变更控制与变更跟踪
变更控制和变更跟踪是在项目管理中至关重要的过程。它们旨在确保项目在实施过程中做出的任何变更都能够得到适当的控制和跟踪，以确保项目的成功完成。本文将探讨变更控制和变更跟踪的定义、目的和步骤，并讨论它们在实际项目管理中的重要性。
一、变更控制的定义和目的
变更控制是指在项目实施过程中，对项目的变更进行审批、实施和监控的过程。它的目的是确保变更的可行性和必要性，并最大限度地减少对项目进度、成本和质量的不利影响。
在变更控制过程中，首先需要明确变更的提出者，并且对变更进行分类和评估。然后，决策者需要根据变更的重要性、紧急性和可行性来决定是否批准变更。一旦变更被批准，项目团队就需要对变更进行实施，并监控实施过程，确保变更的有效性和达到预期的效果。
二、变更跟踪的定义和目的
变更跟踪是指记录和维护项目变更的信息，以便项目团队可以随时查看和追踪变更的状态。它的目的是帮助项目团队了解变更的进度和影响，并及时采取必要的措施来管理和控制变更。
在变更跟踪的过程中，首先需要建立一个变更日志。变更日志记录了每个变更的详细信息，包括变更的描述、提出者、批准者和实施日期等。然后，项目团队可以根据变更日志对变更的状态进行追踪，并及时更新和调整项目计划。 三、变更控制和变更跟踪的重要性
变更控制和变更跟踪在项目管理中具有重要的作用。首先，它们可以防止项目范围的蔓延。通过对变更进行审批和控制，可以避免范围的无限扩大，从而确保项目的可控性和可管理性。
其次，变更控制和变更跟踪可以提高项目的质量。通过对变更的评估和实施过程的监控，可以确保变更不会引入错误或破坏项目的关键功能和性能。同时，及时采取必要的纠正和预防措施，可以降低项目的风险和错误率。
此外，变更控制和变更跟踪还可以提高项目团队的沟通和合作效率。通过共享变更的信息和状态，项目团队成员可以更好地理解项目的变化和影响，从而更好地协作和协调工作。
四、变更控制和变更跟踪的步骤
进度跟踪中发现进度偏差的根源分析
项目跟踪控制的目的是保证项目目标的达成。项目周期是重要的项目目标，因此进度控制是重要的监控内容，同时软件产品的质量，成本等也应该根据当初定义的目标进行监控。否则到了时间点，产品完成了但质量和成本都达不到要求，仍然是失败。
有监控但项目仍然延期，或者说仍然达不到当初定义的质量和成本要求，原因何在？只跟踪不控制，只发现问题不找寻根源和解决问题，只应急处理问题而不是提前观察各种征兆是监控中常见的现象。
进度跟踪中发现进度偏差的根源分析如下：
1.任务本身的估算问题
任务本身的工作量估算是否合理？进度出现偏差首先要考虑的工作量的估算是否合理，是否考虑了工作中存在的技术难点，是否考虑了项目成员自身的技能，是否考虑了其它应该考虑的风险。任务计划下达给项目成员时候应该获取承诺，但很多时候获取承诺是无用的，是否可以承诺或者是否能完成承诺跟项目成员的个人经验和技能有太大的关系。
当偏差出在估算上，而且后续项目都是采用的相同估算模式的情况，调整项目计划往往是必须的了。对于短期型的项目，如果这个时候才发现是项目成员技能问题，而想通过培训来提高技能以取得立竿见影的效果往往已经是不现实的。
如果项目任务中存在着技术攻关或技术难点需要解决，对于这种任务往往是很难估计工作量的，而且一旦在技术问题上被卡住往往对项目进度产生致命的影响。一的方式就是把无法预测和不透明的东西转换为透明，在项目开始之
前就应该进行风险分析和应对，提前进行技术问题的预研，开发原型，积累相关的知识和经验。
估算问题的根源又出在历史项目或版本对项目历史数据的采集和分析不够，准确的估算依赖于专家的经验，但专家的经验同样是依赖于历史项目和历史数据。估算问题的根源还在于对项目成员技能和生产率水平没有较清楚的认识，一个软件类任务的完成往往存在着巨大的个人生产率差异和进度差异。
2.任务本身的粒度问题
对于大粒度的项目任务，任务内部本身也存在跟踪但一般只能有项目成员自己进行。任务没有细分，成员反馈的任何任务完成40%,70%等完成百分比都是不可靠和主观的数据。项目成员的自我监控能力对进度是否偏差起到重要的影响，在这种情况下，任务是否能够按期完成对项目经理是不可控的，因此项目经理必须对成员有充分的了解和信任。
