邮件服务器的配置与管理.doc

NC系统邮件审批服务配置说明在NC 系统使用过程中，经常用到预警提示或者其他有关信息提示的功能节点，在NC 系统提供的信息提示的接受方式中，都存在有邮件方式。

那么如何配置NC 服务器，才能实现NC 系统发送邮件的功能呢？下面就邮件服务配置并以NC e-HR 人力资源系统出差申请审批为例进行说明。

一、 NC邮箱及web服务器配置1、NC邮箱配置打开NC 安装文件目录下的文件：bin—ncSysConfig.bat 文件。

以本机为例：双击打开ncSysConfig.bat，进入NC 服务配置界面, 选择Message 页签，并“读取”：此页签为NC 提供了配置邮箱服务器功能，点击“修改”按钮，填写所用邮箱的相关协议信息，以网易邮箱XXXX@ 为例（目前网易邮箱测试通过），配置如下：SMTP： （SMTP 协议）POP3： （POP3 协议）User：XXXX （邮箱用户名）Password：****** （邮箱密码）Sender MAIL：XXXX@ （发件人邮箱全名）Sender name：XXXX （发件人姓名）AttachFile Max Size （MB ）：6.2 （附件最大容量）配置好以后，点击“保存”按钮。

2、web服务器配置选择NC中间件配置界面的Server——WebServers页签，在Web服务器配置中添加一行，将应用服务器的IP地址添加到address项、端口填写在port项即可。

二、邮件审批以出差申请审批为例：1、首先在“人员信息维护”中设置邮箱地址：2、进集团用户管理节点，进行用户与业务员的关联，关联后邮件审批时，邮件发送到用户所关联的业务员的邮箱。

3、在“审批流定义”节点定义审批流选属性编辑器，邮件功能节点，修改为“邮件审批”，选打印模板节点改为“打印模板使用相应用户登录，增加出差申请单并提交打开邮箱收取邮件：双击打开邮件，在右键点击附件，选择浏览器打开方式，打开邮件；弹出如下网页界面，可以进行批准、不批准、驳回和批语等操作，注意密码为对应NC系统用户的账号密码:点击“提交”后，出现如下界面，为操作成功。

ONLINE邮箱客户端邮件收发设置说明一、邮件服务器参数1、@、@邮箱用户：2、 @邮箱用户：二、客户端配置以下以的用户mailuser01@为例，列出了常见的Outlook客户端、Foxmail客户端和Outlook Express客户端配置邮件服务器的方式，其它邮件域和邮件客户端请参考执行。

1、Outlook客户端配置邮件服务器Outlook版本：Outlook 2007 （12.0.6562.5003）SP2 MS0第一步：点击“工具”>“帐户设置（A）…”，开始账户设置。

图1第二步：如果是新建账户，则点击“新建（N）…”；如果电子账户已存在，则选中账户名称，点击“更改（A）…”。

图2第三步：假如我们是新建帐号，在选择电子邮件服务中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或者HTTP（M）”，然后点击“下一步（N）>”按钮。

图3第四步：在自动账户设置中，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型（M）”，然后点击“下一步（N）>”按钮。

图4第五步：在选择电子邮件服务对话框中，选择“Internet电子邮件（I）”，然后点击“下一步（N）>”按钮。

图5第六步：在Internet电子邮件设置中，按照如下服务器信息填写用户信息、服务器信息和登录信息。

并点击“其它设置（M）…”进一步设置。

服务器信息账户类型：POP3接收服务器：发送邮件服务器（SMTP）：图6第七步：在弹出框中，选择“发送服务器”标签，然后勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）”，并参考如下截图填写登录信息。

然后点击“确定”按钮关闭对话框。

图7注意：邮件域在此处的配置与原来的有所不同。

主要修改的地方有：（1）原来“登录信息”中的“用户名（U）”只有用户名称，没有邮件域，在新的设置中需要输入邮件域；（2）原来“我的发送服务器（SMTP）要求设置（O）”，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置（U）”；新的设置中需要选择“登录使用（L）”，重新输入邮件帐号信息。

