物资生产技术部采购员岗位说明书

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采购员岗位讲明书
岗位名称 采购员岗 岗位编号
所在部门 物资生产技术部 岗位定员 2
直接上级 部长 岗位工资
直接下级 无 分析人
所辖人员 无 分析日期
本职:具体负责责任内的物资采购工作和到达港、站原料的接收、托运工作及相关工作.
职责与工作任务:



职责表述:负责依照月份采购打算完成物资采购前期预备
工作
工作时刻百分比: 5%

工作
任务

依照月份采购打算表制定采购进度表
频次:1次/月 用时:1天/

依照库存对异常现象进行分析,及时调整采购打算,不得超库存和造成积压 频次:3次/月 用时:4小时/

依照采购进度表购进各工厂当月生产需要原料
频次:20次/月 用时:2小时/

对特不规物资严格操纵采购,特不是进口物资、季节性物资。 频次:随时次
/ 月
用时:不确定



职责表述:负责原料、辅料、燃料的采购工作 工作时刻百分比: 35%
工作
任务 全过程完成采购物资的订单制作、合同签定、进货、退货、跟催工作 频次:20次/月 用时:2小时/次 完成采购物资入库结算手续 频次:3次/月 用时:4小时/次 负责工厂间的物资调节工作 频次:3次/月 用时:4小时/次

处理物资的退货、索赔事项 频次:随时次/ 月 用时:不确定

做好各项进货记录
频次:20次/ 月 用时:2小时
/次



职责表述:负责物资信息采集工作 工作时刻百分比:5%
工作 任务 对采购物资的资料、供应商资料整理、归档 频次:1次/月 用时:4小时/次 做好对采购物资的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作. 频次:1次/月 用时:1天/

做好采购物资的市场调研工作,掌握物资信息
频次:4次/年 用时:4小时/



职责表述:完成物资的托运和结算工作 工作时刻百分比:30 %
工作 任务 负责物资到达前的相关问题和信息查询工作 频次:250次/ 年 用时:2小时/

负责物资到达后与港、站方的交接和理货工作. 频次:200次/ 年 用时:1天/次
负责对物资的托运工作进行具体操作
频次:200次/ 年 用时:1天/

负责发运物资现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作 频次:200次/年 用时:1天/

负责与运输方、接收方核对物资数量. 频次:200/年 用时:4小时


责 五 职责表述:组织对合格供应商的评定及治理 工作时刻百分比:5 % 工作 任务 对供应商要现场考察,组织评定建档 频次:1次/周 用时:4小时 及时开发新的供应商并进行储备 频次:1次/周 用时:4小时

负责处理质量纠纷以及索赔事项 频次:随时 用时:不确定
不断开发新的采购渠道及时调整采购方案 频次:1次/季 用时:16小时



职责表述:定期进行物资采购活动分析 工作时刻百分比: 5%
工作 任务 组织实施操纵物资采购工作,每月对采购数量、质量、使用量进行分析 频次:1次/月 用时:8小时 定期检查工厂物资采购打算、价格、供货渠道 频次:1次/

用时:8小时

及时掌握了解市场信息,随时写出市场调查报告 频次:1次/月 用时:4小时



职责表述:承当本部门公出同志的日常业务工作 工作时刻百分比: 10%
工作 任务 承当各种内部物资的调拨工作. 频次:3次/年 用时:25天/次 承当各种打算内物资的采购和调拨工作 频次:3次次/ 年 用时:25天/

承当与各协作单位的联络工作.
频次:3次/ 年 用时:25天/

职责

职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时刻百分比:5 %

权力:
1、有了解库存情况的知情权
2、有打算预算编制的参与权
3、有对市场预测的参与权
4、依照相关业务流程,有提出合理化建议权
5、依照相关业务流程,有越级申诉权
6、对本岗位工作有直接执行权
7、对上级下达的指令有提出改进权
8、有对供应商是否供货的建议权
考核指标:
1、应按采购打算和各工厂实际生产进度、合理库存要求,制定物资采购打算表。对物资耗
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用异常情况进行分析,保证生产的物资供应。
2、确保所采购物资质量满足生产工艺的要求
3、采购物资必须按工厂要求时刻内到达
4、保证采购物资价格在操纵在公司预算打算内
5、依照行业或公司内控质量标准,组织协调处理质量纠纷
6做好港、站到达物资的调运工作,确保物资的合理流向,选择成本低的运输方式
7、上级交办的事项要在规定时刻内完成
工作协作关系:
内部协调关系 财务部、审计部、工厂
外部协调关系 供应商、烟台港务局、烟台火车站、烟台各汽车运输公司
任职资格:
教育水平 大专
专业 经济治理
工作经验 二年以上
能力要求 语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时刻治理能力、操作能力
个性特征 稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征 无专门要求
所需培训 公司文化制度培训、专业上岗培训,7-15天
工作特点:
工作场所 经常在本市外出工作
工作方式 以走动工作为主
工作时刻特征 经常需要加班(大宗物资到达)
工作环境 露天工作(港、站接发货)
体力精力消耗 大
工作环境 雨衣、棉大衣、雨鞋
劳动爱护 计算器、电话、计算机、传真
使用工具/设备 台帐
所需记录文档
备注: