成本核算系统设置操作手册
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江西正邦科技股份有限公司
4.0 成本会计岗位流程
4.1 成本会计岗位职责:
1、 基础设置
2、 成本定额维护
3、 核算材料出入库成本
4、 材料出库核算
5、 核算回机改袋出入库成本(回机 改袋数量是否一致)
6、 材料成本归集
7、 费用成本集
8、 完工产品统计
9、 费用成本结转
10、 成本分配
11、 结转自制半成品成本
12、 结转产成品成本
13、 生产成本凭证处理
成本计算前准备工作:
物流业务凭证处理完毕:
销售收入(应收单、收款单)检查开票未提 销售收入
采购入库(应付单、费用发票、暂估)涉及原料的价格
库存类
销售出库: 销售成本结转
产品入库 签字 传递到存货核算
材料出库 签字 传递到存货核算
回机改袋 签字 传递到存货核算
翻包
制造费用(固定制造费用模块)
每个步骤的成本计算后,一定要检测是否生成实时凭证(生成会计凭证)(实时凭证金
额和存货核算成本计算是否一致),(计算全月平均单价)
存货核算 收发存报表(如果没有做成本计算,则取不到数量金额··生成实时凭证后
数据会有变化)
红字销售结转单的成本···(自动计算?)
成本结算:1 计算采购入库单和入库调整单的成本计算
2 计算材料出库单成本计算
3 其他入库和其他出库的成本计算
4 材料成本及费用归集(管理会计---成本资料---材料成本、费用成本归集)
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成本动因==配方成本手工输
包材成本 手工输
制造费用定额 手工输
5、成本结转(管理会计—实际成本---实际成本处理)
4.2 成本会计操作流程:
4.2.1 基础设置
4.2.1.1 物料生产档案维护
1、原(包)材料维护:物料类型为[采购件]、物料形态为[原材料],计价方式[全月平均],
如下图所示:可以在物料档案管理批量设置。计价方式在财务会计,月末处理,计价方式调
整设置(分配的新品种系统默认的是移动加权平均,在计算成本前一定要修改为全月加权
平均)
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2、自制半成品维护:物料类型为[制造件]、物料形态为[半成品]、是否成本对象[是]、是否
按成本中心统计产量[是],计价方式[全月平均],如下图所示:
1、 产成品维护:物料类型为[制造件]、物料形态为[产成品]、是否成本对象[是]、是否按
成本中心统计产量[是],计价方式[全月平均],如下图所示:
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4.2.1.2 设置成本中心
成本中心即成本核算中心,一般一个公司就一个成本中心,如果一个名义公司存在两个生
产基地,成本需单独核算的,则设置两个成本中心,如下图所示:
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这里的生产部门就是材料出库,产品入库、制作费用的成本归集部门,一定要注意产品入
库、材料出库的部门属性是否正确,目前模板帐套设置好部门为生产部,,材料出库单根据生
成部门归集到成本中心
4.2.1.3 设置成本大类(成本要素)
成本要素即成本归集的集合,根据饲料成本特点及核算要求,成本要素主要分为:材料费、
制造费。材料费又细分三大类:原材料、包装物、半成品;制造费又细分两大类:变动制
造费用、固定制造费用。如下图所示:
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成本要素分配,成本要素定义好后需要分配到成本中心,如下图所示:
设置各成本要素归集的条件(原料、包装物的成本归集)
1、 原料定额条件:收发类别为[公司生产领用]、单据类型为[材料出库单]、物料选定公司
生产领用的所有原材料。
2、 包装定额条件:收发类别为[公司生产领用]、单据类型为[材料出库单]、物料选定公司
生产领用的所有包装物。
3、 半成品条件:收发类别为[自制半成品领用]、单据类型为[材料出库单]、物料选定自制
半成品领用的所有原材料件。
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4、 变动(固定)制造费用条件:来源于管理会计平台的费用成本单。
如下图所示:
客户化管理会计平台里-总账-变动(固定)制造费用与制造费用会计科目对照表,(便于制
作费用归集)如下图所示:
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4.2.2 维护定额成本(成本动因)
1、设置成本动因:即设置成本分摊的依据,可设置按生产 BOM 进行分配,也可以设置按定
