我国企业信息化管理现状及对策研究
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企业安全生产信息化建设存在的问题及对策摘要:在我国的企业,信息化是一个非常关键的环节。
在当前社会经济快速发展的形势下,各单位的安全管理工作日益繁杂,各种安全指标不断增多,在这种形势下,各级政府越来越关注安全生产的信息化工作。
信息化的实施,既能提高决策的科学性,又能有效地达到高效的生产目的。
目前,我国安全生产体系还不够健全,必须从整体上进行全面的计划,试运行机制和生产标准变得更加健全。
一、中国信息化安全工作的发展状况(一)企业的生产目标从安全生产的目标、方向、内容等方面来看,可以将其分为三大类型。
我国各级政府层面上的“国家安全信息管理信息体系”建设已有雏形。
安全管理信息系统是指在政府层面进行安全信息的上报、统计和分析,并对安全信息进行管理。
社会公众对安全生产的信息进行了公布,实现了政务的公开。
(二)公司等级制度安全管理体系是根据安全管理流程设计和开发的,包括安全工作计划,设备管理,危险源管理,风险评估,紧急救助,事故报告等。
企业层次的安全生产信息化系统,是根据企业的安全管理工作要求来进行的,对其进行了细致的需求分析,并进行了业务过程重构[1]。
(三)工程施工等级在我国,已有专门针对特定的大型工程建设而研制的安全监控体系。
安全风险高,建设周期长,安全管理困难,必须运用信息化技术,强化施工安全的建设与运行。
当前我国的安全生产信息化体系主要是针对煤矿、非煤矿山、危险化学品、民爆等行业,从重点行业、高风险行业向全行业渗透的发展态势。
在危险工业(领域)进行安全生产信息系统的构建,在促进其安全管理的科学化、智能化和网络化方面发挥着重要的作用。
目前,国内的安防企业信息化建设尚处在初级发展时期,其市场驱动因素主要是政府有关部门的政策规定,以及工业企业对信息化建设的强烈需求。
根据统计,2011年全国的安全管理信息化市场总量已达412.90亿元,到2016年有望达到1102.68亿元,年复合增长率达到21.7%。
二、我国企业安全生产信息化的主要问题(一)缺少总体的计划在实施安全生产的过程中,有的公司在实施过程中缺乏全面的计划,没有对整个系统进行全面的设计和实施。
企业信息化建设的风险及对策研究在现代企业中,信息化建设已经成为了一项必要的任务。
然而,企业在进行信息化建设的过程中,也会面临着一些风险。
本文将从不同的角度来探讨企业信息化建设的风险及相应的对策。
一、人员风险在进行信息化建设的过程中,人员的素质和理念也是至关重要的。
首先,技术人员的不足可能会导致信息系统的错误和漏洞,影响企业的正常运作。
其次,会计等实施信息化建设的人员需要具备相关的专业知识和技能,否则可能会对企业的管理和决策产生不利影响。
因此,企业需要提高人员的培训和教育,不断提升员工的素质和应对风险的能力。
同时,在招聘和选拔技术人员时,也应该加强对人才的筛选和考察,确保技术人员具备专业素质和责任意识。
二、数据风险随着企业信息化程度的提高,数据的处理和管理也变得越来越重要。
然而,不恰当的数据管理可能会导致企业面临一些风险。
例如,数据泄露和丢失可能会对企业的声誉和利益产生非常大的负面影响。
为了应对这些风险,企业需要制定并执行相关的安全策略和规范,确保数据的安全性和完整性。
这包括加强对数据的备份和保护措施、对重要数据进行加密、建立权限管理制度等。
三、供应商风险尽管企业可以通过外包等方式来降低信息化建设的成本和复杂度,但是选择不良的供应商或承包商可能会带来风险。
例如,非法行为、质量问题等问题可能会导致合同的破裂或法律问题的发生。
因此,企业需要在选择供应商和承包商时,注重对其信誉和资质的鉴定,严格按照合约要求进行管理并建立风险监控机制,尽量降低相关风险的发生。
四、战略风险企业信息化建设的决策和规划是具有重要意义的。
错误的决策或规划可能会导致企业在信息化建设中付出沉重的代价,产生战略风险。
例如,一些不成熟的技术或开发项目等可能会导致项目成本超预算,并对整个企业的运作产生负面影响。
因此,企业应该采取合适的决策和规划方法,确保信息化建设能够支持企业的战略目标,并定期进行评估和审查,及时调整和修改相关决策和规划。
民营企业财务管理信息化现状及对策研究作者:文勇来源:《财会通讯》2013年第11期一、调研设计(一)调研的方式 2011年3月到9月,由课题组成员与所指导的学生成立三个调研小组,向东莞市经济和信息化局、东莞市中小企业局、东莞市工商联等政府、团体学习调研,走访知名的管理软件公司(如东莞用友、东莞金蝶、甲骨文广州分公司)、广东中诚安泰会计师事务所、东莞德正会计师事务所、东莞民营企业(以下简称:民企)50强及东莞中小型民企。
共随机发放调查问卷450份,回收问卷282份,回收率为62.67%,其中有效问卷272份,有效率为96.45%。
