浅析如何降低煤炭企业项目研发成本

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浅析如何降低煤炭企业项目研发成本

摘要:目前煤炭企业间的竞争日趋激烈,如何才能最有效地提高煤炭企业的经济效益,关系到煤炭企业的生存和发展。开发新项目可以提高企业的核心竞争力,同时在增加企业经济效益的途径中,开源节流是每个企业都应当考虑的问题。同时研发项目成本控制也直接影响着项目的成败。本文在讨论研煤炭企业如何降低研发成本,分析了研发项目成本控制现状的上,建立了目标成本控制的方法,提出了适合研发项目成本控制能力的策略。

关键词:煤炭企业项目研发成本

1. 研发项目成本控制的重要性

煤炭企业的竞争日益激烈,对于这个特殊的行业,企业不仅要承担大量的税费,还要与大量的同行竞争,必须具有自己的竞争优势,开发新项目是煤炭企业必走的一条路,但对于煤炭企业的现状,如何降低煤炭企业项目研发成本仍值得关注。研发项目实施过程需要投入大量的人力、物力和财力等,这些投入随着项目的进展会转化为成本和费用,加强成本控制可以节约成本,提供技术商品价值补偿的客观量度,因此必须树立研发成本观念。

研发人员需要大量来自人员、实验室及装备等方面的支持,多成本进行严格的控制可能会限制研发人员灵活性和创造性,但是过高的成本消耗最终要与项目的有限资源相抵触。因此,降低煤炭企业的研发成本,必须多方面从技术,实施的每个小环节考虑,针对这

个个项目研发过程,分成小的任务,分配给各个部门,应用奖罚措施进行激发相关人员的积极性,做到不遗漏,尽可能的避免浪费。

2. 研发项目成本控制的现状

2.1 成本控制认识上的片面性。

成本控制是一项全员参与的系统工程,是技术与经济、人才与信息资源的结合。但目前企业成本管理所需的大量信息流不能有效流转,导致技术与经济的脱节,整个成本管理缺乏系统观念。如技术人员提出的项目方案虽然能够完成要求,但从经济方面考量,却不是最优化的,大大缩小了企业的利润空间。

2.2 项目成本预测上存在滞后。

对完成投标项目所需成本只是一种平均的、粗略的估计,若项目中标,再重新对这个工程项目的成本进行详细的测算或直接简单地按照中标价确定一个降低比率。

2.3 考核机制上不完善性。

企业考核机制落后,成本目标管理不到位,责、权、利并不真正对称。企业虽然建立了目标考核制度,但在项目实施过程或结束后,不依据考核标准进行考核,或进行了考核,但不依据考核结果进行奖惩,造成了大家都争着不计成本的干项目。

3. 研发项目目标成本控制的方法

目标成本是指在研发项目的过程中,为实现目标利润而必须达到的目标成本。目标成本是减少项目研发成本的一个有效的方法,它

要求项目在开发的时候就要开始考虑成本。因为项目研发计划一旦正式启动,降低研发成本就相当于没有了。因为项目研发人员的对成本意识不明确,如果预先制定一个成本目标可以更好的节省成本,对此我们可以实行利益挂钩政策,如果对于项目木研发的成本控制,经审核存在的浪费现象较少,则进行奖励,反则,则进行惩罚,相关人员必定能够努力的控制项目的成本,对于成本的控制也起着很大的作用。

3.1 目标成本的策划、分解和传递

在还没有制定产品层次的目标成本的时候,煤炭企业公司应根据各项指标进行明确的规划,每一步都进行详细的计划,将他们分成小任务,分配到每个部门,这样能明确则任,对于成本规划和避免浪费都起着很大的作用。

3.2 策划产品层次的目标成本

首先应该对自身的产品进行全方位的估测,然后在做市场调研对其他家的产品进行相应的分析,进行比较,找出不同以及项目成本的估测,如果自己企业成本较高,则找出实际存在的问题及原因,进而对企业的目标成本进行可行性调整和明确。

3.3 策划研发周期各阶段的目标成本

首先第一步分出每种部件的单位目标成本。在完成每一时期成本目标分解后,应按照产品研发周期进行分解,将其分解为产品设计和研究阶段成本、开发测试阶段成本、试制阶段成本等多个成本,

在横向上将成本压力其分解和传递到具体部门,形成全面的成本控制。

4. 提升目标成本控制能力的策略

有效的成本控制是保证研发项目获得成功的重要前提,可以采取以下几方面的策略减少研发成。

4.1 树立产品成本控制的观念

通过培训增强项目人员的成本控制观念。在项目研发后,许多相关工作人员自行的对成本进行控制。

4.2 实施研发周期各阶段的成本控制

研发项目是分阶段的系统工程,可以对面每一阶段进行控制,项目成员来自技术、质保、试制、人力资源和财务等部门,必须明确各司其职,在项目进展全过程中进行成本费用的控制和管理,可以采取将成本控制分摊到各个职能部门或项目组的方法来控制,这是成本控制重要手段。

4.3 构建信息化管理系统

信息对称是资源配置的理想条件。在成本控制的过程中,很多研发机构在人员分工、工作安排等不被纰漏,人为造成信息不对称,因而导致研发费用浪费等问题,致使成本费用上升。因此要构建信息化管理系统,使研发相关安排和决策信息能在组织或项目组中及时、准确传递和利用。这是控制成本的重要策略。

4.4 优化项目研发流程

在保证开发产品的功能的前提下,我们可以找到优化设计的流程,在一定的前提下,加速产品开发,降低开发成本。可以进行研究,找出研发活动最短的路径,缩短时间,优化研发周期,降低活动费用,近而降低过程成本。也可以采用成组技术,提高科研机构过程能力利用和过程转换柔性,实现降低成本的目标。

4.5 建立业绩考评体系

技术人员在研发过程中往往不会关注成本,要使得成本控制发挥作用,必须考虑成本控制与研发人员个人利益挂钩,建立有效的业绩考评体系,以此来激发研发人员的积极地、创造性地开展工作。

5. 总结

研发项目的实施过程就是一个物流、资金流和信息流流转作用的过程,这期间有各种成本的投入,需要煤炭企业从最初的项目研发构思到最后的项目实施完成的每一步,都要进行项目成本控制,以及如和用最小的成本实现最大的利润,本文针对煤炭企业的项目研发存在的成本控制认识上的片面性、项目成本预测上存在滞后、考核机制上不完善性等现象给出了树立产品成本控制的观念、实施研发周期各阶段的成本控制、构建信息化管理系统、优化项目研发流程、建立业绩考评体系等建议。

参考文献:

[1]何向东. 提升研发项目成本控制能力的策略。现代经济信息2011(5)