酒店业务部资料管理部主管职责说明书.

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职位描述文件

职位识别信息

职位名称 酒店业务部资料管理部高级主管 所属部门 酒店业务部

职位编号 所在城市 深圳

工作地点 公司酒店业务部 出差要求 ◆无□偶尔□经常□常驻

版本号 V1.0 生效日期 2005年6月1日

工作网络关系

直接上级职位 业务部总经理 汇报职位 资料管理部主管

直接下级职位 信息管理部副主管

人员管理权限 薪酬 ◆无 □建议权 □决定权

直接下级人数 1人 绩效 ◆无 □建议权 □决定权

直接管辖团队 8人 配备 ◆无 □建议权 □决定权

业务指导职位 资料管理部副主管、信息录入员、档案员

对职位产生影响的外部机构 其他相关行业的公司 受到职位影响的外部机构 其他相关行业的公司

任职资格

教育程度 大专或同等学历以上 专业方向 旅游服务/相关秘书专业

工作经验 2年以上旅游或相关工作经历

行业经验 了解酒店市场销售常识;

掌握旅游业相关知识;

了解公司组织结构;

熟悉本部门各项工作流程、规范要求

培训经历 管理技能 有一定的沟通协调能力

有相关的组织能力

有良好的客户服务意识

专业技能 掌握酒店内部的有关操作流程

了解与酒店合作的有关条款

了解竞争对手关于酒店产品的特别信息资料 通用技能

熟悉计算机操作要求

一定的英文表达能力

有良好的书面写作能力

职位目的与职责

职位目的(存在的理由,限制和目标) 负责审核、整理、汇总、各区域酒店采购产品的信息资料;并审核录入签约酒店的有关合作信息;定期负责新增酒店信息的更新与确认;负责采购合同及信息资料的存档管理。 职责范围

(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标) 责任级别

(全部/部分/协助) 衡量标准

(数量、质量)

业务类 战略层面 1、保证酒店产品信息整理汇编、录入及时与准确;

2、掌握酒店产品的特别信息资料,确认酒店产品的最佳卖点;

全部 内、外客户的满意度

上级评价

战术层面 目标制定:

1、酒店信息整理汇编、记录输入的准确率达到100%;

签约酒店的信息资料核对及合作合同保管的安全与保密性。

2.工作实施:

协助录入采购产品的合同规定之价格以及酒店相关信息;

协助填写酒店产品完成登记表;

保证各种合同录入信息的审核准确率,并交合约部经理签字后及时整理归档;

每天下班前必须检查文件档案柜,确保安全;

在酒店合约部人员外出时接待来访酒店、及时把酒店反馈的内容报告合约部经理或主管;

认真记录传达其他相关的特殊问题,以便及时处理;

协助本部门完成其他相关工作:办公用品申领、员工日常考勤记录等。

3.绩效考核:

酒店信息录入的及时准确;

酒店信息资料及合作合同保管的安全性;

掌握竞争对手酒店产品信息中的特殊卖点。

4.部门协作:

协助部门内各工作职能的紧密配合;

帮助运营部门对酒店产品信息出现疑义时的及时确认更新;

全部

内、外客户的满意度

上级评价

操作层面 比较竞争对手签约酒店的详细信息资料;收集汇编签约酒店周边环境的信息。 全部 内外客户满意度

管理类