认证抵扣后的增值税专用发票“抵扣联”保存期限

2024年发票管理制度范文经过严谨、稳重、理性、官方的语言风格改写，提供的内容如下：若超过既定的抵扣期限（特指增值税专用发票等扣税凭证的抵扣期限为____天），导致增值税进项税额无法抵扣，以及企业所得税无法在税前进行列支的，将追究相关责任人的责任，并由其承担相应的经济损失。

对于超过____日仍未获取发票或未完成签字审批手续，且经财务部门催办后仍未及时办理的情况，将按照付款金额的____％比例，从经办人员的工资、奖金中予以扣减。

第十九条针对已开具的增值税专用发票，若发票联和抵扣联遗失，且遗失前已通过认证，购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，作为增值税进项税额的抵扣凭证。

若遗失前未进行认证，购买方需凭销售方提供的记账联复印件前往主管税务机关进行认证，待认证相符后，再凭该记账联复印件及上述证明单，经审核同意后作为抵扣凭证。

对于仅遗失抵扣联的情况，若遗失前已认证，可使用专用发票发票联复印件备查；若未认证，则可使用发票联前往主管税务机关进行认证，并保留复印件备查。

若遗失发票联，则可将抵扣联作为记账凭证，并保留其复印件备查。

第四章发票审查和财务处理第二十条审查发票开具项目时，需严格区分税种、税率。

增值税应税项目的货物销售、修理修配劳务不得使用地方税务局发售的发票。

对于营业税项目，必须使用与对应税目相符的发票，包括但不限于服务业、建筑业、娱乐业、广告业、运输业、邮政电信、文化事业等。

第二十一条审查发票笔迹时，需仔细核对购货单位名称、日期、品名、数量、单价、金额等信息的字迹、笔体、笔画精细度及压痕是否一致，同时检查是否存在用药剂退色、橡皮擦除、刀刮等涂改痕迹。

第二十二条审查发票复写情况时，应确保复写字迹颜色一致，且发票正反面均需仔细查看，确保复写符合实际情况，无局部复写痕迹。

若发票第二联非复写而是手写，则需进一步核查。

增值税专用发票防伪税控网上认证系统操作说明哈尔滨工业大学软件工程有限公司一、操作说明随着防伪税控系统的推行，防伪税控用户逐渐增加，一般纳税人增值税专用发票的认证量急剧加大，仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税人专用发票抵扣联认证的需要。

为了解决抵扣联认证的瓶颈问题，更好地为纳税人提供方便、快捷、高效、优质服务，为提高税务机关数据采集工作效率，国家税务总局决定开发防伪税控认证子系统——增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件（又称网上认证系统）。

增值税专用发票抵扣联信息企业采集（企业端）是由企业自行扫描、识别或人工录入增值税专用发票抵扣联七要素信息，生成电子数据，并通过网络传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回到企业端的数据采集系统。

企业通过该系统，能够方便、快捷地实现专用发票抵扣联的网上认证，从而由原来在税务局采集分散到各企业自己采集。

这样，企业可随时随地进行认证，从而大大提高税务机关数据采集工作效率。

哈尔滨工业大学软件工程有限公司研发的《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件》在2003年3月通过国税总局软件评审（国税函[2003]327号）。

二、安装执行系统安装盘里Setup.exe程序。

用户将在安装程序的引导下，完成系统的全部安装。

用鼠标双击Setup图标或用光标键选择Setup图标后按键盘上的回车键。

出现如下界面：选择“浏览”可以更改目录或点击“下一步”继续安装。

安装完成界面安装完成后，会在桌面上生成快捷方式图标。

三、登录以及初始化设置1、登录双击系统桌面上的抵扣联软件系统图标，即可启动系统。

当用户启动系统后，首先出现系统登录界面如下图：在登录界面上显示公司名称和登录日期，输入用户名和密码，系统默认的用户是系统管理员，用户名为：dkl，密码为dkl，点击“确定”注：初次登录时公司名称为空，输入用户名、密码时区分字母大小写。

