江西省教育厅差旅费报销表
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教育局财务报销一、差旅费1.出差前填写事前审批单2.出差过程中所有因公花销均需要刷卡小票。
3.出差报销中主要包括:交通费、住宿费、伙食补助、交通补助(市内交通费)、杂费(如培训费、会议材料费等)等五种费用。
(1)关于出差天数计算:出差时间必须严格参照出差文件,根据文件中时间,可提前1天出发,推迟1天返回。
但若往返交通票购买时间在出差文件之内,则以往返交通票时间为准计算出差天数。
(2)关于交通费:理论上除市级及相当职务人员,其他人不允许乘坐飞机,如遇特殊情况需乘坐的,需提前在事前审批里说明,经领导批准后方可乘坐,否则只按硬卧火车票下铺标准报销。
购买交通票时(尤其飞机票)必须出具刷卡小票凭证,网上购票需附相关交易平台的交易记录截图(如支付宝的电子交易回单)。
若交通票由订票公司购买,个人未垫付则不需要准备上述附件,报销打款时直接将交通费打到购票公司的对公账号。
若自带车出差,则报销高速公路过路费及油费,加油需提供发票及刷卡小票。
(3)关于住宿费:住宿发票抬头为“XXXXX教学研究室”,内容“住宿费”,(天数可不注明)住宿费标准详见附表一。
(4)关于伙食补助及市内交通补助:伙食补助标准详见附表二;若出差为参观考察学习等地点不固定等内容的,市内交通补助天数按出差总天数计算;若为会议、培训等地点固定类型的出差,只报销往返两天的市内交通补助。
赴外省及西安市出差按每人每天80元标准补助,省内其他市区出差按每人每天50元标准补助。
(5)其他杂费:若出差还产生培训费、资料费等杂费的,需提供培训单位开具的相关发票,另附刷卡小票。
(6)关于后附文件:所有出差报销必须后附相关出差文件,单据粘贴好后,将文件中出差时间、地点、食宿安排等关键信息用红笔划出以方便财政局人员审票时查阅。
若文件中明确说明“安排食宿”、只有往返交通费由出差人员自理的,则本次出差不予报销伙食补助和住宿费。
4.出差后票据粘贴注意事项:粘贴票据前领取粘贴单、领条、出差费用报销单。
附件2
江西省教育厅差旅费报销表
年 月 日
出差人员 人数
出差事由
出差起止日期:自 年 月 日起至 年 月 日止共计 天 单据 张。
日期 起止地点及时间 交通费 出差补助
住宿费 杂费
月 日 起点 时间 终点 时间 天数
补助标准(元/天) 补助
金额
合计金额(大写) ¥_______
用餐
情况
自行用餐 □ 全部 □ 部分 □ 无 说 明
接待单位或其他单位协助安排就餐 □ 全部 □ 部分 □ 无 交款 金额 元
用车
情况 接待单位提供 交通工具 □ 有 □ 部分 □ 无 交款 金额 元 本单位或其他单位提供交通工具 □ 有 □ 部分 □ 无
自行用车 □ 有 □ 无
以上内容由出差人员如实申报
出差人签名: 年 月 日
备
注
1.凡由接待单位协助安排就餐的,接待单位应按标准安排,出差人员应当在差旅费管理办法规定的标准内向接待
单位交纳相应的伙食费,有收费标准的,出差人员按标准交纳;没有收费标准的,早餐按照日伙食标准的20%交
纳,午餐、晚餐按照日伙食费补助标准的40%交纳。
2.由出差人员所在单位派车或经批准租用车辆出差的,不发放市内交通费补助。接待单位协助提供交通工具并有
收费标准的,出差人员按标准交纳,最高不超过日市内交通标准;没有收费标准的,每人每半天按照日市内交通
费标准的50%交纳。
3.交纳伙食费的相关凭证作为报销附件归档,不作为报销依据。
经办人 处室 负责人 意见 会计 审核 意见 财务负责人审核意见 厅领导 审批