调研涉及的企业行业类型包括:电子信息、电气机械、纺织服装、食品饮料、家具、化工、造纸及纸制品、玩具、宾馆、餐饮、建筑与房产、咨询服务、其他行业。
调查形式包括:问卷调查、座谈会、电话传真、电子邮件、QQ在线、信函调查等方式。
(二)问卷设计经过多次论证研究,调查问卷的设计首先要保证对东莞民企财务管理信息化情况的整体判断,并且具有长效作用,形成基础性指标和相对稳定的工作机制。
问卷共设计了52个问题,其中3个开放式问题,49个封闭式问题。
在具体设计封闭式问题上,又分为肯定否定式、多项选择式、等级评分式等多种题型。
通过本问卷调研可以全方位立体化考察了民企财务管理信息化的状况。
二、调研结果与分析(一)企业基本状况分析具体包括:(1)产业结构。
本次调研只涉及第二、第三产业企业,第二产业占58.09%,第三产业占41.91%。
(2)企业类型和形式。
本次调研中,现代公司制企业占69.49%,是民企主要的企业类型;其次是合伙制民企,占16.54%;业主制民企占13.97%。
(3)出口/内销。
在调研的企业中,出口为主,内销为辅的企业占17.65%;内销为主,出口为辅的企业占30.88%;只做出口业务的企业占9.19%;只做内销业务的企业占42.28%。
说明在世界金融危机的影响下,民企出口受到一定的负面影响,有从外向型出口为主转为拓展内地市场的趋势。
企业安全生产信息化建设存在的问题及对策摘要:现如今,我国进入信息化时代,信息化逐渐成为人们工作和生活中的一部分。
有的建筑施工企业也意识到安全管理信息化建设的重要性,并加快信息化建设进程从而不断提高建设水平。
企业安全管理会影响到企业的经济效益,基于此,对于企业而言必须要采取有效的措施,全面的进行安全管理信息化建设。
关键词:信息化建设;企业;安全管理;运用引言在信息技术的支持下,企业信息化建设逐渐提上日程,在安全生产中加强信息化建设已然成为精细化化工生产安全管理必须条件之一,并且把安全信息化直接写入了新的《安全生产法》内。
为此,文章深入剖析现阶段企业安全生产信息化建设的的基本情况及存在的突出问题,并尝试从不同层面提出提高企业安全生产信息化建设水平的具体路径,以期可以为企业安全生产信息化建设提供些许有益思考。
1安全生产管理现状1.1安全管理不规范安全管理是整个安全生产管理工作的核心要素之一,建立行之有效的安全管理方法才能保障安全生产管理体系的有效实施。
当前传统管理手段在一些企业仍然占据主流。
首先,受限于知识和技能水平,中基层管理人员信息化技能较差,因此,在安全工作管理过程中多以传统管理方式为主,无法形成良好的原始数据资料,为后续的整改溯源带来困扰;其次,传统的管理具有一定的滞后性,很多信息无法及时传递,也无法及时交换意见和获取资源,往往一个待办事项需要耗费较长的时间,同时一些企业还缺乏标准化管理流程和职能部门之间的联动性,更多的是凭借经验主义,各自为战。
1.2企业员工素质不高有些企业员工的安全素质不高,技术和文化素质较低。
虽然在入职前也接受了安全教育和岗前培训,但由于企业过于强调生产和效率,致使员工的安全生产和自我保护意识较弱,在实际生产过程中,为了节省时间、提高效率,经常会出现鲁莽、违规操作的现象。
例如,一名员工在操作机器时,发现机器中有一些小棉球状的物体。
正常操作程序是先关闭机器再进行处理,但员工不想“浪费时间”,推迟生产,所以未关机进行操作,最终导致他的手指被夹伤。
会计信息化管理的现状与对策会计信息化管理,指的是将会计工作与现代信息技术相结合,实现会计业务的数字化、网络化、模块化和自动化管理,提高会计数据的准确性、及时性和规范性。
随着信息技术的飞速发展,会计信息化管理已成为企业管理中必不可少的一部分,但其发展仍然存在不少问题。
一是信息化应用程度不高。
我国许多企业的会计信息化程度仍然不高,主要原因是由于企业自身管理不规范,对信息化管理的认识不足,对信息化投入不足等。
许多企业还在使用手工记账方式,缺乏完善的会计信息系统,会计数据的统计与分析缺乏科学性和实时性。
二是信息化管理水平不高。
许多企业虽然已经采用了会计信息化系统,但由于对信息化管理的认识不足、系统使用不熟练、管理人员的职业素养低等原因,导致会计信息化管理水平不高。
例如,企业内部存在会计信息泄漏、系统数据不准确、操作复杂等问题,给企业带来了很大的损失。
为了解决上述问题,企业应采取以下对策:一是加强信息化管理意识。
企业应加强对会计信息化管理的认识,充分认识会计信息化管理对企业管理的重要性,并积极采取措施,推动企业的信息化建设。
二是更加重视信息化人才的培养。
企业应重视会计信息化管理人才的培养,加大人才投入,注重人才的专业技术培训、管理能力培养和职业素养提高。
三是选择适合企业需求的信息化系统。
