字处理题的操作

字处理题的操作（word处理题）：注意，完成后一定要保存文档（否则没分）在操作该题时请先调整窗口分布考点：文本、段落、表格的设置刚开始学习word时，一定先要熟识word界面、菜单及工具栏等知识要用word软件编辑文档，必须先启动word软件Word的启动：方法1，用鼠标双桌面的word图标方法2：用鼠标右桌面的word图标，单击打开一、在文档中插入另一文档内容的方法：单击插入命令，在文本选项卡中单击对象命令，单击文件中的文字命令，打开“插入文件”对话框，在对话框中选定所要插入的文件，单击确定。

练习：打开FTP服务器，下载插入文档练习题，按要求进行操作若要在文档插入对象：单击插入命令，在文本选项卡中单击对象命令，单击对象，打开“对象”对话框，单击由文件创建，在对话框中选定所要插入的文件，单击确定。

二、设置word文档中的文本属性创建新文档：启动word程序，执行“文件”，新建或组合键alt+f或ctrl+n等打开已存在的文档：启动word程序，执行“文件”，打开命令，选择文档输入文本：单击光标到要输入文本处，切换输入法，输入需要的文本，输完一段按回车键（按回车换段落，删除回车就是合段）插入特殊符号：执行“插入”选项卡“符号”分组中的“符号”命令，对话框中选择所需的字符，单击插入。

插入日期和时间：执行“插入”选项卡“文本”，“日期和时间”命令，对话框中选择所需的日期时间，单击确定。

练习：打开FTP服务器，下载输入文本练习题，按要求进行操作选定文本：当需要设置文本的属性时，必定要先选择文本，选择文本的方法是用鼠标进行圈选。

删除文本：移动鼠标到要删除文本处并单击，若要删除的文本位于光标前，按下键盘的退格键删除光标前的一个文字；若要删除的文本位于光标后，按下键盘的delete删除光标后的一个文字；注意：每按一次键删一个字符。

移动文本：先选择文本，按住鼠标左键不放并移动到目标位置松开鼠标。

将多个段落合成一个段落：删除段落的最后一个回车符，即可复制及粘贴文本：选择要复制的文本，右击鼠标，单击复制，移标鼠标到需要粘贴位置，右击鼠标，单击粘贴更改文本的属性：选择要操作的文本，并右击鼠标，单击字体命令，打开字体属性面板，在面板中设置所需的属性。

（字体、字号（有中文字号和数字字号）、加粗倾斜、字体颜色、下划线及颜色、着重号、效果、字符间距、字宽和水平位置等）完成后单击确定按钮也可以单击开始命令，在字体栏中更改文本属性或用鼠标单字体右下角的按钮，打开字体面板进行设置。

练习：打开FTP服务器，下载编辑文本练习题，按要求进行操作设置文本的边框与底纹：选择文本，单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“页面边框”按钮，出现对话框，在对话框中设置所需的参数，完成后单击确定按钮。

有“边框”、“页面边框”、“底纹”等设置，注意：应用于的选项例：设置上面的文本加蓝色边框、绿色底纹练习：打开FTP服务器，下载编辑边框练习题，按要求进行操作设置文本格式：选择要操作的文本，并右击鼠标，单击字体命令，打开字体属性面板，单击文字效果按钮，出现对话框。

（有文本填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像、发光和柔化边缘、三维格式）练习：打开FTP服务器，文本格式练习题，按要求进行操作水印的设置：单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”按钮，选择合适的水印或单击自定水印，出现对话框，在对话框中设置所需的参数，完成后单击确定按钮。

（图片水印和文字水印）页面颜色的设置：单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“页面产色”按钮，选择合适的颜色或填充效果，出现对话框，在对话框中设置所需的参数，完成后单击确定按钮。

（渐变、纹理、图案设置）练习：打开FTP服务器，下载水印页面颜色练习题，按要求进行操作查找替换文本：单击“开始”，单击“编辑”，单击替换，出现对话框，输入要查找的文本，输入替换文本，单击全部替换按钮，完成后单击关闭按钮(也可以设置替换文本的格式)练习：打开FTP服务器，下载查找替换练习题，按要求进行操作将文本转换为表格(或表格转换成文本)：选择要操作的文本，单击“插入”功能区“表格”的“文本转表格”，出现对话框，按需求设置各项参数，完成后单击确定按钮练习：打开FTP服务器，下载文字转表格练习题，按要求进行操作上标下标的制作：如H2SO4、X2、Y2先按顺序输入文本（若已有文本，则不需输入文本），再选择要设置为上标或下标的文本，右击鼠标，单击字体命令，出现对话框，在字体项的效果栏中勾选上标或下标，即可练习：打开FTP服务器，下载上下标制作练习题，按要求进行操作在文档中插入图片、剪贴画、形状图案、文本框、艺术字等等：在word文档中可以插入图片，用来装饰文档外观插入图片：单击插入命令，单击图片按钮，出现对话框，在对话框中选择图片文件，当图片插入后，还可以在格式中按需设置图片属性。

剪贴画：单击插入命令，单击剪贴画按钮，右边出现对话框，在搜索文字栏中输入关键字，如汽车，在结果类型勾选所需型，单击搜索，单击所需的图片，即可形状图案（自绘图形）、文本框、艺术字：操作如上当图片插入完毕后，还可以通过图片的格式命令进行更改属性，如：位置、大小、文字环绕等当在文档同一区域有多个图片，可以更改图片先后叠放顺序或将图组合成为一个图片。

