内
部
管
理
制
度
汇
编
第一章办公室管理实施办法
第一节文书管理
一、发文办法
1、凡项目部行文、发函,由项目部授权有关部门人员拟稿，部门负责人审稿;内容涉及两个以上部门的由一个部门主办，相关部门会签,拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。行政发文、发函由经理或委托人审核签发,党委发文，发函由书记或委托人签发。最后由办公室定稿、编号、打印、分发。
2、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期,办公室协助领导做好公文核对工作,对领导签发的文件,统一编号登记,统一安排打印。公文上印章要盖得端正清晰,不得错盖、漏盖。公文办完后,要及时将公文定稿、正本和有关资料整理立卷，及时归档,保证公文齐全、完整,便于保管、查找和利用。
３、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对，核对要做到准确无误，核对人要在文稿纸上签名，以示负责。
4、所有发文、发函必须签发,如项目部经理或书记因事外出,又无委托人，可先电话请示同意后发文，事后补办。各部室不得私自对外行文,编号和使用不符合有关规定格式的文件,办公室有权做退文处理，不予印发。
5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求，严格把握文件格式，做到对外行文的规范化管理。
二、收文处理
１、收到的文件、资料、信函，由办公室清点登记，填写处理单，办公室负责人根据情况分别提出处理建议,分送有关领导阅批、有关部门办理。
２、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见,及时办理，并将办理结果反馈来文单位（个人)、批办领导或办公室。未经办公室登记的公文,承办部门不予办理。
3、对公文的办理情况,办公室人员要督促检查，各部门