针对企业实际需求,选择适合的会计信息化系统,定制化开发,提高信息化系统的管理效率和精度。
四是加强信息化管理的安全性。
企业在进行会计信息化管理时,应加强信息化安全性的管理,对系统进行加密和保护,对系统进行安全性审计,避免信息泄漏和外部攻击。
五是注重编制完善的会计制度和流程。
企业应编制完善的会计制度,合理规范会计流程,使会计信息化管理更加精细和高效。
同时,企业还应建立完善的内部控制体系,提高会计信息的可靠性和安全性。
综上所述,企业应对信息化管理的问题采取针对性的对策,加强信息化管理的推进和完善,不断提高会计信息化管理水平,实现企业经营管理的科学化和高效化。
建筑企业信息化管理现状及改进对策作者:郭艳荣来源:《现代装饰·理论》2013年第07期建筑企业创新管理模式、实现信息化管理是提高企业市场竞争力,提高企业管理水平的重要保障。
在信息化时代的背景下,建筑企业需要树立创新意识,改进信息管理模式,建设并综合利用信息化系统,进行信息化管理。
在建筑企业信息化管理工作过程中出现了一系列的问题有待解决。
本文在分析建筑企业信息化管理现状的基础上,提出一些改进措施以帮助建筑施工企业提高信息化管理水平,促进建筑企业的持续发展。
建筑企业信息化管理现状及存在的问题建筑企业生产活动具有建筑企业产品不确定性、项目工程数量众多,不同的项目工程的特征也不同,建筑企业这种行业特殊性就导致生产管理方式的多变性。
建筑企业管理方式的多变性与管理方法的不规范给建筑企业信息化管理工作带来一定难度。
我国建筑企业在管理工作中逐步意识到应用信息技术的重要性,但在信息化管理工作现状中还存在以下问题。
第一,在建筑企业的信息化管理过程中,由于建筑企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约,因此很多建筑企业不清楚信息化管理具体工作要求,也难以规范信息化建设工作,更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。
企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚,信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通,或者没有在建筑企业进行实践活动,则难以建筑企业的工作需求,难以为建筑企业制定出科学可行的信息化管理方案。
建筑企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化,管理工作没有遵守相关的工作标准。
先进的建筑企业往往有一套信息化管理工作标准,在管理工作中进行规范化管理,才能保证信息化管理工作的有序开展。
而目前我国大部分建筑企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的,这就使得信息化管理人员的工作职责不明确,工作目标不清晰,造成信息化管理工作无法有效开展。
在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程,但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合,这就使得信息化管理工作脱离企业实际,只停留在理论层面,没有在实际工作过程中加以落实。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究一、中小企业信息化管理的现状中小企业在信息化管理方面的发展整体上还相对滞后。
虽然近年来随着信息化技术的普及,中小企业也开始逐渐意识到信息化管理的必要性,但是在实际操作中还存在着许多问题。
一些中小企业只是简单地进行一些信息化设备的购置,却忽视了对信息化管理系统的全面规划与建设,导致信息化管理的效果并不理想。
而ERP系统的应用,则为中小企业提供了一个系统性解决信息化管理问题的路径。
二、ERP系统在中小企业中的应用优势1.提高管理效率ERP系统的一个主要优势就是可以帮助企业实现各个部门之间的信息共享与集成。
在中小企业中,往往缺乏一个完善的信息化管理系统,不同部门之间信息孤岛严重,导致信息流通不畅,工作效率低下。
而ERP系统的应用,则可以让企业实现各个部门之间的信息共享,提高了管理效率。
2.全面的管理功能ERP系统拥有全面的管理功能,包括了企业资源的计划、采购、销售、生产、财务管理等各个环节,这些功能的集成可以使企业的管理更加全面且高效。
尤其是对于中小企业来说,ERP系统的应用可以让企业在管理方面更加有条不紊,更加系统化。
3.数据的准确性ERP系统的应用可以避免数据重复录入和传输失误等问题,有效提高了数据的准确性。
对于企业来说,准确的数据是企业决策的基础,只有基于准确的数据,企业的经营才能有方向性。
