浅谈学校固定资产的管理
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学校固定资产管理制度一、总则固定资产是指学校购置、制造或者接受捐赠的以直接使用为目的,使用寿命超过一年,计入资产账目的各种设备、器材、家具、建筑物等。
为加强学校固定资产管理工作,规范资产管理流程,确保资产安全、有效利用,特制定本制度。
二、资产管理框架1.设立资产管理部门学校设立固定资产管理部门,负责统筹协调学校的固定资产管理工作。
部门由一名负责人和若干管理人员组成。
2.制定资产管理制度学校固定资产管理部门负责制定和修订学校的固定资产管理制度,并将其公布实施。
3.资产登记学校固定资产管理部门负责对学校所有固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、取得日期、取得方式、购置金额等信息。
4.资产评估学校固定资产管理部门定期对固定资产进行评估,确定资产的净值和使用价值。
评估结果应及时反馈给相关管理人员。
5.资产处置学校固定资产管理部门负责对报废、闲置或者不再需要的固定资产进行处置。
处置方式包括捐赠、转让、拍卖等,必须按照相关法律法规和学校规定进行操作。
6.资产维修学校固定资产管理部门负责对固定资产进行维修和保养工作,确保资产的正常使用和延长使用寿命。
三、资产管理流程1.购置流程(1)需要购置固定资产的部门需提出购置申请,并填写购置申请单,包括资产名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
(2)申请经部门负责人审批后,由资产管理部门负责人审核并决策是否购置。
(3)购置决策通过后,资产管理部门负责人将申请报批至上级主管部门审定。
(4)报批通过后,资产管理部门负责人按照报批的金额和购置要求与供应商签订合同,完成固定资产的采购。
2.领用流程(1)购置完成后,固定资产由资产管理部门进行入库登记,并发放资产领用单。
(2)资产领用人填写资产领用单并经相关部门负责人签字,然后由资产管理部门存档备查。
(3)领用人将资产妥善保管,并按照规定安装或使用。
3.调拨流程(1)资产调拨由相关部门或者使用部门提出申请,并填写资产调拨申请表,说明调拨原因和调拨目的。
学校校园固定资产管理制度一、概述学校是一座含有大量固定资产的场所,这些资产不仅包括教学设施、实验室设备、办公设备等,还包括基础设施、图书馆藏书、体育场馆等。
为了更好地管理和使用这些固定资产,保障学校的正常运行和教学质量,制定校园固定资产管理制度是必要的。
二、管理目标1.确保固定资产的安全性和完好性,防止损失和浪费;2.实现固定资产的最优化配置,提高使用效率;3.提高固定资产管理的科学化和规范化水平,减少管理成本。
三、管理范围1.教学设施:包括教室、实验室、电教室等;2.办公设备:包括办公桌椅、电脑、打印机等;3.基础设施:包括校舍、道路、供水、供电等;4.实验设备:包括实验仪器、设备、耗材等;5.图书馆藏书:包括图书、期刊、报纸等;6.体育场馆:包括运动场、游泳池、体育器材等。
四、管理流程1.财务部门负责统一编制固定资产管理计划,明确具体的管理目标和措施。
2.学校设立固定资产管理部门,负责日常的资产管理工作。
3.学校全面梳理固定资产的基本信息,包括名称、规格、数量、购置时间、购置金额等,建立固定资产台账。
4.制定固定资产的使用和维护规范,明确使用权限和责任,做好固定资产的保养和维修。
5.购置新资产时,需经过预算部门审批,确保资金充足。
6.学校定期进行固定资产清查与盘点,核实相应的资产台账和实际存量是否一致。
7.对于无用或过期的固定资产,制定相应的报废流程,及时处理掉,防止库存积压。
8.对于重要的固定资产,建立设备巡检制度,做好设备的保养和维护工作,及时发现和处理设备故障。
9.学校定期进行固定资产的维修和更新,确保设备的正常使用和效益的最大化。
10.经费使用方面,要严格按照规定使用固定资产的经费,不得私自挪用或浪费。
五、责任分工1.财务部门负责固定资产的采购、使用、报废等相关财务审批工作。
2.固定资产管理部门负责制定具体管理措施,统筹协调学校各相关部门的工作。
