长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
组 织 结 构 图
总经理
行政部
人力资源部 财务部 工程部
预算部
设计部 采供部 经营部
总工程师
项目部 榆林办 行政人事总监 财务总监 总经理助理 长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 2 页 共 34 页 行政部门职责
1、 制定、完善公司各项行政管理制度；
2、 负责公司的资产管理，负责公司办公用品的采购与管理；
3、 负责公司文件档案管理；
4、 负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关手续。；
5、 负责公司办公环境、员工宿舍以及食堂的管理；
6、 负责对外接待及各项会务活动的组织管理；
岗位设置：
一、 行政部经理
直接上级：行政人事总监
直接下级：后勤主管、行政专员、前台、司机
岗位职责：
1、全面负责公司行政方面的管理工作；
2、制定、完善公司的各项管理制度，监督各项制度的执行情况；
3、起草公司相关文件，搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
4、负责制定行政计划，编制行政预算，坚持合理节约的原则，有效控制相关费用；
5、负责员工宿舍、餐厅、会所、后勤等方面的综合管理；
6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。
任职资格：
1、企业管理、行政管理相关专业本科学历，熟悉行政管理流程，熟悉相关的法律法规； 长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 3 页 共 34 页 2、具备制度建设的相关经验，较强的沟通能力、协调能力、组织管理能力；
3、能够熟练的操作各种办公软件，以及一些网络操作技能；
岗位定员： 1名
二、 后勤主管
直接上级：行政部经理 直接下级： 卫生管理员、门卫、厨师
岗位职责：
1、负责公司办公楼水、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理工作；
2、负责公司办公环境卫生方面的管理工作；
3、负责公司员工宿舍、餐厅的管理工作；
4、负责公司门卫的管理工作；
5、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况；
6、后勤物品、办公用品的采购管理。
任职资格：
1、大专以上学历，有3-5年相关工作经验；
2、具有较强的沟通能力和组织协调能力；
岗位定员： 1名
三、 行政专员
直接上级：行政部经理 直接下级：
岗位职责：
1、负责公司各项行政事务具体工作；
2、负责公司档案、印鉴的管理。公司文件的发放、存档管理工作； 长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 4 页 共 34 页 3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施工作；
4、负责会议准备、通知、资料准备，会议记录并呈阅分发工作；
5、做好公司的固定资产管理工作，建立完善的资产管理台帐；
任职资格：
1、 行政、文秘等相关专业大专学历，二年相关工作经验 ；
2、执行能力好，文字功底强，善于沟通协调，有一定的分析能力；
3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；
岗位定员： 1名
四、 总经理秘书
直接上级：行政部经理 直接下级：
岗位职责：
1、负责总经理办公服务工作；
2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；
3、负责各部门每周工作计划的汇编上报，以及总经理审批下发；
4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理工作；
5、负责公司外来客人以及公司对外活动的接待工作。
任职资格：
1、 行政、文秘等相关专业大专学历，三年相关工作经验。年龄25-30，女性；
2、执行能力好，文字功底强，善于沟通协调，有一定的分析能力；
3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备； 长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 5 页 共 34 页 岗位定员： 1名
五、 前台
直接上级：行政部经理 直接下级：
岗位职责：
1、负责公司电话转接，公司外来人员的接待引领工作；
2、负责办公用品的保管、领用的管理以及统计、采购计划的申报；
3、负责办公设备使用、故障报修等管理工作；
4、负责就餐人员的登记工作，统计每人每月用餐次数，报后勤主管与人资部；
5、负责公司总部人员的考勤工作。
任职资格：
1、 行政、文秘等相关专业大专学历；
2、 一年相关工作经验；
3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；
岗位定员： 1名
六、 司机
直接上级：后勤主管 直接下级：
岗位职责：
1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；
2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；
3、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，自觉长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 6 页 共 34 页 做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；
4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政部的统一调度；
5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；
6、严格工作纪律，不该做的事不做，不该说的话不传；
7、执行上级交付的其它工作任务。
任职资格：
1、 高中以上学历，三年以上驾驶相关工作经验；
2、 身体健康，精力充沛，能承受一定的工作压力；
3、 诚实敬业、工作认真细心、责任心强，主动性高，性格沉稳。
岗位定员： 2名
七、 卫生管理员
直接上级：后勤主管 直接下级：
岗位职责：
1、保洁员根据行政部制度的工作时间进行日常保洁工作；
2、负责办公区、会议室、楼梯、过道、茶水间等公共场所的地面卫生，保持其的卫生整洁；
3、负责会议室、贵宾厅、会所用前、用后的清扫、整理工作；
4、负责打扫各独立办公室的地面卫生，清倒办公室和公用走道的垃圾；
5、负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾桶内的垃圾；
6、注意节约用水、用电； 长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 7 页 共 34 页 任职资格：
1、年龄25-45，身体健康；
2、做事有条理，干净利索。
岗位定员： 2名
八、 门卫
直接上级：后勤主管 直接下级：
岗位职责：
1、门卫值班员必须履行职责，坚守岗位，礼貌待人，发现问题立即报告，并及时制止；
2、严格执行宿舍管理制度，对外来人员做好登记，坚决杜绝未经允许人员留宿；
3、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备；
4、夜间巡视公司环境，发现公司水电、门窗、消防设备等不安全情况，及时上报。
任职资格：
1、懂安全防护知识；
2、较强的敬业精神，责任心强，品行端正，认真，吃苦耐劳。
岗位定员： 1名
九、 厨师
直接上级：后勤主管 直接下级：
岗位职责：
1、负责公司就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作； 长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 8 页 共 34 页 2、负责灶房、餐厅卫生的管理工作；
3、负责外来客人就餐主、副食调剂，服务做到卫生、省钱，既品种多又营养可口。
4、负责餐具消毒，室内灭蝇、灭鼠工作；
任职资格：1、具有有效的健康证，有厨师证的优先考虑；
2、认真负责，习惯良好，能独立制作餐厅的饭菜。
岗位定员： 1名
人力资源部门职责
1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、 负责公司的招聘、培训、考核工作的开展；
3、 负责公司员工的劳动合同管理；
4、 负责人力资源相关资料、档案建立、保存、管理；
5、 负责社保办理工作，人事手续与相关证明；
6、 负责公司的工资管理。
岗位设置：
一、 人力资源部经理
直接上级：行政人事总监 直接下级：人事专员
岗位职责：
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、做好相应的岗位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责
第 9 页 共 34 页 保证职位说明与实际相符。
4、根据各部门人员需求，提出内部人员调配方案，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选；
5、建立绩效管理制度，制定评价政策、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系落到实处，并不断完善绩效管理体系；
6、制定薪酬、晋升政策，福利政策；
7、编制人员培训计划，并对培训的组织、实施、培训效果进行评估，并提出改进意见。
8、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。
任职资格：
1、人力资源管理、行政管理相关专业本科学历；
2、5年以上人力资源管理相关经验，3年以上人力资源主管相关工作经验；
3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验，熟悉相关的法律法规；
4、能够熟练的操作办公软件及相关的管理软件；
5、较强的沟通、协调和推进能力；
岗位定员： 1名
二、 人资专员
直接上级：人力资源部经理 直接下级：
岗位职责：
1、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施；