4.降低成本ERP系统的应用可以降低企业在人力、财力和物力上的成本。
因为ERP系统的应用能够整合和优化企业内部的资源,并且在流程上实现了自动化,使得企业在运营过程中的成本得到有效的控制。
三、中小企业引入ERP系统的问题与对策1.成本问题中小企业引入ERP系统的一个主要问题就是成本问题。
因为一般来说,中小企业的资金实力并不如大型企业,因此引入ERP系统的成本对于中小企业来说可能是一个不小的负担。
针对这一问题,中小企业可以选择一些适合自己的ERP系统,并且也可以选择托管服务或云端服务等方式来降低成本。
中国白色家电制造企业数字化转型现状及对策研究随着智能家居市场的不断发展,白色家电行业正面临着数字化转型的压力。
但是,中国的白色家电制造企业在数字化转型方面还存在着一些问题和挑战。
本文将分析中国白色家电制造企业数字化转型现状,并提出相应的对策。
一、数字化转型现状1. 落后的信息化基础设施中国白色家电制造企业的信息化基础设施相对落后,尤其是在智能制造、数据分析、物联网等方面的投入不足。
这使得它们无法有效地管理生产流程,提高效率,增加生产量以及提高产品质量。
2. 缺乏数字化人才不仅白色家电制造企业,许多中国企业在数字化转型领域也存在于缺乏数字化人才。
这意味着它们无法理解和应用最新技术,如人工智能和机器学习等。
3. 面临的对手竞争压力中国白色家电制造企业不仅需要和国内竞争,还需要和全球制造商竞争,这意味着它们需要不断地增强产品质量和生产效率,以提高自己的竞争力。
4. 需求的差异化由于中国消费者的需求多样化,白色家电制造企业需要不断地调整产品设计和研发,以满足消费者不断变化的需求。
这使得生产过程更加复杂和困难。
企业需要加强对数字化人才的投入,包括培训、招聘和培养。
它们需要了解最新的技术趋势,如机器学习、物联网和人工智能等,并将其应用于生产流程中。
这将有助于提高生产效率,并优化产品设计和研发过程。
3. 创新精神白色家电制造企业需要具备创新精神,以满足不断变化的市场需求。
它们需要不断进行研究、投资和开发,以开发出更加智能和符合消费者需求的产品。
这将有助于增强企业的竞争力,提高市场份额,并增加营收。
4. 强调品牌形象和产品质量在激烈的市场竞争中,白色家电制造企业需要在品牌形象和产品质量方面进行强调。
通过提高品牌形象和产品质量,消费者会认为这些企业的产品更加可靠和高质量,从而增加消费者的忠诚度和购买频率。
总之,中国白色家电制造企业需要加强数字化转型,以在不断变化的市场环境中保持竞争力。
通过加强信息化基础设施、招聘和培养数字化人才、创新研发以及强调品牌形象和产品质量,这些企业可以更好地适应当前和未来的市场需求。
小微企业会计信息化现状及对策
小微企业的会计信息化现状往往较为落后,一般存在以下问题:
1. 手工操作:小微企业往往还采用传统的纸质记账方式,需要人工进行繁琐的数据录入和处理,容易出错,并且工作效率较低。
2. 数据分散:由于没有统一的会计信息系统,企业的财务数据分散在各个部门或个人的电子表格、文件夹中,不易管理和检索。
3. 技术水平有限:小微企业对于会计信息化的技术理念和应用不熟悉,缺乏专业人员进行系统的管理和维护。
针对以上问题,小微企业可以采取以下对策进行会计信息化:
1. 选用适合的会计软件:选择适合小微企业的会计软件,如云会计软件或简化版会计软件,提高财务数据的录入和处理效率。
2. 数据集中管理:建立统一的会计信息系统,将各部门或个人的财务数据集中管理,方便数据的共享和查询,降低数据错误和丢失的风险。
3. 培训和引进人才:加强对企业管理人员的培训,提高其对会计信息化的理解和应用能力。
如条件允许,可以考虑引进专业的会计信息化人才,负责系统的管理和维护。
4. 制定信息化发展计划:制定明确的信息化发展计划,包括目标、步骤和时间表,逐步实现会计信息化,有计划地引入新技术和新系统,推动企业的数字化转型。
5. 加强安全保护:加强对会计信息系统的安全保护,采取必要的防护措施,如数据备份、权限管理、安全审计等,防止财务数据的泄露和损坏。
综上所述,小微企业应加强对会计信息化的重视,采取合适的对策,提高财务管理的效率和准确性,实现企业的可持续发展。
