管理方案评审记录范文完整版本.docx
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管理评审计划
评审目的:
评价质量方针和质量目标的实施,评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性评审范围:
本公司质量方针、目标及质量管理体系涉及到的各部分运行现状评审依据:
本公司质量方针、目标/方针、目标展开计划/质量管理体系涉及的标准:质量手册计划的评审时间: 2012/07/15
评审参加部门、人员: 需准备和提供的评审项目、资料
总经理 对质量管理体系的适宜性、 充分性及有效性进行评
价
管理者代表 质量方针、目标实现情况
质量体系运行情况
内部质量体系审核结果情况
纠正、预防与持续改进计划的控制情况、 改进的建
议
可能影响质量管理体系的变更
销售部 合同评审情况
顾客服务及顾客满意度情况 ( 含顾客抱怨 )
总经办 人力资源控制情况
生产部 生产控制状况
生产设施管理状况
采购部 物资采购控制情况
品管部 产品测量和监控状况
不合格品控制状况
数据分析结果
技术开发部 新产品开发状况
会议记录
会议时间 会议地点 会议室 记录人 董兰
会议主要议题 管理评审
会议主要内容 :
会议由陈总主持 , 会议主要议程 :
1、首先陈总发言,阐明本次管理评审的目的、范围、评审的依据及各部门在评审过程中需评
审和报告的项目、内容。
2、各有关部门就本部门管评项目作分析报告。
a. 管理者代表就本公司质量方针、目标、质量体系运行、内审、 纠正与预防、改进建议、上次管评后的改进情况等进行报告。
b. 销售部就合同评审、顾客服务及顾客满意度等进行报告。 c. 生产部就生产控制及生产设施管理状况等进行了分析报告。 d. 总经办就人力资源控制等进行了分析报告。 e. 品管部就产品测量和监控、不合格品及数据分析等进行分析报告。 f. 技术部就新产品开发状况进行了报告。 g. 采购部就物资采购控制情况进行了分析报告。
3、 总经理汇总分析了各部门的报告,并对各管理评审的输入进行了综合分析,并作出了本
公司现行质量体系是适宜的充分的和有效的结论。
4、最后总经理就管理评审中涉及到的各类问题提出了具体的改进要求, 并明确改进计划的实施要求。
会 议 签 到
管 理 评 审 报 告
评审目的:评价质量方针和质量目标的实施,评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
评审范围:质量方针、目标及质量管理体系涉及到的各部分运行现状。
评审依据:质量方针、目标年度方针、目标展开计划/质量管理体系涉及标准、质量手册等。
评审会议时间: 2012/07/15 地点:会议室
参加评审人员:
总经理、管理者代表、销售部负责人、生产部负责人、采购部、品管部负责人、技术开发部、总经办负责人、其它各部门参与作本部门报告的管理人员
评审主要项目、内容摘要:
1、 质量方针、目标实施情况
2、 质量体系运行
3、 内部质量体系审核结果
4、 纠正、预防与持续改进、改进建议
5、 合同评审情况
6、 顾客服务及顾客满意度情况
7、 物资采购控制情况
8、 人力资源控制情况
9、 产品测量和监控状况
10、 不合格品控制状况
11、 数据分析结果
12、 可能影响质量管理体系的变更
13、 生产控制状况
14、 生产设施管理状况
15、 新产品开发状况
评审结论:
1、本公司质量方针、目标制定适宜并得到持续有效实施。
2、本公司现行质量体系已建立起较为完善的文件化管理体系,质量管理体系符合公司的实际,适应产品和生产特点,同公司现状适宜,并且充分和运行有效。
需改进、纠正和预防的项目、措施摘要及责任部门:
公司部分员工, 特别是一线员工存在质量意识不够强, 对质量管理体系有关标准及要求理解不足,需叩待加强提高。
管理评审发放范围:
总经理、管理者代表、销售部负责人、采购部负责人、生产负责人、总经办负责人,品管部负责人、技术开发部负责人、其它各部门参与作本部门报告的管理人员
