某公司采购部原材料采购岗位说明书

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原材料采购岗位说明书
岗位名称
原材料采购 岗位编号 QK-04-01
所在部门 采购部 岗位定员 1
直接上级 采购部部长 职系 管理职系
直接下级
所辖人员 岗位分析日期

本职:负责原材料的采购;
职责与工作任务:



职责表述:市场信息管理,供应商管理
工作
任务

对原材料,及海内外运输费用的市场行情进行跟踪

建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势,建立原材料的供应商及运输公司的名单
对价格的重大变化情况,要及时报告



职责表述:根据采购任务询价,向部长提供价格对比方案;拟订采购合同;
工作
任务

根据采购任务向各供应商进行询价,作出价格对比方案,供部长筛选
拟定采购合同,
一定金额内的合同的签署
超出金额的合同报部长审批



职责表述:跟踪采购订单;负责原材料的入库;
工作
任务

对采购订单进行跟踪,确保采购的原材料按质,按时运至公司

及时与报关员联系,安排采购物资的储运和报关
做好原材料的入库工作
职责

职责表述:完成直接上级交办的其他任务

权力:
一定金额内的合同的签署权
供应商,运输公司的初步筛选权
工作协作关系:
内部协调关系 销售部、国际业务部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部
外部协调关系 供应商,运输公司
任职资格:
教育水平 中专以上
专业 木材加工相关专业
培训经历 木材相关知识的培训
经验 3年以上采购管理工作经验
知识 精通木材加工行业知识,
技能技巧 具有较强的判断和谈判能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,经常出差
所需记录文档 合同初稿,采购对比方案,工作汇报,总结,市场行情报告
备注