内部邮箱设置及管理方法公司已架设了内部邮件服务器，并为每位员工都分配了内部邮箱。

账户名称为“姓的全拼+名的首字母@”例如：钱倩的内部邮箱：qianq@要求工作邮件使用内部邮箱。

请按以下步骤进行邮箱密码及终端的设置。

请在第一次使用邮箱时更改初始密码。

一、网络登陆1.网路登陆邮件服务器地址http://192.168.10.253:3000/。

输入邮件地址及密码即可登陆，初始密码为：Med123。

2.首次登陆请修改密码，选择登陆后的邮件页面左下的“选项”，打开个性化设置页面。

3.在“密码”处输入新的密码（密码需同时包含大写字母、小写字母和数字），再次“确认密码”，点击上方“保存”即可。

二、客户端登陆1. 安装Microsoft Office 2007后，打开电脑的控制面板，点击“邮件”图标。

或者打开Microsoft Office2007选择菜单栏→ “工具” → “帐户设置”。

2. 在弹出的窗口中单击“电子邮件”栏目下的“新建”。

3. 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP”，然后点击“下一步”。

框，然后点击“下一步。

5. 选择“Internet电子邮件”，然后点击“下一步”。

6. 在弹出的窗口中输入用户信息、服务器信息和登录信息，选择“记住密码”，然后点击“其他设置”。

其中，“帐户类型”选择“POP3”具体填写方法如图示：1) 在“您的姓名”框中，键入希望其他人看到的名称；2) 在“电子邮件地址”框中，键入分配的完整电子邮件地址。

请确保其中包含用户名、@符号和域名，如qianq@3) 服务器信息均填写：192.168.10.253。

4) 登陆信息用户下的用户名同电子邮件地址，在“密码”中，键入您的密码。

注意：密码区分大小写。

请确保Caps Lock 键没有打开。

5) 填写完毕，选择“其他设置”。

7. 在弹出的窗口中，从上方的标签栏选择“发送服务器”，在该界面中选中“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，下面的验证类型中选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，然后点击“确定”。

电子邮件管理办法第一章总则第一条公司电子邮件系统具有最高域名，该域名代表了公司的身份。

为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子邮件信箱等情况，制定本制度。

第二条公司员工有权使用公司的电子邮件系统。

公司保留调整用户邮箱大小的权利，保留处于特殊情况下暂停、关闭或删除邮件账户的权利。

第三条电子邮件账户的种类、申请、开通、修改、注销：1、电子邮件账户分为公司特殊账户、员工账户和邮件组。

内勤员工的电子邮件账户使用一般为员工账户。

公司可根据需要开通或关闭特殊账户或邮件组，账号或邮件组开通时必须设定专属的管理人员进行管理；2、公司每一个正式内勤员工在入职后由人事行政部向信息技术部发出电子邮件账户开通申请；3、信息技术部根据人事行政部发出申请，开通其相关员工账户后通知人事行政部，再由人事行政部告知此被员工相关邮件账户信息。

如因特殊问题信息技术部未能开通相关账户，信息技术部将与人事行政部进行沟通，待问题协商解决后再由信息技术部开通相关账户；4、账户使用人异动时，人事行政部应该按情况及时通知信息技术部修改相关信息；5、账户使用人离职时，人事行政部应该及时通知信息技术部注销相关电子邮件账户；第二章电子邮件账户的配置第四条公司邮件账户地址的设置方案为姓名的拼音加“名全拼.姓全拼@”，如账户地址有重复的，新账户为姓名的拼音后加标识数字加“@”，如：有一个重复的张三，新账户地址为“san.zhang@”，有两个重复的张三，则新账户地址为“san.zhangsan1@”；1、公司一般用户的邮箱大小为500M；2、最大接收或发出的一份邮件大小（含附件）为2M。

第五条用户在使用电子邮件服务过程中，必须遵循以下原则：1、员工账户仅限员工本人使用，禁止将账户转借他人或借用他人账户。

信息技术部为每个内勤员工配发一个用户账号及相应的密码，该用户账号和密码由该员工负责保管；该员工应当对以其用户账号进行的所有活动和事件负法律责任；2、特殊账户使用人未经公司同意禁止将账户转借他人使用；3、遵守国家的有关法律和法规；4、不得为任何非法目的而使用电子邮件服务系统；5、遵守所有与电子邮件服务有关的网络协议、规定和程序；6、不得利用电子邮件服务系统传输与工作无关的信息资料；7、不得利用电子邮件服务系统对外发送有关公司不允许对外发布的信息资料，如有违反，账户使用人必须承担导致的一切后果及损失；8、不得利用电子邮件服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为；9、不得利用电子邮件服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；10、不得利用电子邮件服务系统进行任何不利于公司网络的行为；11、如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通知公司信息技术部；12、承担由自身行为导致的一切后果及损失。