关于规范集团会议室使用和管理的通知

关于增强视频会议治理的通知团体各部分.各公司：为进一步管好.用好视频会议体系,充分施展其功效和感化,进步会议效力,增强视频会场秩序治理,现就视频会议体系运行和会议治理等有关事项通知如下：一.明白单位治理人员.各子公司要明白2名治理人员负责视频会议治理工作,治理人员要闇练控制视频会议装备举措措施开启.调试.保护和治理等有关技巧.各子公司5月20日前将肯定的操纵和装备治理人员名单报团体办公室.二.规范会场安插.各子公司应高度看重视频会议室情形安插和装潢,配备响应装备举措措施,精心安插,合理摆放,力图分会场整洁美不雅,光线适度,公司座牌正直,摄像头地位适当,画面后果优越.三.精心预备会议.各子公司接到视频会议通知后,应实时通知视频会议体系操纵人员,作好会议体系调试.会议PPT材料的预演.四.介入会前联调.视频会议联调是为精确控制各子公司会议室装备运行状况,懂得图像.声音传输质量,落实运行保护措施,安插.调剂会议相干事项而进行的调试工作,分离在会前一天和会前1小时进行.各子公司应提前作好视频会议终端装备.摄像头.电视机.音响装备.话筒等调试工作,调剂灯光.公司座牌和会议室桌椅,以相符会议请求,并自动呼入会议,合营团体办公室同一联调.五.确保运行正常.各子公司应按期对视频会议体系进行保护,确保举措措施装备随时可以或许正常运行.视频会议时代,各子公司必须安插治理人员全程办事,消失问题时应自动与团体办公室接洽,积极调试解决,力图尽快恢复,包管正常应用.六.严正会议规律.视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按拍照干会议轨制的划定,按时介入会议,保持会场安静.会议时代制止往返走动.鼓噪.抽烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通信装备调为静音状况.特别情形确需接打德律风的,应安静地分开会场于会场外进行.会议时代参会人员应卖力做好会议记载.会议室与员工办公区相连的公司,要关休会议室门窗,为会议召首创造安静的情形.七.增强装备治理.各子公司应妥当保管视频会议体系装备举措措施,不得挪作他用,不得私自装配.改换,确保不遗掉破坏.团体办公室二〇一一年蒲月十日。

关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

〔二〕专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

〔三〕部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

〔四〕班组〔小组〕会：由各班组长决定并主持召开。

〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下： 1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况，安排布置下月工作任务。

〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。

〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提升酒店经济效益。

〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。

〔7〕班组会检查、总结、布置工作。

〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。

1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。

XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。

第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。

第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。

（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。

第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。

第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。

第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。

公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。

特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。

相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。

(二)局作重要讲话。

四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。

二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。

汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。

汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。

特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。