商务应用软件实训报告

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商务应用软件实训 实训时间: 实训地点: 实训内容: 结合实例介绍了解Windows Vista 2007、Word 2007、

Excel 2007 、PowerPoint 2007、Access 2007商务应用功能 报告内容: 一、商务应用软件组件的基本功能简单介绍: 1、Windows Vista 2007:“超级获取”是 Windows Vista 中的一项新功能,它允许应用程序和文件以比基于 Windows XP 的计算机快得多的速度进行加载。在以前的 Windows 版本中,系统的响应速度可能是不均衡的。在启动计算机之后,在执行快速用户切换之后,或者甚至在午餐之后,可能会遇到非常缓慢的响应速度。尽管在午餐后,过多的碳水化合物可能会使您的反应速度减慢,但是计算机速度减慢则是由不同原因引起的。如果您没有积极地使用计算机,后台任务(包括自动备份和防病毒软件等应用程序)会利用这个机会运行,这样就会将对造成的干扰降至最低。这些后台任务可能会占用应用程序所使用的系统内存空间。在重新开始使用 PC 之后,可能需要一段时间将数据重新加载到内存中,这可能会降低性能。“超级获取”是 Windows Vista 中的新技术,它了解您最常用的应用程序,并将这些应用程序预先加载到内存中,以便在您初次启动时或切换到其他用户配置文件时,加快系统的响应速度。“超级获取”使用智能优先顺序方案,了解您最常用的应用程序,甚至可以判断在不同时间(例如在周末以及在工作日)喜欢使用的应用程序,以便计算机可以执行所需的操作。“超级获取”还可以使应用程序的优先级高于后台任务,这样,在空闲一段时间后重新使用计算机时,仍可以保持较快的响应速度。 浏览搜索、保持连接状态、连接网络、同步设备,以及管理计算机上文件的新功能。 快速查找内容,并关注对于您重要的内容。Windows Vista 为您提供了更多便利的功能,包括辅助功能选项、Windows Aero 以及对 Tablet PC 和笔记本电脑的支持,让您的日常操作更高效。 由于计算机用户对计算机的需求和使用模式千差万别,Microsoft 提供了不同版本的 Windows Vista 以满足用户需求。与 Windows XP 后期的各种变异版本(某些功能仅适用于某些版本的 Windows)不同,Windows Vista 的功能分布是为了提供“好的、更好的和最好的”不同级别来满足消费者的需求。 通过 Windows Defender 和防火墙保护电脑安全。 使用即时搜索和 Internet Explorer 7 查找所需的内容。 轻松连接网络。通过网络和共享中心保持连接。 Windows Aero 桌面体验包括半透明玻璃窗口、Windows 三维窗口切换和实时缩略图。 从各种便携式计算机中选择。 通过 Windows 移动中心和 Tablet PC 支持获得2、Word 2007:一、 输入法

如果你是XP用户,在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮,我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“ 微软拼音输入法2007,与以前的输入法版本相比, “微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。 二、文档保存格式 用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。 三、隐藏工具栏 用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,用户需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”,当用户将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高用户的工作效率。 四、审阅选项卡 Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。 应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。 用户应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件,安装后就可以修改文档访问权限,当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。 如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”,给文档设置密码,通过使用“文档保护”和“加

更多选择。 使用 Windows 会议室共享文档并进行协作。 使用 Windows Sideshow,以便为便携式计算机添加一块辅助屏幕,或者将显示扩展到其他设备。 一体化媒体中心功能,使用 Windows Media Center 和 Media Center Extender 将任何房间变为多媒体影音室。 设置备份计划,自动备份文件。 使用 Windows DVD Maker 制作 DVD。 密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。 五、Microsoft Visual Studio Tools 安装完Microsoft Office 2007后,在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外,还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样,利用Microsoft Office自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入文档中,从而满足用户的特定功能,例如网络管理员可以编写VB视频播放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。 六 同样的文件2007的比2003的小很多 同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上

3、Excel 2007 : 与Excel2003相比,Excel2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在Excel2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述: 1.“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2007表格进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区,如图2008122201所示。 2.“插入”功能区 “插入”功能区包括表、插图、图表、链接、文本和特殊符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2007表格中插入各种对象。 3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2007表格页面样式。 4.“公式”功能区 “公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2007表格中进行各种数据计算。 5.“数据”功能区 “数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2007表格中进行数据处理相关方面的操作。 6.“审阅”功能区用 “审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注和更改四个组,主要用于对Excel2007表格进行校对和修订等操作,适于多人协作处理Excel2007表格数据。 7.“视图”功能区 “视图”功能区包括工作簿视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Excel2007表格窗口的视图类型,以方便操作。 4、PowerPoint 2007:PowerPoint 2007 是美国微软公司最新出品的办公软

件系列重要组件之一。 Microsoft Office PowerPoint 是一款演示文稿图形程序,也是功能强大的演示文稿制作软件,可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。同以前版本相比,它增强了多媒体支持功能,利用 PowerPoint 制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机播放或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。 下表是 PowerPoint 2007 对系统硬件的最低要求,目前学校、公司的计算机都能够满足 PowerPoint 2007 的安装要求。配合 Vista 操作系统, PowerPoint 2007 能充分支持双核计算机的运算性能,这充分利用计算机的运算能力。

部件 硬件要求 中央处理器( CPU ) 至少 500MHz 或更高 内存 至少 256MB 或更高 硬盘容量 1 .5GB ;下载软件包删除后,部分磁盘空间将被释放 驱动 CD-ROM 或 DVD-ROM 显示 1024 " 768 像素或更高分辨率显示器 操作系统 Windows XPSPZ 、Windows Server 2003 SPI 、 Windows Vista with SPI 或更高版本的操作系统