党员档案中对没有入党志愿书的处理

党员组织关系集中排查操作规程（参考）一、主要任务成立工作组（5-9人）。

召开工作组部署会议，明确分工。

重点抓好以下5项任务：（一）核查党员信息3月7日开始，3月15日完成。

这是做好后四项工作的基础和前提。

依据花名册和村居实际底数，核查本党支部每一名党员情况，核查方法按照《实施方案》“五核查”进行。

1.核查党员名册。

核实党员基础信息。

花名册中没有的党员要进行身份核实，重点查阅组织关系介绍信和入党志愿书。

填写《不再花名册党员初审信息台帐》和《党员花名册多余人员信息台帐》，这两个表格于3月11日前已工作区为单位报组织办审核。

同时核实外转党员是否落实到位。

现场确认。

填写《党员信息采集表》（附件1），一式三份，二寸照片3张，本人签字按手印，并在本单位党旗下照相现场确认。

原则上本人必须现场确认。

对外出流动、能够联系到的党员，要尽可能让他们回来填写，确有困难无法回来填写的，可通过邮寄、传真、发电子邮件等方式进行填写；对失联党员，经查找取得联系的及时补充填写，经多方努力仍然无法取得联系的，要登记造册，待取得联系后再填写。

年老体弱、文盲或文化程度较低党员，可以根据实际情况安排专人上门服务，帮助填写表格，但要由本人签字或按手印确认。

各党支部可以签订承诺书。

2.核查党员档案。

重点审核转入、档案不齐或丢失、身份存疑的党员。

看入党材料是否齐全；看入党信息是否真实准确，有没有违规入党或假党员情况，对没有党员档案、档案材料缺失、党员身份存疑的记录下来。

注意把握两个问题：一是档案审核。

干部人事档案不再审核；需要核查的由党支部申请，党工委派人或协调配合核查。

二是对没有入党志愿书等入党材料的党员如何处理。

根据中组部有关答复意见，对建国前党员，因为受当时条件的限制，党员档案中没有入党志愿书等入党材料的，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办入党手续；离退休党员和60岁以上的农村、社区党员，也可以根据实际情况，参照建国前党员来处理。

补办入党志愿书办法篇一：关于补办《中国共产党入党志愿书》的暂行办法关于补办《中国共产党入党志愿书》的暂行办法《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）是党组织接收和审批党员的重要依据，是证明党员身份的材料。

但有时在保管或转递环节中发生《入党志愿书》遗失现象，造成党员身份的真实性难以确认。

为了确保《入党志愿书》补办手续和材料的规范性，特制定本暂行办法。

一、调查核实，确认党员身份。

当党员《入党志愿书》遗失时，党支部可通过函调形式，或派人前往其入党地进行调查，核实其党员身份的真实性。

因此，党支部必须在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料。

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须提供如下主要证明材料：1．本人入党情况说明。

要求补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人和党支部书记姓名等情况。

2．入党介绍人的证明材料。

要求入党介绍人写清何时何地介绍其入党等细节。

如两位入党介绍人确实无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。

3．入党时所在党支部负责人对接收其入党的有关证明材料。

证明人原则上是党支部书记，或其他党支部委员。

4．党支部讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。

5．党总支和基层党委讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。

除本人情况说明之外，上述其他四项证明材料，都必须加盖公章。

同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件要写清材料出处、摘抄人或复印人。

三、按照程序，做好补办手续。

1．在确认党员身份并取得上述证明材料的基础上，由党员现所在党支部负责为其补办《入党志愿书》。

同时必须在《入党志愿书》封面上注明：因《入党志愿书》丢失，某年某月某日“补办”，并加盖党组织公章。

2．补办人填写《入党志愿书》第1页至第6页。

党员档案进出管理制度一、总则为做好党员档案的进出管理工作，规范党员档案的管理流程，确保档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制订本制度。

二、档案种类和保管范围1. 党员档案包括：入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报等材料档案,培养教育档案，奖惩档案，思想政治表现档案等材料。

2. 党员档案保管范围：包括本单位党员和辅导员档案，组织关系在本单位的党员档案等。

三、档案室建设1. 档案室应设有专门的保管党员档案的房间，并要装有防火、防潮、防尘、防雷等设施。

2. 档案室应有专门的工作人员负责党员档案的整理、存储和借阅工作。

3. 档案室应设置进出记录簿，详细记录每次档案的出入情况。

四、进出管理流程1. 党员档案出借(1) 党员本人申请档案出借需提供理由，并由该支部书记签字同意。

(2) 档案管理员核对党员申请的档案是否符合规定，并记录在进出记录簿中。

(3) 党员离职或退党时，其档案应由本单位党组织出具离职证明或退党申请，并办理档案移交手续。

2. 党员档案归还(1) 党员档案使用完毕后须及时归还档案室，并由档案管理员验收。

(2) 档案管理员在档案归还的同时，应当及时更新进出记录簿，并保持档案资料的完整和安全。

五、档案保管期限1. 党员档案应当永久保管，不得随意销毁，仅在出现档案损坏、遗失等情况下，经单位主要领导批准可以销毁。

2. 在处理亡故党员档案时，要严格遵守相关程序，确保遗属合法权益和档案资料安全。

六、违规处理1. 对于擅自销毁、篡改、泄露党员档案的行为，将追究相关责任人的法律责任。

2. 对于档案管理不当、失误导致档案遗失、损坏等情况，要及时报告单位主要领导，并承担相应的责任。

七、附则1. 本制度经党组织会议讨论通过后生效，如需修改，须经全体党员讨论通过。

2. 如有其他情况未尽事宜，由本单位党委根据实际情况决定，并报上级党委备案。

以上为党员档案进出管理制度，该制度的实施将有效提升党员档案的管理质量和效率，确保档案资料的安全性和完整性。

竭诚为您提供优质文档/双击可除单位查档案缺入团手续篇一：档案里缺少入团志愿书关于学生档案缺(:单位查档案缺入团手续)失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。

缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。

缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。

（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。

此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。

因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。