(推荐课件)Excel常用技巧教程

MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…)
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
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• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
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数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据

工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。 单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作 表标签按钮可改变它们的名称。
插入工作表标签按钮：在默认情况下，Excel 只打开3个工作 表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面 插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表 sheet5……
1.3.2.2 新建默认的空工作薄，三种方法
启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件菜单中
选择“新建” ；
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1.3.2 创建新工作薄
1.3.2.3 根据旧工作薄建立工作薄
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
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1.1 Excel操作基础
编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。 全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于 切换工作表的查看方式。 工作表缩放：
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1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总 工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为 0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所 得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500 以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴 税后的实际收入。

数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
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数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。

Excel函数 3、Mid()函数 Mid表示的是从单元格文本中从指定的位数 开始取指定的长度。 Mid(取值的单元格,开始的位数,取值的长 度)，例如mid(A1,3,2)表示从A1中文本的第 三位开始，取两位的文本。
Excel函数
4、单元格引用 一般常用的引用为相对引用，如=A1*2，优点在于拖 拉函数的时候对应的引用能够自动变化； 绝对引用则是拖动函数填充时，不会自动变化： =$A$1*2; 混合引用则是在一个单元格中，既有相对引用，也有绝 对引用，如：$A1(行变列不变) A$1(列变行不变) 输入函数的方法：1.使用函数编辑栏 2.直接在单元格中输入
复制，粘贴，撤销，恢复
加粗，设置斜体，设置下划线 新建工作簿,新建工作表 切换工作表 规律性复制，查找替换功能 项目内切换，项目外切换 删除工作表,清除格式 选定不连续的单元格,分行
Excel功能按钮 1.格式刷
格式刷能够非常迅速地将已设定好的单元格格 式进行批量复制，减少重复工作，提高效率。 格式刷在常用工具栏里，使用时先选定被复制 格式的单元格，点击格式刷，然后在需要复制 的单元格拖动即可。
Excel功能按钮 2、格式功能 网址变成可以直接 点击的模式，双击或者 直接添加超链接。 3、条件格式 直接筛选出自己想要的内容，或者可以通过 醒目的方式展现出来，包括可以提示重复或者 错误。
Excel功能按钮 4、数字格式 单元格格式-数字里面，可以设置单元格的 格式，方便输入各种数据。例如身份证号码 在单元格就会自动用科学计数法，最后几位 显示不出来，这就需要把单元格设置成文本 格式。
Excel函数
VLOOKUP使用示范 vlookup就是竖直查找，即列查找。通 俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第 一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为： 以第一列为准，往后推数查找列数值的这一 列所对应的值。这也是为什么该函数叫做 vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup 即时英文的查找之意）