企业财务信息化管理的问题与对策刘瑞侠摘㊀要:近年来,我国经济高速发展,信息技术也在不断成熟,企业之间的竞争日趋激烈㊂在这个背景下,越来越多的企业通过财务管理信息化来提高企业自身的管理水平和决策能力,通过敏锐的商业嗅觉对市场做出快速的反应㊂在当代财务信息化有了新的定义,不单单是要求实现财务电算化,更是要在各项系统的无缝衔接之下,实现企业整体管理水平的提高㊂关键词:企业;财务管理;信息化一㊁引言随着大数据时代的到来,人类的信息化应用水平得到了巨大的改善,越来越多的企业通过引入信息化提高企业的管理水平,信息化技术也在人们生活的方方面面都起到了重要的作用㊂财务管理作为企业管理中的重要工具,企业要实现经营管理水平的提高,就必须要重视财务管理工作的对企业影响㊂二㊁财务信息化管理的意义(一)提高财务管理质量通过信息系统的使用,有效改善了人为操作的弊端,实现管理质量的提高㊂在2020年,发达国家已有较多的企业组织引入财务机器人技术的应用,财务机器人技术近年来获得了极大发展,现阶段的财务信息化水平,已经能够实现计算机将重复的㊁流程化的财务工作自动处理,而且程序设定好之后,准确率是百分之百,实现自动录入信息㊁合并数据㊁汇总统计㊂(二)改善管理效率财务信息化的应用能够实现对企业财务管理的半自动化处理,将各类财务数据通过系统的信息化管理,实现总账㊁财务报表的自动生成,帮助相关财务人员能够快捷地查询各类信息,仅需要将原始凭证录入系统当中就可以实现各方面信息的自动生成,能够实现管理效率的提高,还能降低人工处理的成本㊂(三)提升数据准确性在传统电算化时代,财务人员需要大量的基础核算工作,计算机只能实现线下核算向线上核算转型㊂在财务管理信息化时代,能够由信息系统代替大量财务人员的工作,对于财务核算㊁财务数据整理㊁财务分析㊁报表生成等一系列工作都可以由信息系统自动生成,财务人员只需要进行简单的录入工作,大幅降低了财务人员的工作压力,还有效提高了财务信息的准确性和及时性,为管理者决策提供支持㊂三㊁企业财务信息化管理存在的问题(一)管理者对财务信息化认识不准确近年来,越来越多的企业管理者提高了对财务管理信息化工作的重视,但是很多企业还没有形成对财务信息化正确的理解,还仅将财务信息化建设停留在会计电算化的阶段,认为财务信息系统仅需要满足对各项数据的无纸化处理就实现了财务信息化㊂但是财务信息化是要实现对各系统的整合,制订高效的管理流程,并通过管理流程提高企业的决策能力㊂由于企业的管理者缺乏对财务信息化正确的认识,影响了财务信息化建设的开展㊂(二)数据安全建设不到位近年来,信息技术高速发展,企业的各项数据实现了向线上转移,这使得企业在信息化背景下面临的数据安全风险在加大㊂一方面,很多企业忽视对信息数据风险的防范,没有在企业内部设置防火墙或杀毒软件,默许员工随意安装操作软件,给企业的数据安全建设带来了重大的隐患㊂另一方面,近年来越来越多的企业将财务管理工作实现了网络化管理,可以让员工通过互联网登录信息化管理系统,互联网时代下的各类风险也在凸显,如果不重视对信息安全的重视,企业的会计数据和商业机密都可能泄露㊂(三)数据共享困难企业的财务管理工作要对企业的各项生产㊁经营活动提供预测与支持,目前大部分企业还没有建立不同部门之间的数据接口,财务部门难以为其他部门数据的管理提供帮助,各部门之间数据的关联度较弱,数据之间缺乏有效集成,难以达到数据共享的目标㊂再加上很多企业的管理水平有限,沟通机制存在问题,难以实现数据的有效共享,各部门之间的数据传递甚至还要通过手工导出与手工录入的方式进行,严重影响了管理效率的提高,容易导致数据传递过程中出现错误㊂(四)财务信息化管理过程中问题较多在信息系统高速发展的同时,企业要通过流程化的管理促使不同部门实现高效管理的目标㊂但是当前企业的管理流程不健全,信息技术在企业内部没有实现数据的共享,不同部门之间的接口还没有建设,导致财务部门难以及时获得其他部门第一手数据资料,数据传递存在严重滞后,还需要人工导出㊁导入各类数据,不利于企业的管理者做出及时的决策,影响了企业管理效率的提高㊂四㊁加强企业财务信息化管理的建议(一)提高财务管理信息化水平近年来,我国企业应用财务信息化的水平进一步提高,再加上企业的管理活动愈发复杂,传统的财务管理方法难以应对财务信息化的要求㊂当前企业对财务管理信息化提出了更高的要求,需要加强对员工的培训,促使其形成财务信息化理念㊂例如,我国金融机构不断加强对信息化的建设,四大国有银行已经建立账务系统和OCR识别的接口通过高拍仪将发票等原始凭证转换为图片,并经过OCR将图片转化为可编辑的信息,之后传递给财务处理系统,实现凭证录入的自动化,在有效节约了时间的同时,提高了会计信息质量㊂(二)加强安全防范措施2020年2月,RSA2020大会在旧金山召开,会议主要内容是IT与安全加密方面的技术,700多家参展商参展进行交流㊂近年来,我国的网络安全行业市场持续较快增长,近三㊀㊀㊀(下转第51页)83金融观察Һ㊀强化经费预算的环节,需要提高人预算人员的管理思想理念,财务部人员要给予业务运作更多的支持,由事后的财务核算转变为事前财务预测㊂通过对单位业务运行数据的深度挖掘,分析单位内部运营活动背后的问题,并组织人员找出相应的对策㊂预算人员需要与其他的部门相互配合,鼓励服务人员大力执行预算工作,才能够避免在预算方案编制中,出现一些主观性㊁随意性的不良现象,合理去分解预算目标,通过预算控制方式,来分配单位的资源资金㊂(三)优化完善资金管理的监督和考评机制卫生事业单位需要建立完善资金监管机制,履行单位资金审查