国际商务单证缮制

二、制单
1、制单的主要依据
信用证；贸易合同；相关文件或资料
海运提单不能晚于信用证规定的装运期； 保险单与检验检疫证书不能晚于提单签 2、制单的具体要求 发日期； （1）正确 装运通知书须在装运日后24小时内发出。 （2） 完整 内容、种类及份数完备
（3）及时 （4）简洁 （5）清晰 出单及时、 交单及时
国际商务单证缮制
第一章 外贸单证工作入门
单证是指进出口业务中使用的各种单据 和证书，如信用证、商业发票、装箱单、 原产地证书、保险单、检验检疫证书、 报关单、提单、和汇票等，买卖双方凭 借这些单证来处理货物的交付、运输、 保险、商检和结汇等
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖 过程中的单证制作、验审等工作（解决单证 从无到有的过程）。他的工作范围是包括收 证、审证、制单、审单、交单、归档等一系 列业务活动。
涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合同、 信用证、商业发票、装箱单、换证凭单 等
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5、申领核销单
由于思科公司有计划内的核销单，2006年3月9 日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核 销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外 汇局申领出口收汇核销单。 涉及单证：出口收汇核销单
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三、签订合同
思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。 合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成
衣细节进行修改和最终确认。
四、履行合同
外贸单证环节 （重点）
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国际贸易单证的分类 （本部分为新内容） （一）《托收统一规则》（《URC522》）的分类 1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、 本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。 2、商业单据——除了金融单据以外的所有单 据 1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单 等 2）附属单据： 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、 原产地证明等 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、 寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
2、出口备货
收到信用证后，2006年2月1日，思科公司立 即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同， 指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日， 服装厂正式投产。 涉及单证：服装订购合同
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3、出口租船订舱
本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落 实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货 运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际 货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱， 以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单 的义务。
五、业务善后
在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示 感谢。 总结
外贸业务流程： 建立业务关系------交易磋商------签订合同----------履行合同------业务善后
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l 合同履行过程（单证流程）
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三、审单 四、交单
五、归档
细 心 、 细 心 、 再 细 心
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8．下列哪项不属于“正确”制单要求的“三 相符”？（ ）(2009) A．单据与信用证相符 B．单据与货物相符 C．单据与单据相符 D．单据与贸易合同相符
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国际商务单证的地位
单证是货款结算的基本工具 • 如果单据与信用证条款不符，银行 可以拒绝接受。 单证是履行合同的必要手段 • 商业单据 资金单据 • F、C组术语，象征性交货，交单即 交货 单证工作是经营管理的重要环节 单证是企业业务和素质的体现 单证工作是政策性很强的涉外工作
项目二、外贸业务流程
【能力目标】 能够分析某个外贸的业务流程 【知识目标】 识记外贸合同的履行过程，了解 合同履行各环节所涉及的单证 。 海运出口单证工作程序示意图 1.docx
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案例一
基本资料介绍： 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式 全棉上衣交易的贸易实务案例。
单同一致
单货一致 单内一致
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一、审证
1、审证的主要依据
贸易合同、国际贸易惯例、跟单信用证统一惯例 UCP、进出口国有关法规的规定
2、审证的主要方法
注意不符点
3、重点审核项目
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一、建立业务关系 加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广 东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔 良好的业务往来。
二、交易磋商
2005年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上 衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思 科公司，要求思科公司2006年3月25日前交货，并回
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又如我某进出口公司对××商出口一批货物，信 用证所表示的合同号“DH（83）89461564”， 而实际双方签订的合同号为“DH83— 89461564”，制单人员认为合同号有误，却按正 确合同号在发票上表示，只因括号之差，开证行 提出单证不符，拒付货款。
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7、 出口投保
由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。 因此，2006年3月16日，思科公司按约定的保 险险别和保险金额，向保险公司投保。 涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发 票、货物运输保险单
涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知 单、出口货物明细单 、托运单
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4、 出口报检
由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商 品范围，因此，2006年3月9日，思科公司寄出商业发 票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市 商检局申请出口检验。
重点
1、落实信用证
中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司 通过CANADA MONTREAL银行开来的信用 证。思科公司拿到信用证后，经过审核，没有发
现有任何不符点。
涉及单证：信用证通知书、信用证
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项目一 、国际商务单证工作 的内容及要求
【能力目标】 能够从严把握国际商务单证工作 的各项内容。 【知识目标】 能够识记单证工作的具体要求和 注意事项
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1、按单据的性质分类
外 贸 单 据 的 种 类
资金单据 商业单据 2、按单据的作用分类 基本单据
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课 程 概 况
课程特 点：
本课程 是一门 强调单 证实际 操作能 力的课 程；
注重实 训，要 求随时 掌握课 堂内容；
对经贸 英语要 求较高， 需要有 一定的 国际贸 易实务 基础。
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B B
国 际 商来自百度文库务 单 证 实 务 International Business Documents
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26．一份信用证规定有效期为2008 年11 月15 日，装运期为2008 年10 月，未规 定装运日后交单的特定期限，实际装运货 物的日期是2008 年10 月10 日。根据 《UCP600》规定，受益人应在（ ）前 向银行交单。 A．2008 年11 月15 日 B．2008 年10 月31 日 C．2008 年10 月15 日 D．2008 年10 月25 日
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由于单据不能按信用证条款执行，被 开证行提出单和证不符，不同意付款或保 留追索权等，在我们实际工作中都屡见不 鲜。
19xx 年我们对英国某商人出口一批货物，由于 品质规格在检验证书上缺少品质含量的具体百分 比，只证明不超过2％（信用证也只规定不超过2 ％），开证行提出异议，不同意付款，要求回电 答复单据处理意见。经过双方交涉，结果却晚付 款十八天，损失利息一万多英镑。
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6、 出口报关
单证部门在2006年3月13日，将上海货代公司报关所 需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、 商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14 日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代 理报关。 涉及单证：报关委托书、 出口货物报关单、出口收 汇核销单 、商业发票、装箱单、外销合同、出境货 物通关单等
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（三）UN/EDIFACT的分类 EDI国际通用标准将国际贸易单证分 为九大类：生产单证、订购单证、销售单 证、银行单证、保险单证、货运代理服务 单证、运输单证、出口单证、进口和转口 单证。 （四）按照单证形式分类 国际贸易单证按照单证的形式分为纸 面单证和电子单证。
公务单据
其他证明
商业发票、运输单据、 保险单据等
附属单据
3、按单据的签发人分类
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EDI国际通用标准即UN/EDIFACT 标准 将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购 单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运 代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和 转口单证。
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单 证 员 工 作 内 容
1
审证 制单
2
3
审单
交单
4 5
归档
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单 证 工 作 的 基 本 要 求
单证一致 单单一致
寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
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思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质 样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。 ………………………… ………………………… （双方来回样品确认） 12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格， 要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅 料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的 报价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。