考勤制度-- - 修改
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考勤管理制度 版本号: 制定日期:2014-6-13
1、目的:为增强企业职工的工作责任感,维护正常的工作秩序,特制定考勤管理办法。 2、范围:办公室人员 3、权责 3.1裁决权:总经办(····) 3.2监督权:行政办公室、解释权:人力资源部; 3.3执行:人事部、行政部、综合部、产品设计部(采购部) 4、定义 4.1上班时间后刷卡即为迟到,下班时间前非公司业务需要,擅自离岗下班者即为早退; 4.2在规定上班时间内,没有请假批准或出差条不上班和脱离岗位者即是无故旷工。 5、内容 5.1公司作息时间因工作需要分为2类工作制:即8小时、12小时(办公区都为8小时) 5.2 实行上、下班刷卡制度,除以下人员可以免刷卡以外,其他人员一律必须刷卡,否则按旷工论处。 5.2.1免刷卡者 a. 经总经理特批免刷卡者; b. 因出差填妥“出差申请单”经批准者; c. 因假填妥“请假条”经批准者; d. 因公出填妥“公出申请单”经批准者(填写“调休单”经批准者) 5.3迟到、早退、旷工者之处罚如下 a. 凡迟到、早退在15分钟(含)以内的,每次扣罚人民币10元;在15-30分钟以内,每次扣罚人民币30元;在30分钟以上1小时(含)以内的,每次扣罚人民币50元;(建议五分钟以内的不扣钱) b. 凡迟到、早退超过60分钟者视为无故旷工半天,无故旷工者按每天扣罚人民币100元予以扣罚薪资,当月累计旷工达2天(含)予以追加警告一次处罚,连续无故旷工3天(含)以上或一年累计达到5天(含)者,视其为自动离职,取消其在公司所有未领的所有薪资。 5.4上、下班必须排队进行刷卡,不得串位,刷卡时当听到“嘀”声并看见自己的卡号显示在屏幕上时才可离开。对于不遵守刷卡秩序者,根据情节予以行政处罚。 5.5每日考勤由人力资源部考勤专员负责统计、整理,每3个工作日(星期天除外)将打卡异常明细张贴或公布于人力资源部对外文件,并通知所属部门主管。(目前操作为:月初时整理打 第 2 页 共 5 页
卡异常记录并发至OA)正常上、下班忘刷卡者应及时到本部门主管处签字确认,若有误者请及时核对并说明理由,并于公布时间后2个工作日内转交给人力资源部考勤专员负责统一录入,超过规定时间按旷工论处。 5.6全月忘记刷卡累计超过3次,记警告一次,同时凡3次以上每多累计1次者扣罚人民币50元(建议20元左右),多达6次(含)不再实行补卡,按旷工计算。 5.7凡因迟到或早退而故意不刷卡者,不得找任何人签卡,不得瞒报、虚报,一经发现记大过一次。 5.8凡冒充(模仿)领导签字(替他人或自己签卡)者,一经发现公司将给予开除处理。 5.9上午下班、中午上班和下午下班、晚上上班不得刷连卡,两段时间必须间隔半小时以上,如有遇加班,及时向所属部门主管申请,并报予人力资源部,否则出现异常情况按旷工论处。 5.10上、下班不得代替刷卡,违背者代刷卡方记大过一次、同时被刷卡方记小过一次。 5.11员工在刷上班卡后应即时到岗,若出现刷上班卡后躲岗休息、办私事、不请假外出等脱岗行为,一经查实, 予以警告处罚一次;因此造成公司事故、情节严重者将给予记大过一次。 5.12请、休假明细 5.12.1公司规定员工享有的假期有调休假、法定假日、事假、婚假、产假、病假、工伤假、 年休假的等。 5.12.2请、休假规定明细详见(附表1-2); 5.12.3请、休假规定明细表里没有界定的假别,一律由总经理批。 5.13满勤奖:为鼓励员工出勤,养成良好的工作习惯,公司每月给员工(经理级、副经理(含)以上没有满勤奖)加发满勤奖作为福利,在正常公休之内按时上班均有满勤奖;但如有下列情况者,一律取消当月满勤奖。 5.13.1无故旷工者; 5.13.2请假1天以上(含)者; 5.13.3凡当月迟到、早退累计超过3(含)次者; 5.13.4满勤奖 100元/月 5.14所有假别必须事前请准,不得事后补请,上班前30分钟任何人不得请假(电话请假、请他人带请假),如遇特殊情况经上级准允后可补请假条;所有假别须填写请假条并经上级主管同意才可以离开工作岗位(没有签署代理人栏目的假条无效),否则以旷工论处。 5.15在上班时间内因公事需要外出者,须填写公出单,因私事需外出者须填写请假条,保安见有效公出单和请假条予以放行。 5.16所有请假条、公出单必需在请假、公出日起2个工作日内交于人力资源部,否则以旷工论处。 5.17加班管理规定 5.17.1加班申请表 第 3 页 共 5 页