职责,借助审计来实现对资金使用过程的全面审核检查㊂另外,还需要应用单位的财政部门和审计部门的专业力量,去做好全面审核监督,确保单位的财务管理能够合规的操作,还需要设置资金的监管机制和操作流程,做好财务收支状况的分析,便于卫生事业单位加强对资金费用的综合控制,提高经费支出的效率,避免资金违规占用问题产生㊂明晰资金的管理职责,建立起经费控制思想理念,完善经费的管理责任制度,有效落实全面责任制㊂针对自身管理方面存在的不良行为,需要由高层领导来对资金使用人员问责,编制资金使用的考评制度,提高高层领导对考核工作的重视度㊂并将资金使用的考核结果与职工的薪酬发放相联系,另外将资金的使用也作为医疗服务人员职位晋升的重要依据,通过使人员合规使用资金,避免浪费资金的现象产生,加强对专项资金使用的监察,尤其是对上级部门拨付的专项项目的建设资金有合理的使用,避免资金被违规的占用,而影响医疗服务活动的开展和一些基建工作项目的建设㊂四㊁结语对于卫生事业单位来讲,资金管理是单位的一个重要运营工作,需要高层领导给予资金管理更多的人才支持,尤其还需要设置相应的资金管理政策,组织人员去编制资金管理使用办法和其他的管理规章制度㊂设计资金的管理使用流程,进一步提高资金管理工作在整个单位的运行效率,而且要提高资源管理工作的地位,对于单位内部各类的医疗服务活动,要做好资源的配置㊂单位给职工做好资金管理的培训工作,加大资金投入方面的审查,盘活闲置的资金,提高资金的保值增值率㊂另外,还需要进一步增强对财政资金使用的监管,提高财政资金管理的规范性,合理配置资金,进而保证事业单位能够稳步发展㊂参考文献:[1]王茜.完善事业单位专项资金管理绩效评价的思考[J].纳税,2019,v.14;No.266(14):159-160.[2]张璇.论财政资金的绩效管理及评价:以公共卫生事业单位为例[J].财经界,2019(15):241-242.[3]叶闽.行政事业单位项目资金管理问题思考[J].环球市场,2018(32):6-7.作者简介:刘丽媛,官渡区官渡街道社区卫生服务中心㊂(上接第38页)年中国网络安全行业市场复合增速维持在20%左右,应该注意到,越来越多的企业重视对安全的管理,特别是金融行业而言数据的安全更是极为重要㊂企业开展财务信息化建设必须要重视对各项安全的管理,在信息技术高速发展的今天,网络数据的传输安全及财务资料的安全都影响着企业工作的方方面面,企业要采取先进的网络安全技术提高数据的安全性㊂一方面,要优化网络传输的安全性,对相关安全人员的安全理念进行教育㊂另一方面,要针对企业存在的各类风险予以判断㊂例如A企业在管理的过程中主动分析财务信息系统可能产生的各类漏洞,并将数据实行双备份,当发生威胁数据安全的问题时及时启动备份资料恢复数据㊂同时通过防火墙等的应用避免受到黑客攻击㊂(三)加强财务人员的专业素质的培养‘管理会计基本指引“于近年发布,但很多企业还没有重视对其的应用,财务人员也没有对其进行学习㊂在这一背景下,财务人员要提高专业技能与素养,需要重视应用指引要求,‘管理会计基本指引“着重于管理会计的各项工具方法进行了系统的梳理,明确指出了每一个工具方法应该如何用,应该如何选择和判断,每一个工具方法的优缺点,可以帮助财务人员结合自身实际情况选择适合的管理会计工具㊂在当前的时代,人才是企业的最重要的资源,高质量的人才对提高企业的竞争力而言至关重要㊂企业财务信息化需要企业引入复合型人才,相关人才不仅要懂得财务方面知识,还需要掌握信息系统操作㊁计算机维护等方面的知识㊂财务人员通过财务专业知识和计算机水平的提高,适应财务信息化要求,从而实现企业财务管理水平的提高㊂(四)优化管理流程企业的财务信息化是一项系统性的工程,信息化管理需要优化企业的各项业务流程,促使企业的各项管理工作都按照信息系统的要求开展㊂只有实现内部各项管理工作规范化,才能促使财务信息系统更好地为企业的财务管理提供服务㊂例如A企业在工作的过程中制订了不同部门的管理制度,并通过建立各部门系统与财务部门信息系统之间的数据接口,实现了财务部门对其他各部门工作的管控,通过财务指导业务,促进了业财融合工作开展,形成了高效的内部控制环境,规范了企业的各项管理工作㊂五㊁结语通过财务信息化迅速地针对各类问题做出反应,财务信息系统的建设能够有效改善企业的财务管理水平,在一定程度上提高财务管理的工作效率㊂但是目前还有部分企业在财务管理信息化过程中存在一定问题,不利于财务管理信息化工作的开展㊂针对这类问题,有必要加强对财务信息化研究,并探讨相应的对策,以期为财务管理水平的提升提供参考㊂参考文献:[1]唐明慊.企业财务管理的信息化建设研究[J].财经界,2017(12).[2]张时军.企业财务信息化管理问题研究[J].中国经贸,2017(16).作者简介:刘瑞侠,江苏丰县农村商业银行股份有限公司㊂15。
