操作指导1(New)

1 计算机应用基础Excel操作指导（标准答案） （操作指导．．．．（．加粗部分．．．．）．：．----必考题．．．）

1．操作指导：“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→"Microsoft Excel 2003"，启动Excel程序，单击“文件”→“新建”→出现“新建”对话框→单击“确定”按钮；双击A2单元格，输入“学号”，同理，按照如表所示的格式在工作区中输入学籍表的其他内容，输入完毕后，单击“文件”→“另存为”→在“另存为”对话框→输入文件名“E1.xls”→单击“确定”按钮。 （字符串----（西文、中文）、文本型数字和数字的对齐方式）

2．操作指导：在A1单元格中输入“课程表”→把鼠标指针移动到A1单元格，按下鼠标左键→拖动鼠标到F1，释放鼠标左键，整个区域反白显示，单击工具栏中“合并及居中”按钮→单击字号框中“24号”；选中B4，按住Ctrl键不放，然后再用鼠标单击C3、E4单元格，放开Ctrl键，此时B4、C3、E4全被选中→在编辑栏中输入“数学”，按住Ctrl键不放，按“回车”键→B4、C3、E4单元格全被填入“数学”。同理，输入其他数据→将工作簿文件命名为“E2.xls”并存盘。 （在不同单元格内，快速输入相同的字符串）

3．操作指导：单击“文件”→“打开”→打开工作簿E1.xls→用鼠标选中“学籍表”中的A2:F5单元格区域→单击“格式”→“行”→“行高”→在“行高”对话框中输入32→单击“格式”→“列”→“列宽”→在“列宽”对话框中输入12；单击“格式”→“单元格”，在“单元格”对话框“字体”标签中选择字体为“宋体”、“12号”→在“对齐”标签中将“水平对齐”改为“居中”，将“垂直对齐”改为“居中”→在“边框”标签中，选中“外边框”和“内部”→以E3.xls存盘。

4．操作指导：①选择A1单元格，输入数字6→用鼠标指向A1单元格的填充柄，拖动填充柄到H1单元格即可；②选择A1单元格，输入“基础”→用鼠标指向A1单元格的填充柄，拖动填充柄到H1单元格即可。（用填充柄．．．输入相同的字符及字符串）

5．操作指导：①选择A1单元格，输入数字6，按住Ctrl键，用鼠标指向A1单元格的填充柄，向右拖动填充柄到H1单元格。②在A1、B1两个单元格内分别输入数字4和5，选中这两个单元格，用鼠标指向A1:B1区域的填充柄，向右拖动到H1单元格。（递增数列）

6．操作指导：①选择H1单元格，输入数字10，按住Ctrl键，用鼠标指向H1单元格的填充柄，向左拖动填充柄到A1单元格。②在H1、G1两个单元格内分别输入数字10和9，选中这两个单元格，用鼠标指向G1:H1区域的填充柄，向右拖动到A1单元格。（递减数列）

7．操作指导：选择A1单元格，输入“一月”，用鼠标指向A1单元格的填充柄，向右拖动填充柄到L1单元格。（自定义序列）

8．操作指导：在A1:C4单元格区域中输入不同数字→选择D1单元格，内容为相对引用公式=A1-B1+C1→用鼠标指向D1单元格的填充柄→向下拖动至D4单元格，拖过的单元格内容均为按D1单元格公式自动修改引用单元格的地址名字，自动填写D2单元格的内容为公式=A2-B2+C2，D3单元格的内容为公式=A3-B3+C3，D4单元格的内容为公式=A4-B4+C4。 （用填充柄--复制公式） 2

9．操作指导：选择A1单元格，先输入一个单撇号，再输入邮政编码（同理输入电话号码），选择C1单元格，先输入“0”和一个空格，再输入分数1/6。（文本型数据及分数的输入）

10．操作指导：选择A1单元格，按Ctrl+;键。（快速输入—当前日期） 11．操作指导：选择A1单元格，按Ctrl+Shift+;键。（快速输入—当前时间） 12．操作指导：在D1:D3区域输入已知数字，选择D1:D3单元格区域，用鼠标指向D1:D3区域的填充柄，向下方向拖动到D20单元格。（2.4.6）

13．操作指导：在D1:D3区域输入已知数字，选择D1:D20单元格区域，单击“编辑”→“填充”→“序列”→出现“序列”对话框→类型选择“等比序列”，步长值为“2”，单击“确定”按钮。（2.4.8）

14．操作指导：选中“年龄”列单元格区域，单击“编辑”→“”→在“删除”对话框中，选择“右侧单元格左移”，单击“确定”按钮；选中“200502”行单元格区域，单击“编辑”→“删除”→以“删除”对话框中选择“下侧单元格上移”，单击“确定”。（删除-行、列）

