公章使用管理制度

行政公章使用管理制度

第一章 总则

为规范和统一行政机关使用公章的管理，维护国家行政管理秩序，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规，制定本制度。

第二章 行政公章的种类和标准

一、行政公章是行政机关用以签发政府文件、证书、凭证等的印章。按照用途和性质不同，行政公章一般分为主印章、专用印章、专用章和日常公章等。

二、行政公章应当符合印模设计、制作等技术标准，印章应当具备清晰、规整、完整、准确等特性。印模设计应当符合国家有关规定。

三、行政公章应当设置印章保管专门机构，由专人负责保管、使用和管理。

第三章 行政公章的使用范围和权限

一、行政公章主要用于签发政府文件、证书、凭证等，仅由授权人员使用。

二、使用行政公章前，应当核对标识、文件内容、载明义务人信息、日期、文号等内容的真实性和合法性，如查验有误，不得盲目签发。

三、未经授权或者未经审定擅自使用行政公章将承担相应的法律责任。

第四章 行政公章的盖章程序

一、行政公章使用前，应当对印章、文件内容等进行核对确认，保证准确无误。

二、行政公章盖章程序一般分为核对、审查、盖章、审核、归档等步骤，各环节承担明确的责任。

三、公文核对应在确保文件内容无误的前提下，对印章、文件内容进行确认；审查要求各环节负责人审查文件合法性、内容准确性等；盖章应由授权的专人进行，盖章之后应当由审核人确认盖章是否符合规定。

四、公文核对环节由办公室主任例行检查，确保文稿真实、准确。

五、公文盖章环节中，专人保管行政公章，使用前应当经过审核人签字确认。

六、公文审核环节由领导人员或者专门人员进行，审核员应当对盖章程序进行严格审核，确保文件合法、真实、准确。

七、公文相对应的行政公章盖章后，应当存档，便于日后查证。

第五章 行政公章的保管和管理 一、行政公章应当设置专门的保管机构，由专人负责保管、使用和管理。

二、行政公章私自带出、转借、私自用于非公务活动等均属违法行为，一经发现将依法追究责任。

行政单位公章管理使用制度范本

第一章 总 则

第一条 为了加强行政单位公章的管理和使用，保障公章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于我国各级行政单位公章的管理和使用。

第三条 行政单位公章是行政单位行使职权、实施行政处罚、签订合同、制发文件等的法定象征，必须严格管理，确保公章使用的合法性和严肃性。

第四条 行政单位公章管理人员应具备良好的品行和职业道德，严格遵守本制度，确保公章的安全和使用。

第二章 公章的刻制和启用

第五条 行政单位公章的刻制必须经过单位负责人批准，并报上级主管部门备案。

第六条 公章的刻制必须由具有公章刻制资质的单位或者个人进行，确保公章的质量和样式符合规定。

第七条 行政单位公章启用前，应当做好戳记，并留样保存，以便备查。

第三章 公章的管理和保管

第八条 行政单位应当设立公章管理专人，负责公章的保管、使用和登记工作。

第九条 公章管理人员应当妥善保管公章，不得将公章带出单位外使用，不得私自复制或者转让公章。

第十条 公章管理人员应当在办公时间内负责公章的使用，不得在办公时间以外使用公章。

第四章 公章的使用范围和程序

第十一条 行政单位公章用于签发文件、制发证件、签订合同、出具证明等法定事项。

第十二条 行政单位公章使用应当按照下列程序进行：

（一）使用公章的部门或者个人提出申请，说明使用公章的事由、范围和数量； （二）公章管理人员对申请进行审核，确认无误后，办理公章使用手续；

（三）使用公章的部门或者个人在文件、证件、合同、证明等材料上盖章，并做好登记。

第五章 监督和责任

第十三条 行政单位应当加强对公章使用的监督，建立公章使用记录和审计制度，确保公章使用的合法性和严肃性。

第十四条 行政单位公章管理人员违反本制度的，由单位负责人依法给予处分；造成严重后果的，依法追究刑事责任。

机关公章使用管理制度

机关公章是国家机关、事业单位、企事业单位等单位的法定标识，具有法律效力。为了规范机关公章的使用和管理，维护公章的安全性和可信度，制定机关公章使用管理制度是必要的。下面是一份机关公章使用管理制度，详述公章的使用、保管、使用权限等方面的规定。

