听李青东老师讲公司如何制定制度(一)

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听李青东老师讲公司如何制定制度(一)俗话说:“没有规矩不成方圆”,公司战略目标的达成与否体现在其是否将战略目标细化为具有执行力的制度和标准。

好的制度和标准一定是平衡了灵活性、原则性和创造性的集合体。

只有这样才能更好地执行,不然,再好的制度没有执行也是一纸空文。

一、制度最大原则
现在很多公司(尤其是初创公司)都是家族企业,老板一家独大。

这就存在一个问题,那就是老板凌驾于制度之上。

在一个企业,如果什么事情都是老板的口头决策,那这个企业就没有制度可言。

因为制度在一定程度上可以保证公平性,在制度的约束下所有人统一标准,老板犯错同样按制度执行,赋予制度神圣感和影响力。

二、制度不能太复杂
制度不能太复杂,重点在于优化。

例如,上次受朋友邀请去公司参观考察,过程中和朋友坐下来闲聊,我就问他:你们公司的制度在什么地方啊?他给我拿出一本字典一样厚的书,上面写着规章制度。

不得不承认,写的非常细致全面。

但是,当我问到他有多少人知道这个制度,公司是否是按这个制度执行的呢?他哑口无言。

制度作为一个约束大家的行为准则,应该是员工日常生活中的一部分,那就应该简洁明了,一般建议不超过二十条。

每天早上大家一起阅读,使每个员工熟记于心,才能发挥制度的最大作用。

三、制度要清晰精确
制度要清晰,模糊不清就会缺少约束力。

比如,有公司的领导问
员工:今天工作完成多少啦?员工回答:差不多了!差不多就是一个模糊词,差不多是差多少呢?制度就应该是精确的,员工报告工作应该是:我还有20分钟就能做完。

制度只有精确才有力量,精确才是艺术。

所以公司制定制度一定要遵循四个原则:数字的、清晰的、可量化、可衡量。

你会发现,明确的制度将会给你的公司带来巨大的变化。

制度,它规定了员工应该做什么,不能做什么,如果做了会得到什么样的处罚。

应该是一个公司最大的准则,所有人都不能凌驾于制度之上,正如古语所说:“天子犯法与庶民同罪”。

这正是制度的力量之源所在。