加班申请表需向人事部门索取。 5.17.2申请加班的审批流程、权限和生效原则 5.17.2.1当月加班申请必须于每月月底前送至人力资源部进行核对。 5.17.2.2员工加班申请报直接主管人员批准,加班前报送人力资源部备案存查,否则,加班申请无效,人力资源部不予其计算加班。 5.17.2.3经人力资源部核对确认后的加班申请经相关中心、部门领导签署后,于每月月底前交人力资源部进行月报统计,逾期则自动失效。 5.17.3经(副)理级以上(含)人员在工作日当天出差或延时工作,一律不享有加班费; 5.17.4总监级(含)以上人员休息日、节假日出差或经批准加班,一律不享有加班费,可在三个月内进行调休。 5.17.5经(副)理级人员休息日出差或经批准加班,可在三个月内进行调休,不计加班费;国家法定节假日加班的,按正常出勤工资的3倍计算加班费。 5.17.6人力资源部考勤专员须在每月1日(含)以前把上月的出勤月报表统计好,经人力资源部审核后转财务部予以薪资统计作业。 6.本文件生效日期为20 年 月 日。 说明:如其它文件同本文件规定内容相抵触的,以本文件规定为准。
附表1-1 中心、部门作息时间表(附表1-1)
单位 日工作 时间 工作时间范围 休息日 上午 下午 晚上
总经办、财务部 8小时 8:30-12:00 13:00-17:30 / 星期天
北山生产管理总部
人力资源部 8小时 8:30-12:00 13:00-17:30 / 星期天
行 政 部
行政办公室 8小时 8:30-12:00 13:00-17:30 / 星期天
食堂 9小时 7:30-12:00 13:00-17:30 19:00-21:00
宿舍 12小时 倒班制 月休4天
警卫科 12小时 倒班制 月休4天
批准 复核 审核 编制 第 4 页 共 5 页
办公室 综合部 8小时 8:30-12:00 13:00-17:30 / 星期六日
采购部 8小时 8:30-12:00 13:00-17:30 / 单双休轮流
请、休假规定明细表(附表1-2) 请、休假类别 人 员 时 间 权 限 规定 薪资统计
事 假 一般 员工 正常工作日 一天(含)以内由部门主管批准;二天(含)以上由部门经理批准,3--10天(含)由部门经理审核,分管副总批准。
需提前填写《请假申请单》;事假半年累计不得超过10天,全年累计不得超过15天,超过上述限制,公司不再批准事假申请
1、 扣发请假天数(整时数)工资; 2、 请假1天(含)以上,扣发当月满勤奖。 经理、副经理 五天(含)以内由分管副总批准,
五天以上由分管副总审核,总经理批准。
公 出 一般 员工 休息日 一天(含)以内由部门主管批准;二天(含)以上由部门经理批准,3--10天(含)由部门经理审核,分管副总批准。 详见5.17.4-5.17.6
经理、副经理 五天(含)以内由分管副总批准,五天以上由分管副总审核,总经理批准。
病 假 全体 员工 实际病日 凭医生证明、病历或诊断证明;员工超过三天须由分管副总批准,经理级干部由总经理批准。 需主动向人事部提供医生证明、病历或诊断证明;否则按事假处理;提供虚假病休证明且未出勤视为旷工 (病假工资?)
公伤假 因公务受伤 附工伤报告,按实际公伤时间。 部门经理与分管理副总审核,总经理批准 是否有全勤奖,基本工资
调休假 因生产,工作需求而耽误休息者 集体调休 使用签呈申请,由部门经理、人力资源部经理批准 调休定于3个月理清,
调休假期间的工资按照正常出勤计发。 个人调休 先按请假计算,事后以加班抵扣
婚 假 初婚员工 最长不超过13天 经部门经理、分管副总审核,总经理批准。 符合国家规定的晚婚年龄(男25女23周岁)初婚员工可享13天有薪婚假 是否有全勤奖
婚假需在颁发证书2
个月之内申请休假为有效,员工之享受一次婚假
丧 假 全体 员工 3个工作日薪假 经部门经理、分管副总审核,总经理批准。 直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女及依靠本人供养的 弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,需提供居委会出具的证明书
是否有全勤奖 第 5 页 共 5 页
产 假 全体女 员工 员工第一天可享受90天带薪产假 经部门经理、分管副总审核,总经理批准。
按政府有关规定之条款
和政策对特殊情况者予以调整 按公司制度
年休假 全体 员工 5-15天 经部门经理、分管副总审核。 员工连续工作满1年不满10年,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天年休假10天;已满20年的
是否有全勤奖
法定假日 全体 员工 按国家相关规定
计发
批准 复核 审核 编制