流动资产具有极大风险,易于被贪污、挪用和侵吞。
二、国内外关于内部控制研究历程 (一)国外内部控制研究历程 目前国外关于内部控制理论的最新研究成果主要是基于美国COSO委员会于1992年发布的《内部控制——整体框架》和2002年美国过会出台的《萨班斯——奥克斯利法案》两部文献进行各自的研究的。2004年COSO委员会再次发布的文献《企业风险管理——整合框架》也是内部控制具有里程碑意义的发展阶段,它代表着传统意义的内部控制向风险导向型内部控制的过度。
COSO报告重视以人为本的理念,认为内部控制是由人来设置和实施的,企业内部每位员工都受到内部控制的影响并且通过各自的岗位和工作来反馈给内部控制整体,二者是相互影响的关系。因此,内部控制整体框架要求企业培训员工,使他们清晰明确各自的岗位和企业文化,协调各岗位之间的信息和交流,如此才能实现内部控制的工具性作用。此外,COSO报告还发展了董事会在内部控制过程中的作用。COSO报告对国内内部控制理论的发展具有重要的借鉴作用,然而其尚有起身的局限性,如企业生产经营的一些重要职能没有被收录到内部控制之中,控制子目标着眼于企业正当生产经营而忽视了企业生产经营效率,没有与控制总目标达成高度一致等等。
【关键字】企业货币资金的内部控制论文:浅谈货币资金的内部控制[摘要]货币资金由于其可直接用于个人消费,因此它成为不法分子贪污、挪用和盗窃的对象。
近年来,非法挪用资金、设立小金库的案例时有发生,其金额之巨大、涉及人数之多,令人瞠目。
因此本文首先从货币资金的含义和特点出发来分析货币资金在企业资产中的特殊性,由此来揭示其中容易出现的问题,并分析了产生这些问题的原因,结合其控制原则设计一套切实可行的货币资金控制制度和核算方法的建议,加强对单位货币资金的管理与控制,建立健康货币资金内部控制制度,确保经营管理活动合法而有效。
[关键字]货币资金内部控制目标方法建立和完善企业内部控制已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。
货币资金作为企业资产的重要组成部分,在企业的会计核算中占有重要的位置。
企业加强货币资金的内部控制,管好企业的货币资金意义重大。
本文主要从货币资金控制的主要内容对企业货币资金的内部控制进行探讨。
一、货币资金的含义和特点(一)货币资金的含义货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
库存现金是指通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产;银行存款是企业存放在银行或其他经融机构的货币资金,其他货币资金是指企业处现金、银行存款以外其他各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和外埠存款等。
(二)货币资金的特点1、极强的流动性在企业的日常生产经营过程中,会发生大量的、重复性的有关货币资金的支付和收款业务,例如采购材料、支付职工薪酬、缴纳税款和归还银行借款等业务,由于这些交易和事项的完成都离不开货币资金,这也就决定了它具有极强流动性的特质。
2、同其他经营业务的广泛联系性货币资金与其他经济业务的循环关系主要有以下几个方面:销售与收款循环、筹资与投资循环、购货与付款循环和生产循环。
一般而言。
企业所涉及的货币资金业务主要是货币资金收入、支出、货币资金在其不同项目之间的流动以及零星备用金业务。
浅谈货币资金的内部控制作者:王宇来源:《商情》2015年第34期【摘要】建立和完善企业内部控制已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。
货币资金是单位流动性最强、控制风险最高的资产,是单位生存与发展的基础,在企业的会计核算中占有重要的地位,因此必须加强对货币资金的管理和控制。
此外货币资金既是资金运动的起点,又是资金运动的终点。
讨论了货币资金的内部控制目标,分析了货币资金内部控制存在的问题,进而提出加强企业货币资金的内部控制的对策。
【关键词】货币资金;内部控制;问题;对策一、货币资金内部控制概述货币资金是指资金循环周转中停留在货币形态的资金,是资产的重要组成部分,是流动性较强的一种资产,按货币资金的用途和存放地点的不同,分为现金、银行存款和其他货币资金。
完善而有效的货币资金内部控制对加强单位经营管理、保护单位财产安全、保证单位会计信息真实完整等具有积极的促进作用。
二、货币资金内部控制目标内部控制目标是单位建立健全内部控制制度的根本出发点。
货币资金内部控制应达到以下目标:货币资金的安全性;货币资金的完整性;货币资金的合法性;货币资金的效益性。
三、目前企业货币资金内部控制存在的问题我国企业货币资金内部控制存在的问题主要表现在现金收支管理和银行存款收支业务管理两个方面。
(一)现金收支业务管理中存在的问题1.少列、多列总额出纳人员或收款人员故意将现金收入或现金支出合计数加错,致使现金收入日记账合计数少记,支出日记账合计数多记,导致单位现金日记账账面余额减少,从而将多余库存现金占为己有。