15．操作指导：选中“籍贯”单元格序列，单击“插入”→“列”，再选中“200503”行，单击“插入”→“行”，表格添加内容。（增加--行、列）

16．操作指导：（设置表头）启动Excel程序→在A1单元格中输入“收款凭证”，选中A1:F1单元格区域，单击“合并及居中”按钮 单击“格式”→“单元格”，在“对齐”标签的“垂直对齐”下拉菜单中，选择“居中”；在“字体”标签中选择“隶书”、“20号”字 拖拽“行号”边框线将标题行高调整为32 选中A2:F4单元格区域，单击“格式”→“单元格”→在“单元格格式”对话框的“边框”标签中，单击“内部”按钮，在“线条”样式中，选择实线，单击“上边框线”按钮和“下边框线”按钮，单击“确定”按钮 选中A2:A3单元格区域，单击“合并及居中”按钮，同理B2:C2、D2:E2、F2:F3单元格区域“合并及居中” 拖动“行号”和“列标”边框线，调整表格行高和列宽，输入表头文本内容，注意文字在单元格内换行时，插入点光标定位在需要换行处，使用组合键Alt+Enter即可。

17．操作指导：（为工作表重命名）启动Excel程序→在“Sheet1”工作表中输入如表5.8所示的内容→双击标签栏中的“Sheet1”，Sheet1反白显示→输入工作表名称“学籍表” 用鼠标单击标签栏中的“Sheet2”，在“Sheet2”工作表输入如表5.9所示的内容→将“Sheet2”命名为“第一学期成绩单” 选中如表5.9所示的“第一学期成绩单”并复制→单击标签栏中的“Sheet3”，在“Sheet3”中单击“粘贴”工具按钮→为“Sheet3”命名为“成绩单2” 单击“插入”→“工作表”，标签栏中插入了一个“Sheet4”工作表，在“Sheet4”工作表中再次进行粘贴，并为“Sheet4”命名为“成绩单3”。 3

18．操作指导：选中H3单元格，单击“插入函数”工具按钮，在“插入函数”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“SUM”函数，在“SUM”函数的选项板中，“Number1”的右侧给出了求和区域B3:G3。单击“确定”按钮，H3单元格显示的是该行七月到十二月的工资合计，利用填充柄求出其他两行的合计。 （函数—sum 求和）

19．操作指导：选中H3单元格，单击“插入函数”工具按钮，在“插入函数”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“AVERAGE”函数，在“AVERAGE”函数的选项板中，“Number1”的右侧给出了求平均区域B3:G3。单击“确定”按钮，H3单元格显示的是该行七月到十二月的工资合计，利用填充柄求出其他两行的平均值。 （函数—AVERAGE平均值）

20．操作指导：在“Sheet2”中求出“成绩单”中的平均成绩和总成绩，选中“周刚”的总成绩并复制→切换到“Sheet1”工作表中，选中B4单元格（周刚的总成绩单元格）→单击“编辑” →“选择性粘贴” →在“选择性粘贴”对话框→单击“粘贴链接”按钮。同理，可建立“李红”、“魏明”总成绩及平均成绩的数据链接。 （数据连接—函数和编辑）

21．操作指导：选中“Sheet1”中的B4单元格（周刚的总成绩单元格）→单击“插入函数”按钮，选择“SUM”函数→在“SUM”函数选项板中单击“Number1”右侧的“折叠对话框”按钮→切换到“Sheet2”的“成绩单”工作表→选择求和区域“成绩单！C3:E3”（周刚的3门成绩）。此时编辑栏中的公式“SUM（成绩单！C3:E3）”→单击“折叠对话框”按钮→在弹出的函数选项板中单击“确定”按钮→出现“Sheet1”，在B4单元格的内容就与“Sheet2”的C3:E3单元格区域的内容建立了数据链接。同理，可建立“李红”、“魏明”总成绩、平均成绩的数据链接。 （数据连接—函数）

22．操作指导：选中F3单元格→在“编辑栏”输入“＝C3*15%+D3*15%+E3*70%” →按“回车”键，F3单元格的内容就是按公式计算出来的“赵前”的总评成绩。选中F3单元格，利用填充柄向下自动填充F4、F5单元格。 （如何编辑公式）

23．操作指导：单击“总评成绩”单元格→单击“升序”工具按钮，按总评成绩的“升序”重新排列；选中A2:F5单元格区域→单击“格式”→“单元格”→在“单元格”对话框，在字体按钮中颜色选择蓝色，在图案按钮中填充色选择浅橘黄色。

24．操作指导：选择“总评成绩”序列，单击“格式”→“条件格式”，在“条件格式．．．．”对话框中，选择“单元格数值”中“小于”“60”，单击“格式”按钮，打开“单元格格式对话框”，选择“颜色”区域中的“红色”，单击“确定”按钮，回到“条件格式”对话框中，单击“确定”按钮。

25．操作指导：在“Sheet1”中A1:A8单元格区域输入已知数字，选中A9单元格→单击“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“MAX”函数，在“MAX”函数的选项板中，选择求最大值区域A1:A8，单击“确定”按钮。 （最大值）

26．操作指导：在“Sheet1”中A1:A8单元格区域输入已知数字，选中A9单元格→单击“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框中，选择“函数分类”列表中“全部”的“MIN”函数，在“MIN”函数的选项板中，选择求最大值区域A1:A8，单击“确定”按钮。 （最小值）

27．操作指导：在“Sheet1”中A1:A8单元格区域输入已知数字，选中A9单元格→单击“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框中，选择“函数分类”列表中“全部”的“SUMIF”函数，在“SUMIF”函数的选项板中，选择求最大值区域A1:A8，单击“确定”按钮。 （有条件求和--“SUMIF”）