内控制度的实例演示
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内部控制体系建设实际案例
一、背景。
我有个朋友叫小李,他开了一家小餐馆。这小餐馆刚开业的时候,那叫一个混乱。顾客的订单经常弄错,食材采购也是随心所欲,有时候多了浪费,有时候少了又不够用,员工们也是各干各的,没有个统一的标准。结果就是顾客满意度低,成本还降不下来,每个月算下来利润少得可怜。小李意识到,必须得建立一套内部控制体系来拯救他的小餐馆了。
二、内部控制体系建设过程。
# (一)控制环境。
1. 明确餐馆的价值观和目标。
小李把餐馆里的所有员工召集起来,开了个会。他站在中间,大手一挥说:“咱们这小餐馆虽然小,但也得有自己的追求。咱们的目标就是让每一个顾客都能吃到美味、放心的饭菜,同时咱们也要赚钱,大家一起过上好日子。”他把这个目标写在一块大板子上,挂在了餐馆最显眼的地方,每天员工们一抬头就能看见。
2. 建立合理的组织架构。
以前,餐馆里就小李一个人说了算,大事小事都找他。现在他学聪明了,设置了厨师长、服务员领班、采购员这些职位。厨师长负责菜品的质量和厨房的管理,服务员领班管理服务员的工作,采购员专门负责食材采购。这样一来,每个岗位都有专人负责,各司其职,小李自己也轻松了不少。
# (二)风险评估。
1. 识别风险。
小李和他的团队坐在一起,开始头脑风暴。他们发现,订单弄错这个问题,可能是服务员记录不清楚或者厨房和服务员之间沟通不畅导致的;食材采购的问题,是因为没有提前做好规划,也没有对市场价格进行调查;员工没有统一标准工作,是因为缺乏培训和明确的操作流程。
2. 分析风险的影响程度和发生概率。
他们把这些风险按照影响程度和发生概率画了个表格。像订单弄错这种事,虽然每次损失可能不大,但是发生概率高啊,经常会惹顾客不高兴,这对餐馆的口碑影响可不小。食材采购不合理,要是缺食材了,那顾客想吃的菜没有,这就直接影响生意了,而且要是多采购了,浪费食材就是浪费钱啊。员工工作没标准,那整个餐馆的效率就低,顾客体验也不好。
企业内部控制案例
企业内部控制规范案例
一、资金内部控制
(一)某公司出纳贪污公司款项案。
A事务所在对G公司进行审计时,在对货币资金项目审计中执行如下的审计程序,到达现场前将询证函交予给出纳李某,由其到银行函证后带回,在现场审计时交给审计助理。同时提供银行对账单。对于未达账项,该公司系由出纳李某编制未达账项调整表。审计人员对于重要的未达账项进行检查。
几年之中A事务所一直在这样进行审计,该公司出纳也一直由李某担任,并配合事务所的审计工作。
后一次偶然事件中,李某临时调任,由其妻子接任出纳,在与银行对账时发现差额较大。在检查对账单时发现,该对账单系伪造的。进一步调查中,该公司发现,李某竟然贪污公款100多万元,用来开公司。几年来李某一直通过伪造银行公章在询证函上加盖确认章,对于银行对账单也同样进行伪造。且李某贪污一直隐瞒家人,其妻子父母也均不知晓。
结果:A事务所被辞聘,公司向李某追回贪污款60余万元,由于李某的父亲是该公司的老员工老技术骨干,李某的妻子也在该公司工作,因此公司仅决定向李某一家追回剩余的贪污款项,并未向李某提起诉讼。
但银行由于李某伪造银行公章,对李某提起诉讼,李某因此锒铛入狱。
思考:问题何在,风险何在,
1.传统思维,会认为A所的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制。
2.新准则下,问题应当如何考虑,
1)未合理进行风险评估。 李某同时担任出纳及未达账项调整的工作,属于不相容岗位。导致风险加大。
李某连续担任出纳多年,没有及时轮岗,增加了舞弊的机会。
李某调任,而由其妻子接任,从本质角度来讲,依然不能属于合理的轮岗。
2)未能根据评估的风险来进行相应的进一步审计程序,没有对由于内部控制缺陷而可能导致的舞弊进行特殊考虑,设计并执行相应的审计程序。
3)已执行的审计程序执行过程不当,未严格进行函证的控制。
进一步:G公司对李某的“网开一面”行为,给今后舞弊留下的后患。因此,对于后任事务所而言,在审计中对于舞弊仍要给予特别的考虑和重视。
内部控制建设和实施案例
