2016行政人员办公室习题
- 格式:doc
- 大小:104.50 KB
- 文档页数:19
能力考试题库
办公室人员
一、填空题
1.印章的主要作用:权威作用、(证明作用)、(标志作用)。
2.信息收集的要求:(准确)、(及时)、广泛、适用。
3.素质结构是指人员的政治素质、(思想素质)、(品德素质)。
4.办公室布置要注意各种(沟通)、(保密)。
5.公文语言的第一要求是(准确)。
6.办公室工作的基本原则:(实事求是)、(准确迅速)、保密安全、不失职不越权。
7.公文办理分为收文和(发文)。
8.主要的挡驾方法有电话挡驾、(来访挡驾)、会议活动挡驾。
9.忠于职守,尽职尽责是对物业管理人员职业道德的(基本要求)首要要求。
10.办公室事务管理的特征(服务性)、专业性、(主动性)。
11.办公室人员在社交活动中应选择有(共同利益的)话题。
12.受意是文员(接受)和(领会)上司意图。
13.办公室的地位是中心地位、(窗口地位)枢纽地位。
14.请示应当(一文一事),不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
15.参会人员不得无故(迟到)、(早退)、(缺席),必须严守会议纪律,无特殊情况不得随便出入。
16.报告可分为三种情况:(工作报告)、(情况报告)、答复报告。
17.从档案室借阅文件和资料,必须爱惜,保持整洁,(严禁涂改),注意安全和保密。
18.公文办理包括(收文办理)、(发文办理)和整理归档。
19.各部门领取办公用品时,必须先填写(办公用品申请单),由部门负责人签字方可领取。
20.(骑缝章)用于带有存根的介绍信,加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。
21.后勤管理人员应具备“四个能力”即(决策能力)、(组织能力)、指挥能力、活
动能力。
22.优质服务的基本要求是(热情)、(周到)、主动、高效。
23.要想在社会中,增强竞争能力,不但要掌握一定的专业技能,还要有良好的(礼仪修养)。
24.现代社交礼仪不仅能帮助树立良好的(个人形象),也能帮助树立优秀的(组织形象)。
25.打招呼的方式一般有寒喧式、(问候式)、(致意式)、致礼式四种。
26.个人形象是一个人(外在的样子)和(内在的品质)相统一的展现。
27.办公室礼仪有三点要求:(仪表端庄)、(礼貌谈吐)、(举止得体)。
28.沟通不仅是门艺术,而且还是门(科学)。
29.沟通的目的就是达成双方的彼此(理解)与(认同)。
30.信息传递方式(口头传递)、(书面传递)、电讯传递。
二、单项选择题
1.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( B )
A.必要时可形成文字材料,照本宣科。
B.传达可以根据上司主要意思,溶入自己对问题的意见。
C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示。
D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记。
2.下列接受名片是唯一正确的做法是( A )
A.接受名片是要用双手。 B.大声念出名片上的头衔。
C.接过名片马上放入兜内 。 D.传递名片将正面朝向自己。
3.请示是文员工作上有疑难,无法处理时,向上级请求指示,或无权处理时,向上级领导请求批准。下面请示中( C )是不当的。
A.对口请示 B.事先请示 C.越级请示 D.请示要单一
4.在使用复印机的过程中,一下哪些内容是不恰当的( A )
A.接通电源可立即复印操作。 B.选定复印纸后要抖松消除静电。
C.选择复印倍率决定复印操作。 D.复印完毕应取下复印品和原稿。
5.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务?( B )
A.准备资料 B.发表意见 C.现场服务 D.会议或会谈记录
6.文员在接打电话时,正确的做法是( B )
A.电话铃响一声就应接听。
B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来。
C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位。
D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻传法。
7.以下关于握手的礼节,不正确的是( C )
A.上级先伸手后,下级才能相握。
B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下。
C.双方有很多人时,可以交叉握手。
D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好。
8.按照握手的礼仪规则,以下哪一种说法是错误的( B )。
A.年长女性先向年轻女性伸手,女性先向男性伸手,职位高的先向职位低的伸手。B.女性在任何场合都应摘下手套握手,男性可以不必。
C.握手可略微用些力,给对方一种诚挚和尊重的感觉。
D.女文员与男士握手,只需微笑着把手伸向对方,对方只能轻轻握一下女士的手指部分。
9.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是( C )
A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便。
B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度。
C.会议场所的选择,要根据会议的时间长短、花费多少作决定。
D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作。
10.以下哪一项不是办公室事务管理的特征( B )
A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性
11.以下那种接打电话的行为是不正确的( A )
A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击。
B.给上司的留言朝下放在他的办公桌上。
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用。
D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把话筒朝下放置。
12.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的情况哪一项是不适宜的( C )
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来。
B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做。
C.每天把工作安排的超出工作时间,给自己压力。
D.对每一项工作作出安排,定好最后期限。
13.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( C )
A.善于同他人合作,密切配合,步调一致。
B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己。
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则。
D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任。
14.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?( A )
A.有共同利益的话题 B.夸耀自己的话题 C.保密的话题 D.应当忌讳的话题。
15.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适适宜的?( D )
A.现将自己想做的工作以重要程度为标准分类。
B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类。
C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率。
D.可以按照文员自己的习惯进行工作。
16.以下那些不是文员在准备办公用品时的职责( B )
A.订购 B.制造 C.分配 D.储备
17.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的( C )。
A.协助签到 B.分发资料
C.做会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品
18.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( B )。
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
19.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的。( D )
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
20.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
21.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?( B )
A. 考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
C. 有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事
22.文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是( A )
A.下级单位报送的报告,统计报表等
B.未经签发的文电草稿
C.单位内部互相抄送的文件材料
D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料
23.公文的主体部分是( B )
A 标题 B 正文 C 作者 D 印章或签署
24.不适合社交的话题( A )
A.商业机密的话题
B.积极、健康的生活体验的话题
C.有共同利益的话题
D.本地的经济建设、风景名胜、历史名人等。
25.送客时,最好让客人( B )在回身。
A.出门后 B.离开视线范围以外 C.转身后
26.在公共场所携带手机,宜将铃声调至( C )
A.最大 B.音乐铃声 C.振动
27.在车上、餐桌上、电梯间等地方通话,尽量使谈话( A )
A.简短 B.清楚 C.愉快
28.电话礼仪要求,应在电话铃响不超过( C )内接听。
A.1声响 B.2声响 C.3声响 D.4声响
29.使用灭火器灭火时,灭火器的喷射口应该对准火焰的( C )
A.上部 B.中部 C.根部
30.与人握手时,以下哪种做法是正确的( A )
A.目光应注视对方,以表示对对方的尊重
B.目光应转向他处,以表示对对方的尊重
C.目光看哪里都行,只要热情就好
31.在公共场所,朋友、同事或熟人说话应该( C )
A.随心所欲 B.高谈阔论 C.轻声细语,不妨碍别人
32.乘电梯时要讲究( C )礼节,等候电梯时应站在电梯门两侧,不要妨碍电梯内的人出来,电梯门打开时,应先让里面的人出来后再依次进入。
A.行为 B.谈吐 C.进出
33.( A )是要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。
A.计划步骤 B.实施步骤 C.检查步骤
34.以下对报警电话描述不正确的是( C )
A.119报警电话是免费的
B.发生火灾时任何人都可以无偿拨打
C.为了演练,平时可以拨打119
35.给人递名片时,以下哪种做法是正确的( B )
A.应将名片正面朝向自己
B.应将名片正面朝向对方
C.名片的朝向无所谓
36.根据公安部第61号令,企业应当至少( A )进行一次防火检查。