3.各院系、科研单位等负责做好固定资产的维护和保养工作,定期上报资产使用情况。
学校固定资产管理规定校发展较快,物资设备在不断更新添置,资产的数量和价值都在不断增大。
为了加强对学校资产的管理,特制定如下规定:一、学校的物资,不论来自何种渠道,使用何种经费购买的,都是学校的资产,都要按学校的规定统一管理,都要入总务处固定资产总帐和部门分帐。
二、总务处是学校资产的管理部门,它代表学校对教学、科研、行政、后勤、基建、生产等各类物资进行管理,包括固定资产计划编报、经费预算、审批采购、验收记帐、调拨调剂检查督促等工作。
各处室和使用部门(科学馆、图书馆、体育馆、年级、食堂、医务室),负责申报计划,管好用好本部门的固定资产。
三、各处室经申报购置的物资设备,首先由本部门管理员登记资产分册,然后凭发票找总务处公物保管员办理资产登记手续,凭公物保管员发给资产入库卡后才能报帐。
四、学校资产、设备一般不得外借。
外单位确需借出的,需经主管副校长批准才能办理。
各处室之间划转资产需经处室负责人同意及总务处资产管理员办理划转手续,各部门不得擅自调拨和划转。
五、各部门对资产的报废处理,需经主管处室核准后报总务处批准,并办理有关报废手续,需重新领取该资产必须凭报废批条领取。
实验室设备、仪器报废,按仪器站的规定办理。
六、学校各部门资产管理员因工作调动及其他原因调离,则要在本部门负责人及校资产管理员监督下,按资产管理制度进行清点移交手续,以保持资产管理的连续性。
七、各使用部门每半年(____月上旬和____月上旬)与总务处财务组对帐一次,总务处每学年组织对各部门的物资设备与资产帐目管理进行检查评比,以促进固定资产帐目与实物管理的规范化和科学化。
学校固定资产管理规定(2)是为了规范学校固定资产的管理和使用,保证固定资产的安全和有效利用。
1. 标识、登记和编制固定资产清册:学校应对所有固定资产进行标识,并建立固定资产清册,记录固定资产的名称、数量、型号、规格、使用部门、购置日期、原值等信息。
2. 资产保管责任:学校应设立专门的资产管理部门,并明确资产的保管责任人。
学校固定资产管理制度探析论文学校固定资产管理制度探析论文随着国家教育教学相关制度的不断完善和发展,在越发重视的基础上继续加大了在这方面的基础投资。
但是随着时间的流逝,这里面也暴漏出了许多问题,对于固定资产的管理方面依旧是学校最为薄弱的一个环节。
因此,要想办法提高学校固定资产的管理水平,提高其使用效率。
这些对学校进行可持续发展具有深远的意义和影响。
一、学校固定资产管理中的一些特点学校固定资产是保证学校财务、后勤、教学、等一系列工作能够正常开展的物质前提和基础。
也是学校服务社会,培养人才的一个重要保证。
是衡量一个学校教学教学质量好坏的综合评价因素之一。
学校固定资产的来源渠道也是呈现多极化分布的趋势,比如说有来自于上级政府部门的拨款,还有来自社会爱心人士的捐赠,以及对这些资金在调配上所存在的问题,因此对于学校来说,要管理这么庞大且复杂的资产是相当困难的。
具体的管理特点由下所示。
(一)所涉范围广泛。
固定资产管理活动贯穿于学校的方方面面中,对于学校所涉及到的一系列的活动都离不开固定资产的保障和支持。
(二)分散性盛。
从整体范围来说,固定资产可以说是贯穿于学校的各个方面,对于全校的学生老师都是有所涉及,这就导致了学校对每一件每一处的固定资产的管控难度大和不能更精确更好的把控其使用情况。
(三)工作繁重除了原有的一些固定资产外,例如学校内部的图书室内所储存的数量及其庞大的图书,以及桌椅板凳等,都是极其容易造成损毁的,这些都对于在管理工作上带来了及其沉重的压力[1]。
二、目前学校固定资产的管理情况以及在管理过程中所存在的一些主要问题(一)学校固定资产如何进行分类以及管理现状按照惯例,对于学校固定资产的划分,可以大致分为六种类型,一是学校的房屋建筑以及周边的一些附属基础设施建设,这些都是外在比较看得出来明显的。
二是专用设备,即学校针对某些教学所专门配置的一些专用设备。
三是通用设备,即学校用来日常进行沟通交流的设备。
四是文物以及所展示陈列的物品,即学校接受社会各界捐赠所得到的大批物品。