2.更改凭证金额、日期会计人员利用原始凭证上的漏洞或工作上的便利条件,乘机更改发票、收据上的金额或者将凭证上的日期改为可报账日期,从而贪污现金。
(二)银行存款收支业务中存在的问题1.私自提现,支票套物会计人员或出纳人员私自签发现金支票,用于提现或购买商品、物资,不留存根,不记账,将所提现金、所购商品、物资据为己有。
2.套取利息出纳人员对收进的款项不及时存入银行,而是存入私人账户,待月底时再存入单位账号,期间多出的利息收入据为己有。
货币资金内部控制1. 引言货币资金是企业最重要的流动性资产之一,对于企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了保护企业的财产安全和规范资金的使用,建立一个有效的内部控制系统是非常重要的。
本文将介绍货币资金内部控制的作用、原则和常见的控制措施,以及如何评估控制的有效性。
2. 货币资金内部控制的作用货币资金内部控制是指企业为了实现财务目标和抵御各种风险,通过制定一系列制度、规范、程序和措施,确保货币资金的安全、有效和合规使用。
内部控制的主要目的是保护企业的财产安全、提高管理效率、规范企业行为和增加对外界风险的抵御能力。
一个有效的货币资金内部控制系统可以保证企业的财务稳定和可持续发展。
3. 货币资金内部控制的原则货币资金内部控制的原则包括以下几个方面:3.1. 分工和职责的明确货币资金相关的职责应该明确分工,确保各个岗位的责任和权限清晰可辨,防止权责不一致和内部勾结现象的产生。
例如,企业应该明确财务部门负责资金的收付、核对和管理,财务审核人员应该和实际操作人员分离,以确保资金流动的透明和安全。
3.2. 审计和监控企业应该建立一套完善的审计机制,对货币资金的流动和使用进行定期和不定期的检查和审计。
审计能够发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行纠正和改进。
同时,企业应该建立监控机制,及时掌握资金流动的情况,发现异常和异常情况,并进行及时的处理。
3.3. 内部控制的完整性和连续性货币资金内部控制应该是一个完整而连续的体系,包括制定和执行财务政策和流程、确保相关记录和凭证的准确和完整、建立风险识别和评估机制等。
企业应该建立一套完整的制度和标准,确保内部控制的连续性和有效性。
3.4. 风险管理和防范货币资金内部控制应该重视风险管理和防范,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监控等。
企业应该制定合适的风险管理策略和措施,减少风险的发生和影响,保护企业的财产安全和利益。
4. 常见的货币资金内部控制措施为了实现货币资金内部控制的目标,企业可以采取以下一些常见的控制措施:4.1. 资金收付管理企业应该建立严格的资金收付管理制度,规范资金的收付程序和流程,确保资金收付的安全和合规性。
浅谈货币资金内部控制
摘要:企业在生产经营过程中保留在货币形态的资金称为货币
资金。货币资金作为企业生产经营的“血液”,直接关系着企业各
项生产经营状况。通常情况下,企业货币资金表现为三种形式,即
现金、银行存款以及其他货币资金。文章将从三个方面就企业货币
资金内部控制问题做出全面分析与探讨。
关键词:企业 货币资金 内部控制
货币资金完整性控制是指企业通过实现检查采购、销售业务的
应收与应付账款的归还和收回情况,把握货币资金收支业务的入账
状况。现行企业货币资金完整性控制的方法共五种:
一、货币资金完整性控制
(一)发票、收据控制
发票、收据的控制时企业货币资金完整性控制的有效手段之一,
其主要是指运用收据、发票编号连续性的这种特征,来使货币资金
同收据、发票金额在一致性上得到保障,用这种方法尽数入账其货
币资金。为确保收据、发票控制的高效性,应建立账核算,不断加
强其印、收、发、存的管理,切实及时发现存在于货币资金在入账
过程中的问题。
(二)控制银行的对账单
对银行对账单的控制指的是通过实现有效的核对企业银行存款
的日记账与对账清单,来使银行存款的完整性和存在性得到保证。
通常情况下,企业往往利用编制银行存款余额调节表,发现和解决
存在于对账单中的问题。
(三)控制业务量
控制业务量是指以其中某一项业务量的多少为依据,对其货币
资金在完整性方面实行复核。比如说:一般是依据台班对汽车运输
过程中业务量进行记录,使其实现与货币资金收入产生关联。
(四)对核对往来账进行控制
这里指的是通过定期核对与对方的往来账的余额,全面挖掘企
业货币资金违法违纪行为,以保障企业及时、准确与真实的货币资
金入账。
二、控制货币资金使其保证安全
控制企业货币资金使其保证安全应该致力于银行存款、现金以
及其他的一些货币资金的基础上,并针对于企业安全性货币资金控
制,现行主要具有四种控制方法:
(一)控制账实盘点
控制账实盘点指的是企业应对货币资金定期进行盘点工作,进
