项目九 PowerPoint 2016基本操作
C O M P U T E
R
计算机应用基础(Windows7+Office2016）
计算机应用基础课程组
任务一 制作工作总结演示文稿目录
任务二 编辑产品上市策划演示文稿CONTENTS
制作工作总结演示文稿
任务要求
王林大学毕业后应聘到一家
公司工作，一转眼到年底了，工
作各部门要求员工结合自己的工
作情况写一份工作总结，并且在
年终总结会议上进行演说。王林
使用Office软件还是有些时间了，
他知道用PowerPoint来完成这个
任务是再合适不过了。作为
PowerPoint的新手，王林希望在
简单操作的情况下实现演示文稿
的效果。
制作工作总结演示文稿
相关知识
一熟悉PowerPoint 2016工作界面
二认识演示文稿与幻灯片
三认识PowerPoint视图四演示文稿的基本操作五幻灯片的基本操作
（一）熟悉PowerPoint 2016工作界面
（二）认识演示文稿与幻灯片
演示文稿和幻灯片是相辅相成的两个部分，演示文稿由幻灯片组成，两者是包含与被包含的关系，每张幻灯片又有自己独立表达的主题，是构成演示文稿的每一页。
演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明它是用于演示某种效果而制作的文档，主要用于会议、产品展示和教学课件等领域。
（三）认识PowerPoint视图
普通视图备注页视图
阅读视图
幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图幻灯片大纲视图
（四）演示文稿的基本操作
1．新建演示文稿（空白演示文稿）
方法一：启动PowerPoint 2016后，会显示“开始”屏幕。在其中单击“空白演示文稿”，就可以打开空白
的演示文稿。
（四）演示文稿的基本操作
1．新建演示文稿（空白演示文稿）
方法二：在启动PowerPoint后，新建一个空白演示文稿。选择【文件】/【新建】命令，显示模板和主题，
单击“空白演示文稿”即可。
（四）演示文稿的基本操作
1．新建演示文稿（利用模板）
1）开启PowerPoint 2016，选择“文件”丨“新建”。
2）在“搜索联机模板和主题”框中，输入要搜索的关键字或短语，按下回车键，也可以单击搜索框下面“建议的
搜索”行上的某一个类别链接，如图9-10所示，将会显示满足条件的一组模板，选择符合的主题，开始创建。
n 打开演示文稿的一般方法。选择“文件”菜单，然后选择“打开”命令。此时将显示“打开”屏幕。单击“浏览”，显示“打开“ 对话框，在左侧选择文件所在的路径。单击“文件类型”下拉列表， 并选择文件类型，选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮即。
n 可打开最近使用的演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，然后选择需打开的演示文稿即可。
n 以只读方式打开演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，在显示“打开”屏幕，单击“浏览”，显示“打开“对话框;然后单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项，在打开的演示文稿“标题”栏中将显示“只读”字样。
n 以副本方式打开演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，在显示“打开”屏幕，单击“浏览”，显示“打开“对话框;然后单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“以副本方式打开”选项在打开的演示文稿“标题”栏中将显示“副本”字样。
2．打开演示文稿
（四）演示文稿的基本操作
n 直接保存演示文稿。第一次保存时，选择【文件】丨【保存 】命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 或ctrl+s快捷键。此时将会打开“另存为”窗口。单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在另存为”对话框左侧的导航窗格中列出了几个可以折叠/展开的类别，单击要保存的根目录，依次选择要保存的路径，最后在“文件名”框中，输入要给演示文稿使用的名称，替代原来的名称，单击“保存”，就会保存当前文件。n 另存为演示文稿。若不想改变原有演示文稿中的内容，可通过“另存为”命令将演示文稿保存在其他位置或更改其名称，操作与第一次保存演示文稿操作相同。
n 将演示文稿保存为模板。打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项。其余操作与第一次保存演示文稿操作相同。
n 保存为低版本演示文稿。在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 97－2003演示文稿”选项，其余操作与第一次保存演示文稿操作相同。
n 自动保存演示文稿。选择【文件】/【选项】命令，打开“PowerPoint选项”对话框，在左边单击“保存”选项卡，右边的“保存演示文稿”栏中单击选中两个复选框，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后面的数值框中输入自动保存的时间间隔，在“自动恢复文件位置”文本框中输入文件未保存就关闭时的临时保存位置，单击确定 按钮。
3．保存演示文稿
（四）演示文稿的基本操作
n 通过单击按钮关闭。单击PowerPoint 2016工作界面标题栏右上角的 按钮，关闭演示文稿并退出PowerPoint程序。
n 通过快捷菜单关闭。在PowerPoint 2016工作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
n 通过命令关闭。选择【文件】/【关闭】命令，关闭当前演示文稿。
4．关闭演示文稿（四）演示文稿的基本操作