话说有这么一家小餐馆,名叫“美味小馆”,虽然不大,但在内部控制建设和实施方面,那可是有不少有趣的故事呢。
一、人员管理方面的内部控制。
1. 招聘环节。
老板老王最初开餐馆的时候,招人那叫一个随意。门口贴个小广告,来个人看着还顺眼,能炒俩菜或者端端盘子就录用了。结果呢,有个厨师说自己厨艺高超,结果做出来的菜那口味是参差不齐,有时候咸得像直接吃盐巴,有时候又淡得像喝白开水。后来,老王决定建立正规的招聘流程。他会先让应聘厨师做几个拿手菜,让店里的老员工尝尝,从色香味各个方面打分。对于服务员,会让他们模拟接待顾客的场景,看他们的服务态度和应变能力。就像一场小型的选秀比赛似的。这样一来,新招来的员工质量就大大提高了。
2. 培训与考核。
为了让员工不断进步,老王还建立了培训制度。每个月都有专门的时间进行业务培训。厨师学习新菜品的做法,服务员学习如何更好地服务顾客,比如如何快速记住顾客的特殊要求。而且还有考核呢!如果厨师新学的菜品做出来达不到标准,就会被扣一点小奖金;服务员要是在接待顾客时老是犯错,也会被警告。这就像给大家上了个紧箍咒,让每个人都认真对待培训。
二、食材采购的内部控制。
1. 供应商选择。
以前,食材采购是老王自己或者随便找个伙计去菜市场买,哪家便宜就买哪家的。结果有一次,买的菜里面好多烂叶子,肉的质量也不咋地。后来,老王决定好好挑选供应商。他像个侦探一样,去各个供应商那里考察。看他们的卫生条件、食材的新鲜度,还会打听他们的口碑。最后选定了几家固定的供应商,和他们签订合同。合同里规定了食材的质量标准、价格范围,如果送来的食材不符合标准,就可以拒绝收货。这就像给食材质量上了一道保险。
2. 验收环节。
每次食材送来的时候,餐馆专门安排了一个细心的阿姨负责验收。阿姨那眼睛就像扫描仪一样,把每一样食材都仔细检查。蔬菜要新鲜嫩绿,没有黄叶烂叶;肉要色泽正常,没有异味。如果发现有问题,马上就联系供应商换货。而且验收的时候还会称重,防止供应商缺斤少两。有一次,供应商想偷偷少给点肉,被阿姨一眼就识破了,阿姨直接说:“你可别想在我这儿耍心眼儿,我们这小本生意可经不起你这么坑。”
行政单位内部控制建立与实施的典型案例
示例文章篇一:
哎呀呀,我一个小学生或者初中生,对“行政单位内部控制建立与实施的典型案例”这个题目,一开始还真有点懵呢!不过,我倒是可以努力跟您讲讲我理解的这些事儿。
您想想啊,一个行政单位就好像一个大大的城堡,里面有好多好多的房间和通道。内部控制呢,就像是城堡里的各种规则和保护措施,让城堡能够稳稳地立在那里,不出乱子。
比如说有个叫阳光镇的地方,他们的政府就是一个行政单位。以前呀,他们做事可没有什么清楚的规矩,就像一群没头的苍蝇到处乱撞。买东西的时候,随便找个人就去买,也不管价格合不合理,质量好不好。结果呢,花了好多冤枉钱,买的东西还不顶用!这是不是特别糟糕?
后来呢,他们决定要建立内部控制啦。就像给城堡修了坚固的城墙和严谨的大门。首先,他们制定了详细的采购流程。要买东西?那得先写清楚为啥要买,需要多少,然后找专门的人去比较价格,挑选质量好的。这就好比我们去买零食,得先想好要哪种,多少钱的,不能看到啥就随便买呀,对吧?
还有哦,他们对工作人员的职责也划分得清清楚楚。财务的就管钱,办事的就认真办事,大家不能乱插手别人的工作。这就好像我们在学校里,班长管纪律,学习委员管学习,分工明确,才能把事情做好呀!
而且,他们还会定期检查,看看这些规定大家有没有好好遵守。要是有人违反了,那可就有惩罚啦!这就像老师检查我们的作业,没做好就要挨批评。
您说,这样的改变好不好?是不是让整个行政单位都变得井井有条啦?
我觉得呀,行政单位建立和实施内部控制真的太重要啦!它能让行政单位像一台精密的机器一样,每个零件都在自己的位置上好好工作,不乱套,为我们老百姓办更多更好的事情!
示例文章篇二:
哎呀,啥是行政单位内部控制呀?我一开始听到这个词,脑袋都大了一圈!不过呢,后来我发现了一些超有趣的典型案例,这才慢慢搞懂了一点点。
就比如说有个叫阳光市的地方,那里的政府部门可厉害了!以前呀,他们花钱可没个准头,就像我花钱买零食一样,想买就买,根本不考虑是不是真的需要。结果呢,钱花了不少,事儿却没办好多少,这可把大家急坏啦!