总裁办主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书（管理者）

岗位编号:

岗位名称 主任 所属部门 总裁办

直接主管 集团总裁

直接下属 对外事务专员、 公共关系专员、 投资发展部、 汇仁报编辑部

编写日期 编写部门 总裁办

工作目:

为企业与外部环境信息交流建立顺通畅道, 以取得企业发展良好外部环境。 工作职责

 全方面负责本部门日常管理工作

 负责本部门管理制度制订

 负责本部门作业步骤制订

 负责集团企业投资发展项目组织落实

 负责集团企业、 下属企业及派出机构政府事务工作及其它关键外事活动计划、 组织、 落实

 负责集团企业、 下属企业及派出机构企业形象宣传、 公共关系活动

计划、 组织、 落实

―― 制订树立企业形象宣传方案;

―― 处理好多种媒体关系, 接待媒体采访;

―― 制订公共关系行为准则;

 负责政府领导、 行业管理部门领导及关键客人接待工作

 负责集团企业与各级行业管理部门保持良好关系

―― 与政府职能部门建立良好关系（其中包含国家药监局、 市药监局、 国家科技部、 省科技厅、 国家计委、 省计委、 国家经贸委、 市经贸委、 海关等）;

―― 亲密关注和研究与企业相关政策法规, 争取国家、 省里优惠政策;

 监督检验集团企业下属企业、 派出机构政府事务工作

 在集团企业总裁授权范围内, 负责突发事件处理

―― 帮助销售部处理突发事件, 并组织对经典案例进行分析;

―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促检验市场日常公关工作;

 负责部门下属人员绩效考评工作

 对部门工作效果负责

 对部门内集团企业财产安全负责 工作权限

1. 财务权限:

 对部门内部日常报销有审批权;

 对部门预算内办公用具申购有审批权, 对预算外办公用含有优先报批权;

2. 人事权限:

 对部门直接下级岗位职员任免提议权

 对部门隔级下级岗位职员任免权

1 总裁办岗位职责

一、总裁办主任岗位说明书

岗位名称 总裁办主任 所在部门 总裁办

直接主管 总裁 岗位分析人 绩效管理

审 批 总裁 岗位分析日期

岗位概述：在总裁的授权下，协助组织公司 IPO 工作，负责 “三 会”运作，对接协调中介机构、政府部门、行业协会等。

主要工作职责：

工作

职责 1、负责总裁办下达任务的执行与监督工作；负责 IPO推进的日常工作；负责组织“三会”运作，负责投资者关系管理；负责公司法律事务工作；负责项目申报的工作；负责资质荣誉申报；

2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；

3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；

4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；

5、筹备股东大会和总裁办会议,准备和提交有关会议文件和资料；

6、参加总裁办会议,制作会议记录并签字；

7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；

8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、总裁办会议文件和会议记录等；

9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；

10、促使总裁办依法行使职权；在总裁办拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果总裁办坚持做出上述决议,总裁办主任应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；

莱茵达集团有限公司

总裁办公室主任 职位说明书 文件编号：

部门 总裁办公室 职位名称 主任 职位代码

直接上级 管理副总裁

平行职位 集团其它职能部门经理 下属职位 综合行政主管

法务主管

IT主管 任命方式 董事长/总裁任命

工作目标 根据集团发展战略要求，完成部门工作目标，主持集团管理体系规划建设工作，指导、协调集团行政服务支持等各项工作，以确保集团政令和信息畅通，防范控制运营风险

工作描述

主要职责

业务管理 1. 拟订总裁办公室年度工作目标和计划，报行政人事总监审批。并指导、监督下属人员工作，以达成目标

2. 参与拟订、集团总部的行政管理制度和流程，报行政人事总监审核，并监督实施。审核、备案各下属公司的行政管理制度和流程

3. 组织建立和完善集团整体的法务管理体系，拟订集团统一的法律文书、合同范本等标准文档

4. 主持集团的后勤管理工作

5. 领导完成集团信息系统建设和维护工作

6. 主持建立和维护集团与外部各相关单位的合作关系

7. 参与处理重大的突发危机事件和危机公关

8. 负责推动莱茵达企业文化的建设工作

9. 负责集团重要接待工作和对外宣传工作

10. 负责集团制度文档、资料和图书的统一管理

组织管理 1. 参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工，确定对相应岗位的工作要求和业绩考核标准（集团统一调整）

2. 组织拟订本部门年度费用预算，报批。经审批后监督执行，负责预算内的费用审批

3. 参与对部门经理级别以下人员招聘、任免、晋升和调配，拥有建议权

4. 负责对部门经理级别以下人员的绩效考评，提出奖惩建议

5. 负责部门日常工作管理，监督检查下属人员遵章守纪及工作落实情况

6. 解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围

员工培养 1. 参与拟订本部门核心职位的继任计划

2. 参与拟订本部门专业和管理技能培训计划，报批并监督执行，同时报人力资源中心备案 其它工作

总裁办主任岗位职责

一、岗位背景和职责概述

总裁办主任是企业总裁办公室的核心管理职位，负责帮助总裁订立和执行公司发展战略，并对公司的日常运营进行监督和管理。总裁办主任在实施总裁战略和公司管理方面扮演侧紧要的角色，需要具备出色的领导力、战略规划本领和杰出的组织协调本领。

二、重要职责

1. 订立和帮助执行公司发展战略

• 借助市场调研和趋势分析，与总裁共同订立公司长期发展战略和目标，并确保其与公司愿景和使命相全都。

• 帮助总裁管理和推动公司的战略目标，参加决策并订立相应的计划，确保连续发展和盈利本领。

2. 组织和协调总裁办工作

• 组织、布置和协调总裁办公室的日常工作，保证高效的办公室运营。

• 负责总裁办公室各项工作的统筹管理，包含会议、报告、文件等。

• 确保总裁办公室的工作与其他相关部门的工作协调全都。

3. 监督公司日常运营

• 监督和协调各部门的运营，确保公司各项工作定时完成，并实现预期的质量标准。

• 帮助总裁进行风险评估和管理，供应有效的解决方案，确保公司遵守法律法规，合规经营。

4. 建立和维护管理体系

• 建立公司的管理制度和流程规范，包含但不限于目标管理体系、绩效评估体系等。

• 确保公司内部管理规范和流程的执行，解决各部门之间的沟通和协作问题。 • 不绝优化和改进公司的管理体系，提高组织的效率和执行力。

5. 领导团队和员工

• 培养和发展公司中高层管理人员，激励和引导他们充分发挥自身的潜力和本领。

• 确保团队成员的专业本领和团队合作本领的提升，通过培训和引导，促进他们的个人成长。

• 建立乐观向上的工作氛围，推动员工的工作动力和情感投入。

三、任职要求

1. 教育背景和工作经验

• 具有高校本科及以上学历，相关专业背景优先。

• 具备5年以上企业管理相关工作经验，有总裁办相关工作经验者优先考虑。

2. 职业素养和本领要求

• 具备出色的领导力和协调本领，能够率领团队实现公司目标。