企业会计信息化存在的问题及对策研究随着信息技术的不断进步,企业会计信息化已成为企业管理的重要组成部分。
在实际应用中,我们也发现了一些问题。
本文将对企业会计信息化存在的问题进行分析,并提出相应的对策,以期为企业会计信息化提供更好的发展路径。
一、存在的问题1. 系统操作复杂性许多企业会计信息系统在设计时往往过于复杂,导致员工难以快速掌握系统的操作方法。
对于一些技术水平较低的员工来说,可能需要花费大量时间来学习系统操作,这既增加了企业的培训成本,也影响了工作效率。
2. 数据安全性不足企业会计信息化系统中存储了海量的企业财务数据,如果这些数据丢失或泄露将会给企业带来巨大的损失。
许多企业会计信息化系统的数据安全措施并不完善,容易受到黑客攻击或内部人员的非法操作,给企业带来了安全隐患。
3. 信息孤岛问题在一些企业中,会计信息化系统与其他管理系统并不兼容,导致了信息孤岛的问题。
企业会计系统中的财务报表与采购系统中的订单数据无法直接对接,无法实现数据的共享与交流,这就造成了信息流通不畅的问题。
4. 对内控制度的挑战随着企业规模的扩大,内控制度对企业的管理和经营变得更加重要,而会计信息化系统的引入给内控制度带来了新的挑战。
由于系统操作权限不当或者安全控制不严,可能导致企业内部人员进行数据篡改或者财务造假,从而影响企业的正常经营。
5. 成本控制问题许多企业在引入会计信息化系统时,往往忽视了系统的维护成本和运营成本,导致了后期的成本控制问题。
一些企业在系统的选择阶段只注重功能的完善性,而忽视了成本的可控性,最终导致了企业的资金压力。
二、对策研究1. 简化系统操作流程在设计企业会计信息化系统时,应该尽量简化系统的操作流程,降低系统的复杂性。
可以通过直观的界面设计、人性化的操作逻辑和丰富的帮助文档来提高员工的学习和使用效率,从而降低企业的培训成本。
2. 加强数据安全保护企业在使用会计信息化系统时,必须加强对数据的安全保护措施。
我国企业信息化管理现状及对策研究
摘要:随着科学技术的迅猛发展和竞争环境市场化、国际化程度的不断提高,将信息化引入企业管理已成为各国企业提高竞争力、增强生命力的必要手段之一。
本文在提出我国企业管理信息化必要性的前提下,进一步指出了我国企业信息化存在的问题,并就加快我国企业管理的信息化建设提出了相应的解决
关键词:企业信息化;信息化管理;对策
进入21世纪后,随着科学技术的迅猛发展和竞争环境市场化、国际化程度的不断提高,将信息化引入企业管理已成为各国企业提高竞争力、增强生命力的必要手段之一。
江泽民总书记在十六大报告中进一步指出:”信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。
”要坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路。
这无疑给我国企业的信息化发展注入了新的动力。
我国的国民经济面临着经济结构调整和产业升级的要求,面临着改造传统产业、调整行业结构、提高企业核心竞争力、提高经济增长质量,从速度型向质量型、从粗放型向集约型的经济增长方式转换的重要转折。
现阶段,加强企业的信息化建设,提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,对于提高企业对市场的快速反应能力,增强企业的竞争能力,提高经济效益,意义重大。
一、我国企业管理信息化的必要性
在信息时代,企业要生存和发展,非搞信息化不可。
并且,企业信息化已被世界上不少在全球竞争中处于优胜地位的企业视作其竞争战略的重要组成部分。
企业信息化可以增强企业的创新能力和竞争能力,尤其有助于我国经济体制及经济结构的转变,提高我国企业管理的柔性化,以适应快速多变的经济环境。
随着我国加入wto,企业将更多的融入全球经济,走与世界接轨的发展道路是一种必然的选择。
尤其是在经济竞争白热化的今天,在当今的竞争已不再是规模经济的竞争而是速度经济竞争的形势下,推进企业的信息化建设是使企业共享全球资源,增强企业与外界的交流,使企业融入国际之中,实现跨国发展的重要手段。
二、我国企业信息化存在的问题
1、企业信息化建设投入力度较小
企业信息化是随着世界信息技术和和管理理念的发展而呈现出不同的发展阶段。
与发达国家企业信息化的现状相比,国内大企业在信息化上仍是小企业。
在发达国家,一家大企业每年的信息化投入一般要占到全年总投入的10%到30%,而在国内这个比例却仅有1%到2%。
并且我国正处于市场经济转型时期,管理观念和思想还很落后,缺乏mpr ii的应用与实施经验,由于多方面的原因,mpr ii 在中国企业管理中应用失败,不仅造成了较大的投资浪费,也导致我国企业至今不愿对管理信息化进行大规模投资。
2、系统集成水平较低
目前我国经济改革已进入体制转变和创新实质阶段,企业自身的