一、总则

机关公章是机关单位的重要财产，使用人员应当正确使用公章，保管公章安全，禁止私自挪用、破坏、伪造或者盗用公章。

二、公章的种类和规格

机关公章分为机关行政公章、机关财务公章、机关刻制公章等。行政公章用于办理机关日常工作中的文书、证明等事务；财务公章用于机关财经事务中的经费支出、收入确认事项；刻制公章用于机关与外单位或个人签署的公文、协议等。

三、公章的使用原则

1.原则上，机关公章只能用于办理涉及机关事务和职权的文件，不能随意使用。

2.公章一般由相关部门负责专人保管，并制定相应的公章使用制度。

3.禁止将公章外借他人使用，严禁将公章用于违法违规活动。

4.公章不得损坏、涂改、私自填写，一旦发生，应及时报告有关部门进行处理。

四、公章的使用权限管理 1.机关公章使用权限分为一级、二级、三级三个等级，依据职务或级别划分。

2.一级公章使用权限仅限于机关主要负责人，如局长、主任等，用于重要文件签署。

3.二级公章使用权限为部门主要负责人、处级干部，用于重要、一般事务签署。

4.三级公章使用权限为科级及以下人员，用于一般性的事务签署。

五、公章的使用程序

1.公章使用前，应认真核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。

2.使用人员应在文件上清晰、规范地盖章，并在公章上注明日期。

3.公章使用完毕后，应妥善保管，严禁随意擅自丢弃或者外放。

4.定期对公章进行检查，确保公章的完好和安全。

六、公章的管理和保管

1.机关单位应设立专门的公章管理负责人，负责公章的核发、销售和保管。

2.机关单位应建立公章使用登记册，记录每次公章使用的时间、用途、盖章人员等信息。

公章使用管理制度 政府

第一章 总 则

第一条 为规范公章的使用管理，保障国家机关的公章安全和正确使用，加强对公章使用的监督，制定本制度。

第二条 公章使用管理制度适用于国家机关及其工作人员在执行公务活动中使用公章的管理、使用和监督。

第三条 公章是国家机关用于证明文件真实性和合法性的官方标识，是国家机关的重要财产，使用、管理和监督应当严格按照法律、法规和规范标准进行。

第四条 国家机关应当建立健全公章管理制度，保障公章的安全、合法、规范使用，依法履行职责，维护国家机关形象和声誉。

第二章 公章的种类和标准

第五条 公章是国家机关的官方标识，按照用途和性质可分为行政公章、事业单位公章、机关印章等不同种类。

第六条 公章应当统一设计、制作，标准化管理，不得私自更改、仿制、外借、转让或挪作他用。

第七条 公章的样式和规格应当符合法律、法规和规范标准的要求，刻有国徽、机构名称或简称、公章文字等内容，形式简洁明了，印章印面清晰。

第八条 公章的制作应当委托具有资质的专业机构或单位进行，制章过程应当严格审核把关，确保公章的质量和严谨性。

第九条 公章应当加盖在文件正文或专用公章页的指定位置，印章位置应当清晰、完整，防伪标识应当完好。

第十条 公章的管理应当建立公章档案，记录公章的种类、数量、使用情况等信息，进行定期检查和清点。

第三章 公章的保管和使用

第十一条 国家机关应当设立专门的公章保管机构，负责公章的保管、使用和管理工作，明确公章使用的权限和责任。

第十二条 公章应当妥善保管，存放在特定的公章保险柜或保险箱内，保证公章不遗失、不损坏、不被盗窃或篡改。 第十三条 公章使用应当严格按照法律、法规和规范标准执行，不得擅自代替或冒用公章，不得使用损坏、错版或过期的公章。

第十四条 公章仅限于用于国家机关正常公务活动，不得用于非法活动或违法行为，不得私自外借、转让或挪作他用。

第十五条 公章的使用应当按照规定的程序和权限进行，必须经过授权人员签字盖章，并在相应的文件上注明公章使用单位、时间和目的。