学校固定资产管理制度(精选10篇)学校资产管理制度有哪些内容?来看一下吧。
规章制度具有为员工在生产过程中指引方向的作用。
规章制度公布后,员工就清楚地知道自己享有哪些权利,怎样获得这些权利,应该履行哪些义务,如何履行义务。
以下是小编给大家带来的学校固定资产管理制度,希望可以帮助到大家!学校固定资产管理制度篇1一、学校总务处负责全校财产的登记保管工作,包括校产的添置、验收、保管、修缮工作,定期清点,有专门的财产保管室;二、在总务处负责下实行财产分类管理,班级财产由班主任负责保管,体育、音乐、美术、电教、实验器材由相应的专职人员负责保管,工会财产、党、团、队物资由相应组织负责保管,图书、教学用书由教导处负责保管,厨房财产由炊事员负责保管,办公桌凳由使用教师保管,花草树木分班管理;三、新购置的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,做到帐物相符并登记固定资产帐,方可使用;四、财产在使用过程中发生损坏,要查明原因,按责任大小赔偿;五、校产一般不得随意借给私人或外单位,特殊情况需经校长批准,并打好借条,按时间归还,若有损坏,照价赔偿;六、凡职工进调出和离退休,须办理财产移交手续;七、宿舍门市使用学校水电要照价收费,禁止使用大功率电器;八、财产报损,要办理报废手续,经校长同意和审批;九、校内师生(包括家属)不得叫学校泥、木工等做私活;十、提倡师生关心集体,爱护公物,勤俭节约,表扬爱护公共财产的好人好事。
学校固定资产管理制度篇21、建立校舍校产管理基金,健全管理机构。
全校的校舍校产由后勤处统一管理,分层负责,包干到人。
2、实验室、图书室、器材室、电教室等由各室的负责人负责管理;办公室、教室及专用房屋由各室负责人、班主任及有关人员负责管理。
3、学校门窗钉牌挂图、教师办公室所用桌椅、橱架等由学校统一编号贴签,固定学生个人使用,班主任负责管理,有意损坏者追究责任,并按规定赔款。
4、校产校舍管理员要坚持对房舍及时检查,如需维修及时向后勤主任报告。
浅议高校固定资产管理【摘要】高校固定资产管理是高校管理工作中至关重要的一环。
本文结合实际情况,分析了高校固定资产管理的重要性、现状、挑战和问题,提出了相应的对策和建议,介绍了实施方法。
在提出总结的也展望了未来高校固定资产管理的发展方向,并呼吁对其持续改进。
通过本文的探讨,可以帮助高校管理者加深对固定资产管理的认识,提升管理水平,有效提高资产利用率和管理效率,为高校的可持续发展提供有力保障。
【关键词】高校固定资产管理、重要性、现状分析、挑战、问题、对策、建议、实施方法、总结、展望、持续改进。
1. 引言1.1 浅议高校固定资产管理高校固定资产管理是高校管理工作中至关重要的一环,它直接关系到高校资产的安全、有效利用和长期发展。
固定资产是高校资产中最重要的组成部分,包括校舍、教学设备、实验仪器等。
高校固定资产管理的科学性和规范性对于保障高校正常运转和教学科研工作具有至关重要的意义。
在当今社会经济发展日新月异的背景下,高校固定资产管理已经面临着日益复杂的挑战和问题。
如何有效管理固定资产,提高资产利用率,确保资产安全,成为高校管理者亟需思考和解决的问题。
高校固定资产管理也需要不断创新和改进,与时俱进,适应新时代发展的需要。
在本文中,将对高校固定资产管理的重要性、现状分析、挑战和问题、对策和建议,以及实施方法进行深入探讨,希望能够为高校管理者提供一些有益的思路和参考。
我们也将探讨未来高校固定资产管理的展望和持续改进,以期能够更好地推动高校固定资产管理工作的科学发展。
2. 正文2.1 高校固定资产管理的重要性高校固定资产管理是高校运行与发展的重要组成部分,具有至关重要的意义。
高校固定资产的规模庞大,涉及到大量资金,是高校资产的重要组成部分。
有效管理固定资产,能够保障高校正常的教学科研活动和后勤保障。
高校固定资产的管理直接关系到高校的办学质量和声誉。
如果固定资产管理不善,容易导致资产流失、浪费,甚至影响到教育教学的正常开展。