可以对自绘图形添加文字（右练习：打开FTP服务器，下载图片练习题，按要求进行操作文本的其他效果，都如上面的方法一样三、设置word文档中的段落属性：有左右边界、对齐、间距和行距、分栏等操作设置左右边界：选定段落，单击开始功能区“段落”组中的“段落”，出现对话框，按需设置各参数(有对齐方式、左右缩进、特殊格式即首行和悬挂缩进、段前、段后、行距等属性)。

或段落工具栏中的对齐按钮为段落添加项目符号或编号：选择段落，单击开始功能区“段落”组中的“项目符号”，按要求选择，完成后单击确定按钮。

(注意编号为汉字数字形式的设置)移动段落：选择段落，按下鼠标左键不放，移动鼠标到目标位置，松开鼠标，即可分栏段落：选择段落，单击“页面布局”功能区“页面设置”组的“分栏”，单击更多分栏，出现对话框，按需求设置各项参数，完成后单击确定按钮（注意多余回车符）首字下沉：选择段落，单击“插入”功能区“文本”组中的“首字下沉”，可以按需求设置下沉参数段落分页：单击要分页的位置，单击插入命令“页”组中的“分页”。

四、在word文档中插入表格及设置表格的属性插入表格：单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”，出现对话框，按需求设置各项参数选择表格：移鼠标到表格的左上角，出现十字，单击，即可选择整个表格或拖动鼠标圈需要选择的表格用鼠标调整表格的行宽和列宽：手动，不精确精确设置表格的行宽、列宽：选择行或列，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表”组中的“属性”，出现表格属性对话框，按需求设置各项参数在表格中插入行或列：选择行或列或单元格，选择行或列或单元格，右击鼠标，选择相应的插入命令或单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”，选择相应命令注意插入的方向表格中的内容或整个表格都可以复制、粘贴到需要的地方删除表格：表格删除包括行、列与整个表格的删除选择要删除的行或列或整个表格，右击鼠标，选择相应的删除方式表格的对齐：是指表格在页面的位置。

过程如下：1、选择表格（注意选择方式：必须包括表格外面的回车符）2、单击开始命令中的对齐按钮或右击鼠标，单击表格属性，在对话框中设置单元格的内容对齐：是指单元格中的内容相对单元格边线的位置，有左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等，过程如下：1、选择单元格（注意选择方式：不能包括表格外面的回车符）用圈选方式比较好2、单击开始命令中的对齐按钮或右击鼠标，在单元格对齐中选择对齐方式单元格的命名：第1列第1行为A1、第2列第1行为B2….. 第1列第2行为A2、第2列第2行为B2设置表格中的线条属性：选择表格，单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的“边框”和“底纹”命令，可以对表格的边框线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行设置操作。

注意：若内外线的属性不同，可先设置外线的属性，再设置内线的属性。

例：将表格的外框线设置为3磅红色、内框线设置为1磅蓝色合并表格中的单元格：选择要合并的单元格，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并单元格”命令练习：将上表的2行3列与2行4 列表格合并拆分表格中的单元格：选择要拆分的单元格，单击“表格工具”选项卡中的布局命令，单击合并组中的拆分单元格命令或右击鼠标再单击折分单元格命令注意：一次只能拆一个单元格表格自动套用格式设置：当表格制作完成后，可以采用自动套用格式对其进行外观设置，方法如下选择表格，单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的内置的“其他”命令，按需进行选择操作。

绘制表格表头斜线：表格表头的斜线一般是位于表格的左上角单元格，可手动绘制，也自动绘制自动绘制方法如下：1、单击表格的左上角单元格2、单击表格菜单，单击绘制斜线表头，出现对话框，在对话框中设置参数。

表格中的数据排序：选择表格中的数据项，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“排序”，出练习：按语文由高到低排序计算表格中的数据：方法1：单击保存结果的位置，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“公式”，输入计算公式，单击确定。

注意更改公式中的参数。

在编号格式中更改数据格式方法2：先按方法1完成表格中的一行的计算操作，复制结果，在其他行中分别粘贴结果，再选取各行中的结果并右击，单击更新域。

该操作适合于完成多行表格的计算操作。

方法3：单击保存结果的位置，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“公式”，采用单元格编号，手动输入计算机公式，如：陈平的总分计算公式：B2+C2+D2几个常用计算函数及参数：Sum(参数)：求和计算，参数：left,求出左边的数据的和；above,求出上面的数据的和；right,求出右边的数据的和Average(参数)：求平均值，参数的作用同上Max(参数)：求最大值，参数的作用同上Min（参数）：求最小值，参数的作用同上练习：计算各人员的总分手动公式：总分=b2+c2+d2 用该方法只能一行一行来计算，不能用更新进行，适合于小量计算*：表示乘运算+：表示加法-：表示减/：表示除五、word文档页面设置及页码、页脚的插入页面设置：当文档排版完毕后，须要打印时，可以对页面设置，进而控制版面。

单击“页面布局”功能区“页面设置”组的右下角按钮，出现对话框，按需求设置各项参数，完成后单击确定按钮(页边框、纸张、版式、文档网格等)可以更纸张类型、大小、边距、每行文字数等。

插入页码：当文档有多页时，可以插入页码，表示某页的编号单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”命令，出现对话框，按需求设置各项参数，完成后单击确定按钮插入页眉、页脚：当文档中所有的页都需要一个统一说明的文字，且说明文字需要放在文档上部或下部时，可采用页眉或页脚进行设置。