档案管理基本情况登记表
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档案管理基本情况登记表
填报单位： 青岛澳柯玛股份有限公司
单 位 法 人 李蔚 主管部门
青岛市企业发展投资
有限公司
职 工 人 数 （人） 单位性质 股份有限公司
地 址 青岛开发区前湾港路号 邮 编
单位名称、隶属关
系变更
单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位
青岛澳柯玛
股份有限公司
青岛澳柯玛集团有限
公司
档案
管理
部门
名 称 总经办档案室 联系电话 档案管 理方式 综合 √
负责人 庞春杰 隶属部门 总经办 分散
专（兼）
职档案人
员姓名
齐月平
档案
总数
（卷） （件）
底图 （张） 纸质照片 （张）
电子文件 （件） 数码照片 （件）
年度形成各类档案数量
管 理 类 产 品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图
库房设施设备
建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机
二六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 省二级
二七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 省一级
、本单位文件材料归档范围及保管期限表
已上报.
、本单位档案分类编号办法
见附页.
、对下属单位年检的通报
空
、对照检查标准，填写完成情况
序号 项目 完成情况 标准分 自查得分 备
注
档案业务工作规范化建设
完成
年度文件材料的归档整理
完成
档案管理效能评估
完成
重点建设项目档案工作
完成
全宗卷
完成
对下属单位的监督指导
完成
照片档案管理
完成
档案信息化建设
完成
、本年度档案工作的创新点
加强了电子档案的收集及档案的信息化建设年收集了一部分公文、产品工艺文件、
财务帐的电子档案；档案目录全部电子化.
填报时间: 年 月 日 填报人: 齐月平
青岛澳柯玛股份有限公司企业档案分类编号方法
一、 为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
二、 企业档案的分类原则是：以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合档
案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与
开发利用。
三、 档案分类
青岛澳柯玛股份公司现有档案的分类编号采用两种方案并存：、管理类、
设备仪器类、基建类、会计类档案、实物档案、音像档案采用以件为单位的
方法整理保管；、产品、科研类以卷为单位的方法整理保管。
（一） 档案一级类目的设置
1、 档案一级类目的设置按党群管理、行政管理、经营管理、生产技术
管理、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、实物类、
音像类等类别设置。
2、 档案二级及二级以下类目的设置
（1） 产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置；
需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
（2） 科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般
按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目
可直接按课题设置。
（3） 基本建设类档案二级类目按建筑项目设置。
（4） 设备仪器类档案二级类目一般按使用性质或用途、种类设置，
三级类目按设备仪器型号设置。设备仪器种类少可直接按一级
类目设置。
（5） 会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告、会计帐薄、会
计凭证等设置。
（6） 经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类二级类目
一般按年度设置。
（7） 音像类档案二级类目一般按载体形式（录像带、录音带等）设
置。
（8） 实物档案二级类目一般按实物种类设置。
（9） 照片档案二级类目按年度设置。
四、 档号编制：档号由类目号、案卷号组成。
（一）类目号的编制
、以件为单位一级类目号：
（）管理类 （包含党群管理、行政管理、经营管理、生产技术管理）
（）设备仪器类
（）会计类
（）实物类 ()荣誉证书（）企业经营证书()奖牌
（）基建类
（）照片类
（）音像类 等
以案卷为单位一级类目号：
（）产品类
、二级及二级以下类目：
党群管理、行政管理、经营管理、生产技术管理二级类目为年度号；会计类
