Word知识点
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Word知识点
基本操作:文件的打开、保存、另存为、输入内容、删除文本、选定文字或段落、光标定位
一、“文件”菜单
(一)文件保存(包括另存为)
(二)页面设置
1、“页边距”选项卡:调整页边距、设置纸的方向(横向、竖向)、应用于插入点之后
2、“纸张”选项卡:纸张大小
(三)打印:设置打印页码范围、打印份数
二、“编辑”菜单
查找和替换
1、“格式”按钮:“字体”相关设置(字体、字型、字号、颜色、效果)
2、“特殊字符”按钮:分栏符
3、“不限定格式”按钮
三、“视图”菜单
(一)任务窗格
新建文档:本机上的模板(报告页、信函和传真页)、根据模板编辑相关信息(包括右击编辑域)
(二)网络线:设定“网格线”
(三)工具栏:调出相关工具栏(绘图、大纲、图片、艺术字等)
(四)页眉和页脚:工具栏的使用(插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭)、设置格式
1、页眉:输入页眉(注意位置)、插入“自动图文集”(文件名)
2、页脚:输入页脚、插入页码、插入日期
四、“插入”菜单
(一)分隔符:插入“分页符”、插入“下一页”分页符
(二)页码:选择“页码”位置及对齐方式
(三)引用:索引和目录
1、“索引”选项卡:
2、“目录”选项卡:选择常规格式(优雅等)
(四)图片:图片伸缩
1、来自文件:设置图片格式
(1)“颜色与线条”选项卡:
(2)“大小”选项卡:旋转、取消纵横比、
(3)“版式”选项卡:环绕方式;水平对齐方式;“高级”按钮:
➢“图片位置”选项卡:
➢“文字环绕”选项卡:环绕方式、环绕文字、距正文位置
(4)“图片”选项卡:图像控制(颜色、亮度、对比度)
2、艺术字:选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏
(五)对象:“由文件创建”选项卡(两个复选按钮)
(六)超链接:本文档中的位置
五、“格式”菜单
(一)字体
1、“字体”选项卡:效果(上标、空心)、
2、“字符间距”选项卡:设置缩放比例、调整间距、设置位置
3、“文字效果”选项卡:设置动态效果
(二)段落
1、“缩进和间距”选项卡:常规、缩进(左右缩进数、特殊格式及其度量值)、间距(设置段前段后间距数、设置行距
并为其设置数值)
2、“换行和分页”选项卡:分页下各复选项的选择与取消
(三)项目符号和编号
“项目符号”选项卡:选择要求的项目符号(在自定义中设置项目符号位置和文字位置)
(四)边框和底纹
1、“边框”选项卡:设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮(设置距正方的位
置)
2、“底纹”选项卡:选择填充颜色(包括其他自定义RGB颜色)、设置图案样式
(五)分栏:设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线
(六)首字下沉:位置及相应选项的设置
(七)文字方向:改变文字方向
(八)背景
水印:图片水印、文字水印(选择或输入文字水印内容、设置字体、尺寸、颜色、版式、选择是否透明)
(九)样式与格式:选择要应用的格式
六、“工具”菜单
(一)语言:中文简繁转换
(二)选项:
“安全性”选项卡:设置打开时的密码
七、“表格”菜单
(一)自动调整:平均分布各行、平均分布各列
(二)表格自动套用格式:选择表格样式
(三)转换:
1、文本转换成表格:表格尺寸、文字分隔位置
2、表格转换成文本:
(四)公式:AVERAGE(left)、
(五)隐藏虚框
(六)表格属性:
1、“表格”选项卡:选择对齐方式
2、“行”选项卡:设定行高
3、“列”选项卡:
4、“单元格”选项卡:
八、其他
(一)大纲工具栏相关操作:提升降低标题级别
(二)对象的操作:选择所有对象
右击对象:组合、设置对象格式(设置填充色、线条颜色)
(三)画布的操作:
右击画布:设置绘图画布格式(设置填充色)
九、“常用”工具栏:新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型(加粗、倾斜)、字体颜色、对齐按钮
(左对齐、居中、右对齐)
十、“绘图”工具栏:横竖文本框、阴影样式、三维效果样式
十一、关于表格的相关操作
全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容
右击表格:插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性
十二、关于表格的相关操作
右击图片:显示“图片”工具栏(颜色、文字环绕)、设置图片格式
十三、关于文本框的相关操作
右击文本框:设置文本框格式
1、“颜色与线条”选项卡:填充(填充效果—渐变)
十四、关于艺术字的相关操作
右击艺术字:显示“艺术字”工具栏
1、“编辑文字”按钮:输入文字、设置字体、字号、字型
2、“设置艺术字格式”按钮:
“颜色与线条”选项卡:线条颜色、粗细程度
3、“艺术字竖排文字”按钮
1、Del键会删除插入点后一个字符,退格键删除的则是插入点前的字符。
2、字体、字号、颜色的设置
a) 选中文字,点击“格式”-“字体”;
b) 选中文字,右击选择“字体”
3、字符间距、文字效果的设置
选中文字,点击“格式”-“字体”;(注意其它两个选项卡)
4、艺术字的插入
“插入”-“图片”-“艺术字”
5、如何设置对齐方式、首行缩进、行距等
选中段落,点击“格式”-“段落”,或选中段落,右击选择“段落”。在“缩进与间距”里进行设置6、两栏显示的设置方法
选中要分栏的段落,点击“格式”-“分栏”,选择两栏。
7、如何给文字加上底纹?
选中该文字,点击“格式”-“边框与底纹”,选择“底纹”选项卡,在“图案”里选择样式与颜色。
8、如何给文字加上边框?
选中该文字,点击“格式”-“边框与底纹”,选择“边框”选项卡,选择“方框”。单击“确定”