公司自 XX 年 X 月建立质量管理体系以来,公司各部门持续展开运行,并经过自体系建立以来的第一次内审,公司现行质量体系的运行基本适宜于公司现状况,并运行有效、充分。从具体的情况来看:
一、公司质量方针、目标实现情况
公司自 2012 年 4 月建立质量管理体系以来,进一步明确了质量方针、细化了目标以
及对顾客的承诺;围绕制定的方针、目标,展开了 07 年度方针与目标的分解,制定了年
度方针、目标实施计划;明确了各部门质量管理策划活动的项目要求与责任;并对各部
门实施质量方针,目标的情况展开了一次综合检查,从实施的情况来看公司全年制定的
各类质量控制目标均达到了阶段性的计划, 其中平均顾客满意率为 92% ,产品一次交检合
格率平均达到 99.77% 目标要求。 公司的质量方针与目标制定是适宜的, 并符合公司的发
展需要,且执行有效。
二、质量体系运行情况
2012 年公司编制了第 1 版质量手册和程序文件; 制定并细化了各级各类人员的岗位
责任及权限,细化了各部门的质量职责与质量功能;全体员工均能正确理解公司的质量方针、目标;并经过系列培训后均能清楚本职岗位责任及权限,员工的质量管理意识明显得到提高。通过质量管理体系文件化标准的建立、质量方针目标的制定与宣传推广、公司组织机构的重新调整与划分、人员职责的明确、员工管理标准的培训等,我公司已从合同评审、文件资料的控制、设施和工作环境的控制、采购、供方评价、产品设计开发、生产和服务、产品及过程监控、顾客满意度等方面规范地建立起体系,经过内审我
公司现行质量体系基本符合并有效,公司的质量方针、目标实施满足要求,现行质量体系是适宜的,充分的,并执行有效。
三、内部质量体系审核结果
按年度审核计划的安排,我公司于 2012 年 06 月 30 日进行了一次自建立体系以来的第一次内审工作,明确了内审员,内审组长及管理者代表的职责,质量体系内审展开有效。从内审的结果来看:
1、本公司现行质量体系运行符合标准的要求,并运行有效。
2、内审过程中共发现 3 项不符合,分别涉及生产部 6.3 条款、销售部 8.2.1 条款,总经办 4.2.4 条款。从 3 项不符合的性质来看均属轻微或一般不合格,各项不符合均
已得到有效整改并验证有效。
评 审 报 告
3、本公司现行质量体系运行符合标准的要求,并运行有效。
4、从内审结果的评价来看,本公司具备申请第三方认证注册的条件。
四、纠正、预防与持续改进计划的控制情况、改进建议
2012
年度公司各部门均加强了对不符合、不合格或潜在的不合格(不符合)均切实
有效地采取了措施,展开了原因分析,并均有效地实施并验证有效,从统计情况看,除内
审开出的 3 项不符合采取纠正和预防外, 公司部分员工, 特别是一线员工存在质量意识不
够强,对质量管理体系有关标准及要求理解不足,需叩待加强提高。
根据本次管理评审的结果来看, 已针对员工质量意识等项目提出了改进的建议, 通过
采取、纠正、预防及改进计划,各部门的质量管理工作已持续有效地得到改进和提高。
五、合同评审及顾客服务与顾客满意度情况
从 2012 年起销售部门加强了合同的管理与控制工作,加强了同顾客的沟通。从合同的情况来看,公司第一次较为全面地建立了合同台帐,对各类合同(包括所有的订单、口头订发等)均进行了评审,确保了所有的合同在签订前均得到有效评审,合同评审率
为 100%,同时对各月份的合同执行情况展开了合同执行情况分析。从 2012 年起销售部
通过顾客访问、调查、顾客满意度调查等方式加强了同顾客的沟通,从顾客满意的情况
来看,顾客对本公司的产品质量、服务明显满意、满意度得到显者提高,顾客对本公司
的各类服务也表示充分肯定。
六、物资采购控制情况
2012 年 4 月起,配合品管部等部门新增加的供方展开了系列供方质量能力调查、评
价,对原有关的供方组织进行了年度业绩评价,并重新调整了合格供方各录,对各类采
购物资进行了分类、分级,明确了对各类采购物资及供方控制的方式,同各供方签发采
购订单、全部按合格供方名录等实施采购,同时对各采购供方的供货进行了统计分析和
跟踪,确保了对采购物资的质量。 2012 年 4-6 月份未发现有重要材料出现批质量问题。