管理理念已发生重大变化,以及国内外软件公司对mrpii/erp完成了本地化改造,我国企业已具有实施信息化的基础条件。
但鉴于我国物流产业发展的现状以及我国企业目前的信息化水平,只有少数企业能够进行供应链管理(stm)和客户关系管理(crm),大多数企业还是应将erp中的企业内部资源计划作为信息化建设的重点,只对企业内部价值链如采购系统、销售系统、财务系统等实施网络信息化。
3、企业信息化发展非常不平衡
目前,我国企业信息化发展程度极不平衡,发展水平与普及程度因企业类型、行业归属、和所处地区经济状况而存在很大差异。
从企业类型上看,国有大中型企业、具有国际开拓能力的外向型企业、新近发展起来的高效益企业信息化发展较快,而中小企业、竞争性较差、效益较低、老企业信息化发展较慢;技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,企业信息化发展水平与普及程度较高,技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区,企业信息化发展水平与普及程度较低。
三、加快企业信息化建设的对策
1、营造企业信息化建设良好的外部环境
企业的信息化建设离不开政府的支持和企业自身的主观努力。
并且发达国家的经验已经证明:政府的支持、鼓励与引导对于企业的信息化建设至关重要,政府旨在改进和完善企业信息化建设的环境,包括网络基础设施建设、配套系统的建立和完善、网络安全以
及法律法规的制定,以期为企业信息化创造良好的环境,并提供各种优质服务。
首先,网络基础设施的建设要求政府加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网,以改善和解决目前网络带宽不足、传输速度慢、网络通信费用过高的问题。
其次,加强网络配套系统的建设,尤其是安全认证体系的建设,确保网上交易合同的有效性,防止系统故障。
建立网上协同作业体系,它直接影响着企业信息化建设的进程。
最后,健全法律法规体系,企业信息化和协同合作需要完善的法律法规作保障,政府提供拨款、贷款、税收政策优惠等方式,鼓励和支持企业进行信息化建设。
2、crm与scm整合,完善供应链管理
供应链是产品生产和流通中的原材料供应商、生产商、批发商、零售商及最后消费者组成的网络;供应链管理是对商品、资金、信息在供应商、制造商、分销商和顾客组成的网络中流动的管理。
crm 从供应链角度提出了”大客户”概念。
即企业要把供应链上各级企业都作为自己的客户。
任何企业不可能以绝对全面完成产品和服务,需要将与客户交互过程中涉及的一系列工作重新分配给供应链各级企业,这样就可以适当地负责产品的客户化及一部分售后服务。
crm是供应链管理延伸和升级,是完善和扩展供应链管理的捷径,首先通过供应链对客户端口整合,使企业不仅能准确及时通过各种途径收集客户信息,而且可以通过下游销售渠道更加细致、深入地了解每一客户的个性化需求,在获得客户需求后,企业就可以充分发挥与上下游企业的战略合作关系,及时地生产、输送、销售
最符合客户需求的产品。
3、建立企业内部良好的运作化机制
企业管理信息化的建设需要建立良好的内部运作机制,它是企业管理信息化顺利实现的保障。
第一,企业领导者的参与至关重要。
由于企业领导者拥有实现企业目标的人、财、物等方面的控制权,能够决定投资、组织结构调整、人员配备、确定企业信息化的建设水平等。
可以说,企业领导对企业信息化的支持与参与是企业信息化起步与成功的关键和决定性因素。
第二,建立企业信息化决策管理机构。
企业信息化建设是一个长期不断连续改进的过程,有必要建立一个企业信息化决策管理机构来全面统筹企业信息化的建设工作。
第三,落实企业信息化建设的资金。
企业的信息化的建设是一项投资很大的综合性工程,因此,在进行企业信息化建设时,要对其进行包括技术、经济、财务等诸方面的可行性研究,做出详细的投资预算,才能使资金落实到位,保证企业信息化的顺利实施。
第四,培养高素质人才。
企业信息化的实现需要一大批精通专业知识,能够充分利用信息技术进行研究和应用,推动企业内部信息化建设的专业人才,具有强烈的创新精神和实践能力的高层次专门人才是企业信息化管理实现的支撑。
第五,做好信息资源的管理工作并制定和完善企业信息化工作规范。
强化企业的基础管理工作,对于企业信息化的实施提供基础支
持,制定企业信息化工作规范,明确企业工作内容、工作责任等,是实现企业信息化建设的重要条件。
参考文献:
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[2]阴燕,张保平.试论信息技术与战略型财务管理[j].上海会计,2004,(4).
作者简介:冯丹(1981-),女,河北秦皇岛人,燕山大学经济管理学院工商管理专业2010级硕士研究生,从事企业信息化管理研究。