进度控制的名词解释
进度控制是项目管理中至关重要的一环，它是指通过对项目进行跟踪和监控，以便确保项目按时或在可接受的时间范围内完成的过程。进度控制的目标是使项目团队能够实时了解项目的状态，并采取适当的措施来处理可能出现的任何延迟或偏差，以确保项目顺利进行。
在每个项目中，建立一个合理的、可操作的时间计划是至关重要的。时间计划将整个项目分解为一系列的活动，并为每个活动分配适当的时间。进度控制的首要任务是对时间计划进行实施和监控。通过持续跟踪项目的进展情况，可以及时发现项目是否存在潜在的延迟或偏差，并制定相应的对策。
进度控制的一项重要工具是进度网络图。进度网络图是一种以图形方式展示项目活动、活动关系和活动持续时间的计划工具。它通过将活动表示为节点，活动之间的关系表示为箭头，以及用于显示活动持续时间的线段，向项目团队提供了一个清晰可见的计划视图。进度网络图可以帮助项目团队全面了解每个活动的先后关系，并识别出决定项目进度的关键活动。
在项目执行过程中，进度控制需要不断更新和调整。项目团队应该根据实际情况对时间计划进行修订，并利用各种工具和技术来跟踪项目进度。其中最常用的工具是甘特图，甘特图将每个活动表示为条形，在时间轴上显示其起始和结束日期。通过不断更新甘特图，项目团队可以清晰地监控每个活动的完成情况，并及时采取措施来解决潜在的问题。
进度控制还需要与其他项目管理过程相互配合。例如，进度控制和风险管理密切相关。项目团队需要在风险管理过程中识别潜在的风险，并评估其对项目进度的影响。如果某个风险发生，可能会导致项目延迟或偏差，项目团队应该及时调整进度计划，并采取相应的风险应对措施。 进度控制还需要与资源管理相结合。项目团队应根据时间计划和资源可用性，合理分配资源，并确保资源按时到位。如果某个活动的资源无法及时提供，可能会导致项目延期或质量下降。因此，在进度控制过程中，项目团队需要监控资源的使用情况，并及时调整资源分配以满足项目进度的需求。
控制计划的方法包括
控制计划是项目管理中至关重要的一环，它用于确保项目按预定的目标和要求进行。控制计划的目标是跟踪项目的进展、识别问题和风险，并采取适当的措施进行调整，以确保项目的顺利进行。以下是一些常用的控制计划方法：
1. 关键路径方法（CPM）
关键路径方法是一种用于安排和控制项目工作的计划方法。它通过确定项目中的关键路径来帮助项目经理有效地管理项目。关键路径是指在项目网络图中所示的一系列任务（路径），如果其中的任何一个任务延迟，整个项目的完成时间都会延迟。通过分析关键路径并对关键任务进行优先处理，项目经理可以及时识别并应对潜在的延迟风险。
2. 里程碑
里程碑是项目进展的重要标志点，通常与项目中的关键任务和阶段完成相关联。里程碑在项目计划中起到了重要的作用，它们帮助项目团队和利益相关方了解项目的进展情况。通过设定里程碑并跟踪其完成情况，项目经理可以及时发现项目进展存在的问题，并采取适当的措施进行调整。 3. 成本控制
成本控制是项目管理中的重要方面之一。项目经理需要跟踪项目的成本，并采取措施确保项目的成本在可控范围内。常用的方法包括制定预算、监控和分析项目的实际支出，识别和应对成本超支的风险。通过有效的成本控制，项目经理可以确保项目在预算范围内完成，并优化资源利用效率。
4. 质量控制
质量控制是确保项目交付物符合预期质量要求的关键过程。项目经理需要制定质量控制计划，并采取相应的措施来确保项目的交付物达到质量标准。常用的质量控制方法包括制定质量标准、进行检查和测试、评估质量风险和实施改进措施。通过严格的质量控制，项目经理可以最大程度地减少项目交付物的缺陷和质量问题。
5. 变更控制
在项目执行过程中，可能会出现变更请求或需求变更。项目经理需要制定变更控制计划，并确保在适当的时候对变更进行评估、批准和实施。变更控制方法包括建立变更管理流程、评估变更影响、制定变更实施计划等。通过有效的变更控制，项目经理可以避免项目范围的蔓延和对项目进度和成本的不利影响。 6. 风险控制
