应用文写作课笔记要点
应用文写作课笔记要点
一、公文概述
（一）公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；
（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（五）公文的落款成文时间都要大写，例如二○一一年十二月二十五日
（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
1. 标题
①发文机关 + 事由 + 文种
②事由 + 文种
2. 主送机关（只能有一个）
3. 正文
①请示缘由。
②请示事项。
③结尾惯用语。“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。
4. 落款
①发文机关（全称或规范化简称）
②成文时间（大写）
③单位印章
（八）“报告”不得夹带请示事项。报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。
1. 标题。标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成，即标题三要素。发文机关一般使用全称。发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
2. 主送机关。通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。标题与主送机关之间空一行，顶格书写。
3. 正文（在主送机关下由左至右空两格书写）
①缘由与目的
②通知事项（事项较多时，分条列款；事项单一，段篇合一）
③执行事项或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起执行。②请遵照执行）
4. 落款：
①发文机关（全称）
②成文时间（大写）
③单位印章（骑年压月）
（十）通报的写作一般包含标题，主送机关，正文，落款。
表彰类通报
1 、标题。标题写法一般有三种：一是完整标题，发文机关 + 事由 + 文种；二是省去发文机关，写明发文事由和文种，即事由 + 文种；三是只写明文种，这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。即标题只写通报二字。
2 、主送机关（机关全称）
3 、正文：
①概述先进事迹
②评价、分析先进事迹性质和意义
③表彰决定
④希望号召
4 、落款：
①通报机关名称（全称）
②制发通报时间（年月日大写）
批评通报
1 、标题。
2 、主送机关（机关全称）
3 、正文：
①错误事实或现象
②错误性质或危害性分析
③惩罚决定或治理措施
④提出希望和要求
4 、落款
情况通报
1 、标题。
2 、主送机关（机关全称）
3 、正文：
①情况简述
②现状介绍
③提出要求
4 、落款
（十一）函的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包括：缘由、事项、结语。函的结语一般有盼复，盼予函复，转此致函，请予批复，此复，特此函复。函一般不用书信中的问候语，结尾也不用此致敬礼，便函可用“此致”、“敬礼”。（见陈果安主编《实用写作教程》 P96 ， 2002 年 8 月第一版，中南大学出版社）
1. 标题。
①完全写法：发文机关 + 事由 + 文种。如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》。
②省去发文机关写法：事由 + 文种。如《关于请求批准 XX 市节约能源中心编制的函》。
2. 发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。如“国
办函﹝ 2011 ﹞ XX 号”。便函一般不使用发文字号。
3. 主送机关
顶格书写机关全称或规范化简称，其后用冒号。函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
4. 正文
①开头。写发函缘由。这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。②主体。这部分写发函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
③结尾。这部分通常另起一行，使用一些套语作结，如“特此函告”、“特此函询”、“盼复”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5. 落款
①发文机关（全称）
②发函日期（大写）
