公司公章证照管理制度

文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。

第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。

第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。

各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。

第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。

第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。

（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。

第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。

中企商务广告证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证中企商务广告（以下简称“公司”）印章刻制、保管以与使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规运营、防风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表与对外签署的合同、协议与其他须用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。

2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。

4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。

5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。

7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管与使用责任人（以下简称为印章专管员）。

印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。

第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。

第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。

第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。

第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。

第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。

第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。

第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。

第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。

第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。

第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。