文件收发记录本

收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。

收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。

交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。

需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。

发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。

xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

或者xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。

文别是不规范的说法。

一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。

但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。

如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。

外单位发来的调查信函，文别记为调查函。

登记的信息量大于文种。

原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。

格式如：国发〔xx〕7号。

有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。

注意区别。

三、文书登记(一)相关知识1．文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。

2．文书登记的形式(1)簿式登记。

用预先装订成册的登记簿进行登记。

(2)卡片式登记。

用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。

(3)联单式登记。

采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。

发放日期
发放部门
签收
份 数
备注
序 号
文件名称
文件接收
文件发放
文件来源
收到日期
份 数
备注
发放日期
发放部门
签收
份 数
备注
序 号
文件名称
文件接收
文件发放
文件来源
收到日期
份 数
备注
发放日期
发放部门
签收
份 数
备注
序 号
文件名称
文件接收
文件发放
文件来源
收到日期
份 数
备注
发放日期
发放部门
签收
份 数
备注
序 号
文件名称
国家杂交水稻综合试验基地建设项目
文件收发记录表
湖南省沙坪建筑有限公司
2015年 月—2016年 月
工程文件收发记录
建设单位：
监理单位：资料员联系人及电话：
开工日期：2015年6月12日 工期： 日历天
序 号
文件名称
文件接收
文件发放
文件来源
收到日期
份 数
备注
发放日期
发放部门
签收
份 数
备注
序 号
文件名称
文件接收文件发放文 Nhomakorabea来源收到日期
份 数
备注
发放日期
发放部门
签收
份 数
备注
序 号
文件名称
文件接收
文件发放
文件来源
收到日期
份 数
备注
发放日期
发放部门
签收
份 数
备注
文件接收
文件发放
文件来源
收到日期

文件收发记录
序号
文件名称
收（发）日期
发放单位
接收单位
接收人
备注
1
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
2
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
3
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
4
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
5
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
6
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
7
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
8
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
9
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
10
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
11
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
12
《安全生产管理制度》（汇编）
安全部
文文件收发记录
序号
文件名称
收（发）日期
发放单位
接收单位
接收人
备注
1
《安全操作规程》（汇编）
安全部
2
《安全操作规程》（汇编）
安全生产责任制
安全部
9
安全生产责任制
安全部
10
安全生产责任制
安全部
11
安全生产责任制
安全部
12
安全生产责任制
安全部
《安全操作规程》（汇编）
安全部
文件收发记录
序号
文件名称
收（发）日期
发放单位
接收单位
接收人
备注
1
安全生产管理措施
安全部
2
安全生产管理措施
安全部

整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。

移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。

附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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