仪器设备档案
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档案编号： 试验检测仪器设备档案
设备名称：
设备编号： 仪器设备档案目录 序号 文件题名 页次 备注
表1 仪器设备验收记录表 1
表2 仪器设备档案 2
表3 仪器设备维护保养计划
表4 仪器设备维护、维修记录表
表5 仪器运行记录
表1 仪器设备验收记录表 设备名称 管理编号
规格型号 生产厂家
供货时间 验收时间
供货地点 验收地点
供货人 验收人
接 收 状 态 崭新 已用 改装
附 件 接 收 记 录 说明书 装箱单 合格证 配件 检定证书 保修卡 其它：
试运行状态 正常 故障
验收结果 检定/校准 合格 不合格
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√ 表2 仪器设备档案 设备名称
管理编号
型号规格
生产厂家
出厂编号
启用日期
设备管理人
原值（元） 附件情况： 说明书 装箱单 合格证 配件 检定证书 保修卡 其它： 检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
备注：自校
√
表3 仪器设备维护保养计划 仪器设备名称 电动鼓风干燥箱
规格型号 管理编号
批准时间 开始执行时间
计 划 一、试验检测室仪器设备的周保养： 1．对仪器设备表面灰尘、油污进行清除； 二、试验检测室仪器设备的季度保养： 1．按照周保养内容进行； 2．检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况； 3．对用电设备进行10分钟通电检查； 4．对故障仪器设备进行必要的修理。 三、试验检测仪器设备的年保养： 1．彻底擦拭仪器设备内外； 2．对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件； 3．清洗导轨及滑动面，清除毛刺； 4．清洗、检查、调整电器线路及装置； 5．保养记录在案。
计划制定人： 计划批准人： 表4 仪器设备维护、维修记录表 仪器设备名称 管理编号 规格型号
维 护 记 录 维护人： 日期：
维 修 记 录 损坏 故障（失灵） 改型 改装 具体情况说明： 维修人： 日期： 表5 仪器设备使用记录 使用日期 检测样品编号 使用状态记录 使用人签名 异常情况记录
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□ 备注：(1)使用记录根据运行情况在选择栏的方框内画√； (2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。 表8 仪器设备停用（报废）审批表 设备名称 管理编号
规格型号 生产厂家
启用日期 报废日期
规定使用年限 已使用年限 大修次数
原值 元 折旧 净值
报 废 理 由 仪器精度无法达到使用要求。
参 加 鉴 定 者 签 名 设备管理员 年 月 日
试验检测部部长 年 月 日
技术负责人 年 月 日
主 任 审 核 年 月 日 仪器设备管理卡 名 称 型号/规格 出厂编号 生产厂家 管理编号 使用地点 启用日期 现有状态 合格 准用 停用 管理人 设备状态合格证 检查日期： 年 月 日 管理编号： 管理人： 设备状态准用证 检查日期： 年 月 日 管理编号： 管理人： 设备状态停用证 检查日期： 年 月 日 管理编号： 管理人：
