ST甘化:独立董事2009年度述职报告 2010-04-17
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江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司
独立董事2009年度述职报告
各位股东:
我们作为江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司(以下简称公司)
的独立董事,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》及《公司章程》等有关法律法规的
规定和要求,在2009年度工作中忠实履行职责,认真审议董事局各
项议案,并对公司相关事项发表独立意见,充分发挥了独立董事
及独
立董事所在的各董事局专业委员会
的作用,维护了公司整体利益,维
护了公司股东尤其是社会公众股东的合法权益。现将2009年度履行
独立董事职责的工作情况报告如下:
一、2009年度出席董事局会议及股东大会情况
2009年度公司运作正常,董事局会议、股东大会的召集召开符
合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序。2009年度内凡
需经董事局决策的重要事项,公司都提前通知我们并提供了资料。我
们对会议议案进行了认真的研究审议,积极与公司高级管理人员沟
通,认真了解掌握公司各方面的经营状况和重大经营活动,并在会议
上充分发表意见。未有提议召开董事局会议、提议解聘会计师事务所、
独立聘请外部审计机构等情况,也未对公司董事局各项议案及公司其
他事项提出异议。
2009 年公司共计召开4次股东大会,13次董事局会议,独立董
事出席董事局会议情况如下:
(一)董事局会议
姓 名 应参加会议次数亲自出席(次)委托出席(次) 缺席(次)
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刘智勇 13 13 0 0
蔡 勇 13 13 0 0
(二)股东大会
2009年,我们出席了2009年3月13日召开的公司2009年第一
次临时股东大会;2009年6月29日召开的公司2008年度股东大会;
2009年9月7日召开的公司2009年第二次临时股东大会;2009年12
月10日召开的公司2009年第三次临时股东大会。
二、2009年内对公司相关事项发表独立意见情况
2009年,我们认真审议董事局及董事局各专门委员会的相关议
案,依据在财务、技术、管理等方面的专业能力和实践经验作出独立
判断,并对相关重大事项进行了审查和监督。积极参与了定期报告审
计工作的沟通及监督工作,听取了公司管理层对年度经营情况、重大
事项及财务状况的情况汇报,并提出了对公司发展的意见和建议,忠
实地履行独立董事职责。
(一)2009年2月24日,于公司第六届董事局第六次会议上对
公司聘任中聘任中审亚太会计师事务所有限公司担任公司2008年度
财务审计工作事项发表了独立意见。
(二)2009年4月16日,于公司第六届董事局第八次会议上对
公司累计和当期对外担保情况、公司2008年度利润分配预案、对公
司内部控制自我评价报告等相关事项发表了独立意见。
(三)2009年5月11日,于公司第六届董事局第十次会议上对
关于重大资产出售、发行股份购买资产暨关联交易预案发表了独立意
见。
(四)2009年8月13日,于公司第六届董事局第十二次会议上
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对关于公司出售湛江甘化糖业有限公司股权事项发表了独立意见。
(五)2009年11月20日,于公司第六届董事局第十八次会议
上对公司出售资产事项发表了独立意见。
三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
(一)对公司管理及内控制度的执行情况、董事局决议执行等情
况进行了调查,忠实履行了独立董事的职责。
(二)持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进
行监督和核查,切实维护广大投资者的合法权益。
(三)推动公司完善法人治理结构,加强公司内控制度建设。
(四)为切实履行独立董事职责,认真学习证监会和深圳证券交
易所今年新出台的各项法规制度,加深对相关法规,尤其是涉及到公
司法人治理结构和社会公众股股东权益保护等方面的认识和理解,
以加强和提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护
意识。
以上是我们作为独立董事在2009年度履行职责情况的汇报。2010
年,我们将继续本着诚信与勤勉的态度,按照法律法规和公司《章程》
的规定和要求履行独立董事的义务,发挥独立董事作用,坚决维护全
体股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事: 刘智勇 蔡勇
二OO九年四月十五日