投资理财 浅谈高校固定资产管理员存在的问题及对策 广东省肇庆学院 祝慧贞 摘要:我国高等教育进入了快速发展时期,高校固定资产的数量金 额庞大、种类繁多,利用网络信息化管理固定资产,使固定资产管理工 作效率和水平得到大幅度提高。而目前高校资产管理员队伍,还存在 诸多不如人意的地方。为了提高高校固定资产管理工作效率,防止国 有资产的流失,因此提高高校资产管理员的业务水平越来越重要。 关键词:高校固定资产管理员问题与对策 一、当前我国高校资产管理员存在的主要问题 当前高校对资产管理总体重视不够,业务水平不高,资产管理员的 队伍稳定性差,具体环节上的管理更是不到位。我国高校固定资产管 理人员的总体素质不高,缺乏对固定资产管理的理论知识,不能对固定 资产进行科学规划和评估。有些部门不能认真搞好固定资产管理工 作,比如,接受捐赠资产、组装电脑等设备不主动上报,单位之间调拨不 主动办理调拨手续,单位合并或者分拆时不办理固定资产移交手续等 等。具体来说有以下几个方面: (一)管理层对固定资产管理员队伍的建设重视不够 由于资产管理员的职位认可度低,导致专业资产管理人员缺乏,这 是制约高校固定资产管理的原因之一,有些高校会计专业人员担任学 校级的资产管理员,但不能聘用相应的会计职称,认为只有财务部门才 可以聘用会计专业人员。很多高校没有专职的二级资产管理员,只有 兼职的资产管理员。很多领导对资产管理员队伍的建设不够重视,认 为资产管理员的工作很轻松,一人可以身兼数岗,导致本部门资产管理 缺乏主动性、积极性。 (二)资产管理受素质参差不齐 绝大多数高校对资产管理的定位不明确,认为资产管理工作没有 技术含量,因而对资产管理人员的素质要求不高,大多数资产管理员没 有经过相关专业知识的培训,尤其是资产设备信息化管理知识欠缺,制 约了高校固定资产信息化管理工作的有效开展。资产管理人员对国有 资产政策的理解往往不够准确,对资产管理出现的新问题不能提出相 应的解决办法。 由于二级资产管理员往往缺乏资产管理经验,无法跟上管理政策, 以应付式的态度工作,加上资产管理工作本来就繁琐,导致管理容易出 错。如使用部门对资产的维护、保管不到位,资产毁坏丢失时有发生。 甚至资产毁坏时,使用部门没有及时向资产管理部门汇报,使资产管理 部门无法精确掌握最新的资产状况。 (三)资产管理员队伍不稳定 高校固定资产管理人员变动比较频繁,不利于固定资产管理系统 性和连贯性的实现。资产管理员频繁变动的主要原因是,二级学院没 有专职的,一直都是兼职,一般是让教务员、实验室主任或办公室人员 临时顶岗。有时刚培养出一名熟悉业务的资产管理员,不久就调走或 换岗,然后又重新培养。由于不熟悉业务,物资交接不完善,工作责任 心不强,出现管理不善,工作衔接不上,能拖即拖的情况。 很多部门只要有新人员进入,就让新来的人员担任资产管理员,造 成资产管理人员变动率很高。由于高校固定资产品种多、数量多、存放 地点比较分散,对固定资产的熟悉需要花费较长时间,资产管理员频繁 流动,对固定资产的熟悉程度不够,从而影响管理效果。 二、提高高校固定资产管理员队伍的应采取的措施 (一)领导要重视固定资产管班员队伍的建设 高校固定资产管理模式的更新,首先需要管理者与时俱进,采用现 代化管理理念,利用最新科学技术以及网络化管理模式。通过各种渠 70射_ 界 0ney c赫n 道开展宣传工作,让领导层和全体师生员工充分认识到固定资产管理 的重要性,重视固定资产的使用和保护。同时要认识到资产管理员是 高校固定资产管理的重要环节,要将固定资产的使用效率和设备完好 程度作为考核部门负责人业绩的重要指标,并根据相应的资产管理情 况对相关的部门给予奖励、处罚。 (二)加强业务培训,提高高校圊定资产管理人Jl的水平 固定资产管理工作专业性很强,直接关系到国家政策的执行,因此 要掌握政策的动向,熟悉新知识、新技能,通过业务培训和网络培训,提 高管理人员的业务能力和责任心。 1、要加强管理人员的业务培训 高校固定资产管理的性质决定了相关从业人员必须具备专业知识 与技能。从事固定资产管理人员业务能力的高低直接决定了固定资产 管理的整体水平,这就需要对相关工作人员定期进行业务培训,提高工 作能力。还要培养服务意识,只有提高相关人员的服务意识,才能使固 定资产管理水平更上一个台阶,更好地为教学科研服务。 