2、初始化设置点击“确定”后出现“系统时间提示”对话框，如下图注：每次登录时都进行提示，便于提醒系统时间是否正确。

专用发票抵扣联的用途专用发票抵扣联，顾名思义，是用于抵扣增值税和消费税的一种联单。

根据国家税务总局的规定，纳税人在购买或接受服务后，如果需要将增值税和消费税作为进项税额进行抵扣，就需要凭借专用发票抵扣联来进行申报和核销。

专用发票抵扣联的使用，是税务部门对纳税人进行进项税额抵扣的一种重要监管方式，也是税收管理的重要环节。

专用发票抵扣联的用途主要有以下几个方面：1. 进项税额抵扣：专用发票抵扣联是纳税人进行进项税额抵扣的重要凭证。

纳税人在购买货物或接受服务后，如果符合增值税法规定的条件，就可以凭借专用发票抵扣联将其作为进项税额进行抵扣。

通过抵扣，可以降低纳税人的实际税负，促进企业良性经营。

2. 纳税申报：专用发票抵扣联作为税务申报的重要凭证，纳税人在进行增值税和消费税申报时需要提交相关的专用发票抵扣联。

税务部门通过核对专用发票抵扣联上的信息，来验证纳税人的抵扣行为是否符合法规要求，确保申报的准确性和合法性。

3. 税务稽查：专用发票抵扣联是税务部门开展税务稽查的重要依据之一。

税务部门会选取企业进行抽查或定期稽查，核对其专用发票抵扣联的真实性和合规性。

如果发现抵扣行为存在问题，就会进行相应的调查和处罚。

4. 纳税管理：专用发票抵扣联也是税务部门对纳税人进行监管的重要手段。

税务部门可以通过检查专用发票抵扣联，对纳税人进行风险评估和分类管理，进一步优化税收管理方式，提升纳税人遵纳税法的积极性。

总的来说，专用发票抵扣联在税收管理中起着至关重要的作用。

通过专用发票抵扣联的申报和核销，可以实现进项税额的抵扣，提高企业的经营效益。

同时，税务部门也可以通过专用发票抵扣联进行税务稽查和纳税管理，促进税收的合规性和公平性。

因此，纳税人在进行购买和服务时，应该合规地使用和保存专用发票抵扣联，确保税务申报的准确性和合法性，促进自身企业的可持续发展。

正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)中华会计网校会计人的网上家园注册税务师考试辅导《税务代理实务》第八章讲义6进项税额抵扣的相关规定3.进项税额抵扣的相关规定（1）认证期限的规定133页18～21行存在问题（2）逾期增值税扣税凭证抵扣问题（3）丢失已开具专用发票的处理（1）认证期限的规定①2007年1月1日以后开具的增值税扣税凭证未能按照规定期限办理认证或者稽核比对的：对增值税一般纳税人发生真实交易但由于客观原因造成增值税扣税凭证逾期的，经主管税务机关审核、逐级上报，由国家税务总局认证、稽核比对后，对比对相符的增值税扣税凭证，允许纳税人继续抵扣其进项税额。

②增值税扣税凭证的范围增值税专用发票；海关进口增值税专用缴款书；公路内河货物运输业统一发票。

③客观原因因自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素造成增值税扣税凭证逾期；增值税扣税凭证被盗、抢，或者因邮寄丢失、误递导致逾期；有关司法、行政机关在办理业务或者检查中，扣押增值税扣税凭证，纳税人不能正常履行申报义务，或者税务机关信息系统、网络故障，未能及时处理纳税人网上认证数据等导致增值税扣税凭证逾期；买卖双方因经济纠纷，未能及时传递增值税扣税凭证，或者纳税人变更纳税地点，注销旧户和重新办理税务登记的时间过长，导致增值税扣税凭证逾期；由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职，未能办理交接手续，导致增值税扣税凭证逾期；国家税务总局规定的其他情形。

④申报办理逾期抵扣时应提供的材料《逾期增值税扣税凭证抵扣申请单》；增值税扣税凭证逾期情况说明；客观原因涉及第三方的，应提供第三方证明或说明；逾期增值税扣税凭证电子信息；逾期增值税扣税凭证复印件（复印件必须整洁、清晰，在凭证备注栏注明“与原件一致”并加盖企业公章，增值税专用发票复印件必须裁剪成与原票大小一致）⑤账务处理借：应交税费——应交增值税（进项税额）贷：原材料（固定资产、生产成本、库存商品、主营业务成本、以前年度损益调整等）（3）丢失已开具专用发票的处理（重要）。