额成本分配等等,根据正邦饲料管理的要求,成本核算按定额成本进行分配结转,设置如
下图:
增加四个成本分摊的集合,即原料定额、包装定额、制造费用定额、自制半成品,每个成
本动因类型都为成本对象,对应的成本中心如[南昌广联]。
2、维护原料定额成本:成本动因增加完后,选择原料定额动因,点击[修改],再点击[子
项数量],增行输入每个[产成品]的配方定额成本,如下图所示:
3、维护包装定额成本:选择包装定额动因,点击[修改],再点击[子项数量],增行输入每
个[产成品]的包装定额成本
1、 维护制造费用定额成本:选择制造费用定额动因,点击[修改],再点击[子项数量],
增行输入每个[产成品]和[半成品]的制造费用定额成本,如下图所示:
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2、 维护自制半成品定额成本:选择自制半成品定额动因,点击[修改],再点击[子项数量],
增行输入每个[半成品]的配方成本定额,如下图所示:
3、 费用结转设置:定额成本都维护保存后,点击费用结转设置,如下图所示:
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点击增加,发送成本中心选择如[南昌广联],接收成本中心选择如[南昌广联],成本要素
增行选择[变动制造费用]、[固定制造费用],如下图所示:
4.2.3 材料出入库成本计算(实际就是计算采购原材料的加权成本,财务做账采购入库时候
处理)
在[财务会计]-[存货核算]-[账务处理]-[成本计算],
第一步先计算采购入库单的成本,
第二步计算公司生产领用和自制半成品领用的原包材成本,但不包括产成品领用的自制半
成品的材料出库成本,自制半成品的材料出库成本在成本结转后自动进行结转成本计算,
如下图所示
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4.2.4 回机改袋成本计算(回机改袋使用的单价格为上月价格,计算成本之前计算回机改袋)
在[库存管理]-[库存调整],回机改袋通过[形态转换]生成的其他出入库单据保存签字后,
在[存货核算]-[账务处理]:
第一步:账务处理-[成本计算],先计算其他出库单(收发类别为回机出库、改袋出库) 的出库成本,成本计算依据按全月平均法取上月末库存平均单价;如果没有价格则在存货 核算界面输入价格后计算。
第二步:账务处理-[计算全月平均单价],单独选择回机或改袋出库的物料品种,确定后
点击[保存],保存后会把回机或改袋其他出库单的成本金额回写到回机或改袋的其他入库
单上去,而无需把其他入库单手工指定单价[关键]
第三步:账务处理-[成本计算],选择回机或改袋入库的其他入库单,成本计算依据是回
机或改袋的其他出库单上的成本金额,无需手工指定单价,计算好后可以在存货核算查询一
下回机改袋对应的其他出入库单据上的金额是否相等。
第四步:会计平台-凭证处理,选择[存货核算]下面的其他出入库单据,回机或改袋其他
出入库单生成凭证的金额会相等。
注意事项:1、如果一个成品期初没有库存,也没有生产入库,但有回机改袋入库,也有回
机改袋出库或销售出库,此种情况应先计算该成品回机改袋入库对应的其他品种的回机改
袋出库成本,再计算该成品的回机改袋入库成本,最后才能计算该成品的回机改袋出库成
本或销售出库成本,此步骤一定不能搞反了,否则系统会提示[总账结存出现负库存或异常] 2、如果一个成品期初没有库存,当月有生产入库,有回机改袋出库,或期初有库存,但当 月回机改袋出库大于期初库存,即有部份回机改袋出库是当月生产入库的成品,此种情况 下,A:当月生产入库再回机出库通过产成品入库单的红字录入,即不通过形态转换;B: 改袋出库不用成本计算,在产成品入库成本计算后会自动更新回写改袋出库的成本
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4.2.5
材料成本归集
在[管理会计]-[成本管理]-[成本资料]-[材料成本归集],对[存货核算]系统的材料出库成
本归集到成本管理系统,如下图所示:(和存货核算的收发存汇总表进行金额和数量的核
对)
1、 出库类别为:[公司生产领用]、[自制半成品领用]:注意材料出库的出库类别必须是公
司生产领用、部门为生产部门
2、[取数] [查询],如下图所示:
若出现材料成本要素不正确的情况,在成本要素设置界面中,对物料相对应的成本要素进
行分类归集。
4.2.6 费用成本归集
在[管理会计]-[成本管理]-[成本资料]-[费用成本归集],将[总账]系统的制造费用成本归
集到成本管理系统,注意:总账系统的制造费用凭证归集完毕且审核记账,(总账取数是将
总账的制作费用归集到成本系统当中,总账中的制造费用结转的凭证在总账月末处理自定
义转账执行)
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