Word知识点

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Word知识点

基本操作:文件的打开、保存、另存为、输入内容、删除文本、选定文字或段落、光标定位

一、“文件”菜单

(一)文件保存(包括另存为)

(二)页面设置

1、“页边距”选项卡:调整页边距、设置纸的方向(横向、竖向)、应用于插入点之后

2、“纸张”选项卡:纸张大小

(三)打印:设置打印页码范围、打印份数

二、“编辑”菜单

查找和替换

1、“格式”按钮:“字体”相关设置(字体、字型、字号、颜色、效果)

2、“特殊字符”按钮:分栏符

3、“不限定格式”按钮

三、“视图”菜单

(一)任务窗格

新建文档:本机上的模板(报告页、信函和传真页)、根据模板编辑相关信息(包括右击编辑域)

(二)网络线:设定“网格线”

(三)工具栏:调出相关工具栏(绘图、大纲、图片、艺术字等)

(四)页眉和页脚:工具栏的使用(插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭)、设置格式

1、页眉:输入页眉(注意位置)、插入“自动图文集”(文件名)

2、页脚:输入页脚、插入页码、插入日期

四、“插入”菜单

(一)分隔符:插入“分页符”、插入“下一页”分页符

(二)页码:选择“页码”位置及对齐方式

(三)引用:索引和目录

1、“索引”选项卡:

2、“目录”选项卡:选择常规格式(优雅等)

(四)图片:图片伸缩

1、来自文件:设置图片格式

(1)“颜色与线条”选项卡:

(2)“大小”选项卡:旋转、取消纵横比、

(3)“版式”选项卡:环绕方式;水平对齐方式;“高级”按钮:

➢“图片位置”选项卡:

➢“文字环绕”选项卡:环绕方式、环绕文字、距正文位置

(4)“图片”选项卡:图像控制(颜色、亮度、对比度)

2、艺术字:选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏

(五)对象:“由文件创建”选项卡(两个复选按钮)

(六)超链接:本文档中的位置

五、“格式”菜单

(一)字体

1、“字体”选项卡:效果(上标、空心)、

2、“字符间距”选项卡:设置缩放比例、调整间距、设置位置

3、“文字效果”选项卡:设置动态效果

(二)段落

1、“缩进和间距”选项卡:常规、缩进(左右缩进数、特殊格式及其度量值)、间距(设置段前段后间距数、设置行距

并为其设置数值)

2、“换行和分页”选项卡:分页下各复选项的选择与取消

(三)项目符号和编号

“项目符号”选项卡:选择要求的项目符号(在自定义中设置项目符号位置和文字位置)

(四)边框和底纹

1、“边框”选项卡:设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮(设置距正方的位

置)

2、“底纹”选项卡:选择填充颜色(包括其他自定义RGB颜色)、设置图案样式

(五)分栏:设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线

(六)首字下沉:位置及相应选项的设置

(七)文字方向:改变文字方向

(八)背景

水印:图片水印、文字水印(选择或输入文字水印内容、设置字体、尺寸、颜色、版式、选择是否透明)

(九)样式与格式:选择要应用的格式

六、“工具”菜单

(一)语言:中文简繁转换

(二)选项:

“安全性”选项卡:设置打开时的密码

七、“表格”菜单

(一)自动调整:平均分布各行、平均分布各列

(二)表格自动套用格式:选择表格样式

(三)转换:

1、文本转换成表格:表格尺寸、文字分隔位置

2、表格转换成文本:

(四)公式:AVERAGE(left)、

(五)隐藏虚框

(六)表格属性:

1、“表格”选项卡:选择对齐方式

2、“行”选项卡:设定行高

3、“列”选项卡:

4、“单元格”选项卡:

八、其他

(一)大纲工具栏相关操作:提升降低标题级别

(二)对象的操作:选择所有对象

右击对象:组合、设置对象格式(设置填充色、线条颜色)

(三)画布的操作:

右击画布:设置绘图画布格式(设置填充色)

九、“常用”工具栏:新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型(加粗、倾斜)、字体颜色、对齐按钮

(左对齐、居中、右对齐)

十、“绘图”工具栏:横竖文本框、阴影样式、三维效果样式

十一、关于表格的相关操作

全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容

右击表格:插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性

十二、关于表格的相关操作

右击图片:显示“图片”工具栏(颜色、文字环绕)、设置图片格式

十三、关于文本框的相关操作

右击文本框:设置文本框格式

1、“颜色与线条”选项卡:填充(填充效果—渐变)

十四、关于艺术字的相关操作

右击艺术字:显示“艺术字”工具栏

1、“编辑文字”按钮:输入文字、设置字体、字号、字型

2、“设置艺术字格式”按钮:

“颜色与线条”选项卡:线条颜色、粗细程度

3、“艺术字竖排文字”按钮

1、Del键会删除插入点后一个字符,退格键删除的则是插入点前的字符。

2、字体、字号、颜色的设置

a) 选中文字,点击“格式”-“字体”;

b) 选中文字,右击选择“字体”

3、字符间距、文字效果的设置

选中文字,点击“格式”-“字体”;(注意其它两个选项卡)

4、艺术字的插入

“插入”-“图片”-“艺术字”

5、如何设置对齐方式、首行缩进、行距等

选中段落,点击“格式”-“段落”,或选中段落,右击选择“段落”。在“缩进与间距”里进行设置6、两栏显示的设置方法

选中要分栏的段落,点击“格式”-“分栏”,选择两栏。

7、如何给文字加上底纹?

选中该文字,点击“格式”-“边框与底纹”,选择“底纹”选项卡,在“图案”里选择样式与颜色。

8、如何给文字加上边框?

选中该文字,点击“格式”-“边框与底纹”,选择“边框”选项卡,选择“方框”。单击“确定”