行保障企业的资产安全性。比如说:进行银行存款余额调节表的编
制。对于控制账实盘点来讲,可将盘点分成定期与不定期的,若同
定期盘点来进行比较,则不定期的盘点突击性较强,非常容易造成
货币资金相关岗位存在巨大的压力。
(二)控制库存限额
这里面控制库存限额指的是对企业的货币资金的余额进行每日
的核定,但是对于在货币资金里经面的超出了一部分库存限额的,
需要在哪一个银行账户里面进行汇存,利用这样的方法使得货币资
金的达到安全性防范与风险控制的目的。控制库存限额广泛的应用
在了短缺货币资金的企业。
(三)控制实物隔离
这里说的实物隔离控制指的是设定各种措施控制除保管员之外
的人员禁止进行实物接触的方法。如只能由出纳进行现金保管,也
只可以由一个人专门管理银行承兑汇票,不然将会引发责任上面的
不清楚,就能让不法分子趁虚而入,使货币资金被侵占。在进行保
险箱购买时要选择安全的,以及要选择比较安全的场所,这样才能
给让货币资金的实物在安全方面较为有保障。
(四)进行控制岗位的分离和轮换
这里面指的是互相冲突的岗位负责人不能用相同的人,这样能
使部门相互之间监督与牵制。比如说货币资金在记账与收支这两个
岗位要进行分离,货币资金在编制记账同收支凭证方面的岗位是要
进行分离的,并且要将印章、空白支票这两者进行分开保管,在对
账单、余额调节表进行复核与编制的岗位进行分离等各方面。在实
际运用中,要考虑本单位的情况,以效益、成本原则为依据设计岗
位。
三、进行货币资金在合法性方面的控制
进行货币资金在合法性方面的控制主要是在货币资金收入和支
付两个方面进行努力,常见的主要有三种企业的合法性货币资金的
控制方法:
(一)复核和控制凭证
复核和控制凭证指的是通过有效复核记账方面的凭证实现控
制。对于那些在单笔的金额数量比较小且业务量又比较少的单位,
记账凭证往往都是单独的一个人来做复核;但是对于那些在单笔的
金额数量比较大且业务量又比较大的单位,记账凭证往往是两人或
者多人进行复核。
(二)授权审批的控制
在这里授权审批的控制指的是在各项的经济业务开展的过程中
需要实现授权的批准,来进一步的明确与审批货币资金业务上的批
准授权权限与方式,它的一切活动都是应该在授权的允许范围内来
进行的,以此切实的避免超越了审批的权限,在对授权审批进行控
制的时候重点应该是以大笔金额的货币资金的支付控制。
(三)控制外部监督
控制外部监督指的是借助外部一切力量实施的有效监督。常见
的外部监督控制是国家借助政府与社会的力量来是的企业在监督
方面、审计方面与检查方面得到强化。
四、进行货币资金在效益性方面的控制
进行货币资金在效益性方面的控制是最大限度的听从于企业在
财富财务方面的管理目标,在这过程中运用各种投筹资的手段在货
币资金上面进行高效与合理的持有与使用的一种控制方法。可以通
过货币资金的中、长期收支计划的制定,在合理的进行了货币资金
在一定的时期内存量清理的预测后,来进行实施一些在货币资金方
面的延后支付资金的采购政策、提高回笼货币速度的销售政策,解
决所支出的货币缺口的方法是通过投资收回来进行的,并同时分析
这些措施实施会付出的代价与成本甚至机会成本,分别进行权衡,
进而选择出其中的第一优势解决方案;并且可以通过快速的参与不
同的投资、部分赊销政策的实施或者利用货币资金进行支付采购等
等政策,来进行在货币资金储量方面的降低。
五、对货币资金在日常规程方面进行控制
(一)实施资金进行集中收付、全面管理预算
企业进行在单位的内部开展付款业务的时候,第一点就是要进
行核对内部票据是否完整与真实。其中票据上的财务印鉴是不是预
留印鉴,有没有开具符合规范的各种票据,在金额的大小写上是不
是一致的,对这些进行确认无误了然后再办理。谨防在票据票面上
存在问题。再者在进行凭证的录入时,全面管理预算防范风险。在
最后将录入的没有错误的凭证移交至出纳来开具所需要的银行票
据。
(二)财务方面稽核制度建立
票据业务的每一个环节都必须要实施几个人进行控制,多次的
进行核对,来保证银行票据开出来的没有错误。会计应该仔细核对
所接受的出纳开具票据上显示的票面因素,在加盖财务专用章的时
候要保证收款人与账号以及金额全部都是准确无误的,以此来进行
防范在资金支付中容易出现的风险。在最终将票据交由稽核会计来
复核,经由稽核会计复核也认为没有错误后再交给业务人员,用这
种方式来使票据在支付的过程中安全无误。
(三)货币资金网上银行支付的风险控制
为了加速满足企业调度资金方面的需求,让资金周转能够加快
速度,能够节约在资金管理方面的成本,大部分的企业都进行开通
了网银支付这一平台。为了能够让网银支付这一平台的风险得到防
范,实现完全无差错的资金支付方式,就应该实施三个做人员进行
同一支付业务工作,一名工作人员进行制单,两名工作人员进行复
核严格的风险控制的系统。同时每个人都要配有u盾,进行不同密
码的设置,来确保网银支付安全性。
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