车辆管理

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公司车辆管理实施细则
一.目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
二.适用范围
本制度适用于公司所属的车辆,员工私车以及外单位车辆在进出公司区域内必须服从
公司的管理。

三.车辆管理
1. 公司车辆实行分工责任制,经公司领导批准,各车辆分工负责如下:
车辆名称 车牌号 车辆负责人员
小车 川A8X710 周科
面包车 川AP4228 徐跃
面包车 川A5E3A1 王瀚龙
小车 川AH6L06 汪勇
小车 川ASJ506 孙勇

2. 由周科担任公司车辆管理员,负责统一管理公司车辆和各车辆负责人员。管理员每周必
须对车辆状况,外出登记和车辆使用情况检查一次。

3.每辆公车须建立车辆维护保养档案,以表格形式连续记录车辆的维修情况,并有车辆负
责人员,车辆管理员和领导的签字。

4. 车辆负责人员应自觉做到勤检查、勤保养。检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、
电瓶、轮胎气压等)是否良好,发现故障及时汇报和排除,避免病车上路。检查随车证件(行
驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全。保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一
次)。车辆管理员会随时进行检查,发现问题必须立即要求责任人进行整改。经指出后仍不
作改善的,管理员上报公司并对责任人进行相应处罚。

5.各车辆负责人员每月底必须对当月车辆的违章情况做检查,有违章行为的立即要求责任
人在次月内进行处理。对无故拖延的人员由车辆负责司机上报公司进行处罚。有因登记不
清楚或未经登记等原因造成无法查找责任人的违章情况,由各车辆负责司机自行承担违章
处罚。

6. 公司车辆的保养,维修和年检的具体工作由各车辆负责人员负责。车辆需要正常保养以
及车辆发生故障应在2日内报告车辆管理员并填写车辆维修表,管理员核实情况后签字确
认并报请领导签字同意后方可到我司指定维修厂进行维护。同时在维护保养档案中将此次
维修保养内容记录在案。

7.管理员向维修厂家了解维护保养价格并书面报财务备案。
8.公司车辆目前指定维修点:双流县华阳华胜汽修部;天府新区成都片区华阳虔信轮胎维
修部。

四.车辆的使用管理
1. 车辆使用范围:公司员工外出公干,开会/学习、维修设备、采购物品,售后服务等。
接送公司宾客和来公司办事人员。其他紧急和特殊用车。

2.公司车辆一律为公务使用,严禁公车私用。
3. 公司人员因公使用车辆要在办公室填写“公车使用审批单”并由公司领导签字同意方
可。使用人凭单在负责司机处登记“车辆使用登记表”后领取车钥匙和行驶证。使用车辆
完毕后必须及时到负责司机处核销车辆使用登记并交还车钥匙和行驶证。

4.未按公司制度使用车辆者均视为公车私用,公司将给予处罚,同时同时追究车辆负责人
员和车辆管理员的责任。
5. 公司车辆在日常下班时间和节假日期间必须按规定停放在厂区指定地点。未经领导书
面批准,不得在外停放。负责司机在放假前将车辆钥匙,行驶证交予车辆管理员。车辆管
理员对车况进行检查后,双方签字交接。节后上班后,负责司机在管理员处领回钥匙和证
件。

6.经领导同意用于日常工作期间因接送员工上下班而没有停放在公司的车辆在长假(≧3
天)前必须将车辆钥匙证件交予车辆管理员,节后领回。

7.公司车辆,员工私车以及外单位车辆必须停放在指定停放区域,有序停放,车头相向。
8.外单位车辆(包括客户,供应商,外加工单位等非我公司人员的车辆)进入公司由门卫
登记,发放外来人员胸牌并指挥车辆有序停放。离开时仔细核对,收回胸牌。对外来送货
和外加工单位还必须审核出门条。

五、车辆使用人员(指因公使用公司车辆人员)管理
1.车辆使用人员必须持有有效驾驶证。在驾车过程中应严格遵守国家交通法规,谨慎驾驶,
以保证行车安全。

2.使用人因公务驾车过程中违反交通法规,属个人过失的,由使用人自行承担交管部门的
经济处罚及相关法律责任。因违法驾驶造成公司车辆被扣从而影响公司工作的情况,公司
将酌情对责任人进行处罚。

3.使用人在公务途中发生交通事故时,要立即报警、报险,保护现场,并立即告知公司车
辆管理员同时上报公司领导,并协助公司相关人员妥善处理事故。

4.使用人因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,(根据交警部门依法
判定)责任人负全责或主要责任或次要责任的,保险公司理赔后,对剩余部分的费用以及
因事故对公司造成的其他经济损失,公司有权依法对责任人进行追偿。同时,公司对上述
责任人给予行政处罚。对使用人无责的,公司不给予处理。
5.公车私用违反交通法规,由使用人自行承担交管部门的经济处罚及相关法律责任,公司
要对使用人和车辆负责人员以及管理员进行处罚。

公车私用发生交通事故,公司将对使用人进行处罚,同时追究车辆负责人员和管理员
的责任。因私开公车的行为对公司造成经济损失的,公司有权依法对私开车辆的人员进行
追偿。

公车私用导致车辆丢失、受损的,公司有权依法对私开车辆的人员进行追偿,并按公
司制度进行处理。同时追究车辆负责人员和车辆管理员的责任。

六,费用报销
1.车辆的日常费用(包括油费,过路费,停车费,洗车费等)由各车辆负责人员按公司财务制度进行
报销。
2.报销时间:当月所产生费用在次月3日以后进行报销。
3.公司其他人员因公外出所产生费用金额较大时,经公司领导同意后可由使用人按公司财务制度直接
进行报销。小金额的费用,由使用人在票据背面签字后交予车辆负责人员进行报销。
4.车辆维护保养的费用由车辆管理员对修理厂提供的明细和发票进行核实后交财务审核。无误后,按
公司财务制度进行报销。
5.车辆的年审和保险到期日前一个月,由车辆负责人员及时告知车辆管理员,并协助管理员对车险价
格进行咨询了解,书面报领导批准同时交财务备案,按公司财务制度办理支付手续。

四川中联电气有限公司
2016年3月