2、加强网络技术培训 网络化的固定资产管理模式要求管理人员跟上信息时代的步伐, 具有计算机网络方面的知识,而目前高校固定资产人员网络技术薄弱, 高校应采取有针对性的培训,系统讲解资产管理信息系统的操作方法, 使资产管理员熟悉操作流程,实现资产动态管理,确保固定资产网络化 管理工作的顺利进行。 3、提高资产管理员的责任心 责任心不是空洞的概念,而是体现在细节上。例如:固定资产清查 的要求是账账相符、账物相符、账卡相符。利用网络信息化管理固定资 产,只要财务部门与资产管理部门口径一致,账账相符相对比较简单。 但账物相符、账卡相符相对就比较难。账物、账卡相符需要二级资产管 理员对每件固定资产都要贴标签,贴标签时注意资产编号是否贴在与 资产名称、型号、规格、出厂编号相对应的资产上,注意条形码标签的资 产编号是否与出厂编号一致。 (三)建立一支比较稳定的资产管理员队伍 实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制,各高校应采取措 施,有计划、有意识地培养资产管理员的队伍,不断提升资产管理员的 思想素质和业务能力。 主管部门应该建立健全各项规章制度,落实资产管理员对相关制 度的执行情况,要建立不定期的检查制度,引进竞争机制,设立监督和 激励机制,完善考核,奖罚分明,对于做得不好的资产管理员要督促其 改正。使每个资产管理员都能在业务上精益求精,工作上相互协作,最 大限度地发挥管理才能。 对一些先进的管理经验和做法,应积极宣传并认真学习执行,使得 高校固定资产管理工作健康有序进行,同时引进一些具有高学历、责任 心强的专业人才,建立一支高素质、高能力的资产管理员队伍。 (四)制定资产管理员工作手萧 制定资产管理员工作手册,手册的内容包括资产管理员的工作性 质、权限、责任、奖惩措施等,也要包括工作内容和步骤。给资产管理员 提供一个简便的手册,便于操作与管理。 资产管理员可以根据工作手册,随时对照自己哪方面做得不够。 资产管理员手册包括学校制定的符合本单位实际的固定资产管理实施 办法。具体要求如下: (1)制定固定资产招投标管理制度。学校应按有关规定参加政府采 (下转第77页) 投资理财 即使是为了公司整体利益而进行的盈余管理,若违反了相关准则和法 规,也可以被认为是不合法的。 总而言之,本文认为将所有类型的盈余管理都直接认定为合法这
学校固定资产管理总结 背景 学校固定资产管理是学校管理的重要组成部分之一,它的管理质量直接影响到学校的运转和发展。在固定资产管理中,包括资产的使用、保养、修理、清理、报废和处置等方面,每一步都需要严格遵守规定和程序,以确保资产的完整、准确、安全和节约使用。
管理目标和要求 作为一所学校,固定资产的管理目标是保证教育教学、科研和后勤保障的顺利开展,保证固定资产的完整性和一致性,使其能够得到最大程度的使用和保护。在此基础上,学校制定了以下管理要求:
1. 安全、稳定使用 固定资产的使用务必安全稳定,防止出现碰撞、腐蚀、爆炸等安全事故,尽可能延长资产的使用寿命。
2. 节约、高效使用 除了安全稳定,我们也需要注重节约、高效的使用方式,尽可能缩小对物质和资源的浪费,保证固定资产的最大化使用。
3. 完善的管理制度 学校制定了一套完善的固定资产管理制度,规范了固定资产的保管、使用、调拨、维修、报废和处置等方面的程序和要求,以确保固定资产的操作流程准确无误。
管理措施和效果 1. 资产领用制度 学校制定了资产领用制度,规定了资产领用的依据和操作流程。领用人员必须按照相关规定进行操作,确保资产的使用和保管安全合规。
2. 定期盘点 学校定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的数量和准确性,防止资产丢失或损坏。
3. 维护和管理 学校将保养、修理、维护和管理作为固定资产管理的重要一环,通过定期维护和管理,确保固定资产的使用寿命和效率。
4. 报废和处置 学校严格按照相关程序和要求对报废固定资产进行处置,防止资产流失和浪费。 我们通过上述措施的执行,成功的实现了资产管理的要求和目标,确保固定资产的安全、稳定、高效、节约管理,同时也得到了以下效果:
• 资产管理方面的不断优化,保证了资产高效使用和保护; • 固定资产管理规范化,资产使用更加清晰、透明; • 固定资产使用寿命延长,减小了损耗和浪费。
结论 固定资产管理是学校管理体系中的重要组成部分,通过规范制度、领用制度、定期盘点、维护和管理以及报废处置等措施的执行,能够有效地保护固定资产,延长其使用寿命,提高其使用效率,最终实现学校的发展和管理目标。因此,我们需要不断巩固和完善资产管理,为学校的发展提供更加坚实的保障。
浅谈学校固定资产的管理
随着经济社会的发展,对于中学建设的投入逐年加大,固定资产积累逐渐增多,需要有一整套的固定资产管理制度和尽职尽责的固定资产管理人员,才能为学校进行教育教学、科研等工作的提供物质基础和必备条件。
防止教育学校的国有资产流失,保障学校各项工作的正常开展,充分发挥固定资产的使用效益。
中学的资产管理由于没有固定管理人员和相应的制度,导致管理比较混乱。
每次为了应付上面的资产专项检查和主管部门会审,临时抓差,找人补齐资料,可谓是“拆东墙补西墙”,最终还是不合格。
学校领导也充分认识到资产管理出现的严重性问题,以全国性的行政事业单位资产清查工作为契机,加强学校国有资产监督管理,规范清查工作,真实反映学校的资产及财务状况,完善资产管理制度,提高资产使用效率,保证国有资产的安全、完整、合理配置及有效利用,按照资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的资产管理原则,建立国有资产管理系统,实施对国有资产的动态管理,学校成立国有资产清查领导小组,并下设办公室(财务科),本着统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求的原则,对我校的基本情况、帐务情况、财务等情况进行彻底的清理。
从而改变了我校多年来资产混乱不清的状况,彻底摸清了家底,并建
立了监管系统,完善管理秩序,建立健全资产管理制度。
现在学校及各部门建立健全了固定资产管理制度,固定资产的采购、登记、建账、调配、毁损等均应按规章办理。
各处室组的负责人为本部门资产管理的责任人。
并对资产清查中新形成的资料,分类整理归档,从而形成了一整套的国有资产管理体系。
一、以行政事业单位和中小学校国有资产管理制度为基础,建立了一套适合的《中学固定资产管理办法》
《中学固定资产管理办法》包括总则、固定资产管理体制、固定资产范围、分类和计价、固定资产增加、处置和固定资产帐务管理等七章共38条做出具体规定。
下面节选具有我校管理特点的第二章,仅供大家参考。
第二章固定资产管理体制
第六条学校对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。
总务处、电教中心、实验室、图书馆是学校的固定资产归口管理部门。
固定资产按类目实行归口管理:
(一)电教中心负责管理电脑、多媒体等电教设施。
(二)实验室负责管理各类实验仪器设备的固定资产。
(三)图书馆负责管理全校图书资料类的固定资产。
(四)总务处负责房屋及构筑物、教学办公设备等固定资产的管理。
各归口管理部门按划分的范围配备资产管理人员,负责具体业务管理。
第七条总务处对全校固定资产实施统一监督管理。
其主要职责:
(一)拟订学校固定资产管理实施办法和规章制度;
(二)主持、参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置以及大型修缮、基本建设项目论证、招标、采购和验收等工作;(三)审核办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借等手续;
(四组织学校固定资产的清查和统计工作:
(五)会同归口管理使用部门合理配置固定资产;
(六)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
第八条学校固定资产按类目归口管理。
归口管理部门的管理范围按本办法有关规定划分。
其具体职责如下:
(一)根据学校有关固定资产管理制度,制定本部门固定资产管理办法;
(二)组织固定资产购建计划的可行性论证及招标、采购、验收等工作:
(三)组织进行固定资产清查、统计和维护工作;
(四)提出调剂、配置建议并根据批复组织实施;
(五)根据使用部门申请,组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理建议;
(六)检查、指导使用部门的固定资产管理工作。
第九条使用部门负责对其使用的固定资产实施日常管理,并配备专职(或兼职)管理人员。
其主要职责:
(一)根据学校固定资产管理制度,制定本部门固定资产管理办法;
(二)建立有关固定资产实物保管账薄。
(三)申报购建计划,参与可行性论证及招标、采购活动,并负责验收;
(四)保管、维护固定资产;
(五)提出固定资产处置意见。
固定资产购置和调拨管理流程如下图。
二、根据市教育局文件精神,建立学校的国有资资例会制度
学校国有资产领导小组每学期召开一次会议,研究和审查本校一学期国有资产添置及盘亏盘盈情况。
校国资办每月召开一次由固定资产主办会计、明细帐会计、部门实物保管员及相关部门人员组成的会议,要求各部门相互通气,共同管好国有资产。
学校国有资产领导小组和校国资办不定期召开学校教职工和相关人员会议,共同研究管好国有资产的办法和措施。
学校国资办每学期向校行政会汇报本学期国有资产管理及盈亏情况,并请示若干整改意见。
学校国资领导小组根据上级要求和实际情况不定期召开会议,共同商讨学校国资管理和改进办法。
三、按照市财政局要求,建立学校的固定资产核算制度
各种固定资产购入后要经各部门固定资产管理员验收、登记、建卡、签字,在分管校长审批后方可到财务科办理报销手续。
对新增固定资产,各部门实物保管员应填制“固定资产验收单”,并与明细
帐会计共同验收。
对新建、改造、扩建的固定资产,部门保管员要填制“固定资产验收单”,财务部门要根据工程竣工财务核算等资料及时做增加固定资产帐务处理。
根据“固定资产帐实相符建帐登记表”,按照“三极核算”的要求,主办会计、明细帐会计、部门实物保管员进行调帐、建帐,做到帐表相符、帐帐相符。
主办会计根据“帐实相符建帐登记表”,按“六大类”进行一级明细分类核算,同时分部门进行二级明细分类核算。
明细帐会计根据“帐实相符建帐登记表”分部门建立“数量金额式明细表”。
部门实物保管员根据“固定资产帐实相符建帐登记表”,建立本部门“实物明细帐”。
每年年底,由财务部门和国资领导小组成员将实物清点和帐面清查情况进行核对,分析确定盘盈(亏),并编制“固定资产盘盈(亏)报告单”。
按上级规定处理盘盈(亏)的规定资产。
四、依据内部控制,制定固定资产内部牵制制度
学校各部门因教学和工作需要应购买各种物品(包括固定国有资产),首先要填报学校内部购物申请表,由该部门负责人签字,然后经总务领导同意,经校财务科或校长批准后,方可由校采购员和相关人员共同采购。
物品购回后,先到部门实物保管员和明细帐会计登记和签字,后到财务科或校长处审批。
由上级单位调拨的固定资产,根据市教委国资办填制的“调拨单”确定专人保管,实行领用、缴销制度。
接受捐赠,无偿调拨等固定资产的验收要有明细帐会计和实物保管员两人登记入帐手续。
固定资产要有专人进行管理,对精细设备、仪器不熟,不会操作者不得进行操作。
各部门管理的固定资产,除按学校规定外,要定时定期进行检查,注意保养,尽量延长固定资产、设备仪器的使用年限。
各部门所管的固定资产原则上不外借,确属因公和因为教学需要,需要借用,须经处室负责人和校国有资产办公室负责人审批。
单价在500元以上的固定资产须分管校长审批并办理借用手续。
对可以私用的贵重物品如收音机、照相机、电视机、录像机、电风扇、电子计算机要加强管理,明确责任,建立个人领用卡,由领用人签字。
学校对各部门所管理的固定资产每学期进行一次检查和盘存,每年12月由学校固定资产领导小组成员对各部门的固定资产进行全面的清点和对帐,发现问题及时报批。
固定资产的盘盈,按现行价格评估、入帐;固定资产的盘亏,要逐个分析,尽可能查明原因,按制度规章进行处理。
对单价20000元以下1000以上的报上级国有资产管理部门审批。
对单价1000元以下的固定资产由校国有固定资产领导小组审批。
固定资产的盘亏盘盈处理手续由财务部门具体处理。