综合部副经理岗位说明书123

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综合部副经理岗位说明书
一、基本资料
职务名称:综合部副经理 所属部门:综合部 直接上级:分管行政副总
定员人数:1 可晋升职位:行政副总 可轮换职位:综合部经理

二、基本任职资格
最低学历:大专以上 专业:中文、行政管理、人力资源等 资格证书:
工作经验及年龄:1、二年以上人力资源、行政、后勤类相关工作经历;
2、年龄在20~35岁。
专业知识: 1、了解人力资源、行政、后勤及前期办证等各项日常事务的具体操作流程;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
能力素质:1、成熟、严谨、耐心、负责、思维敏锐、善于沟通;
2、有极强的组织、号召力,深谙领导艺术;
3、能够带领本部门员工积极、高效工作。

三、工作说明
工作概要:在分管行政副总的领导下,协助制定、建设和健全各项工作体系,最大限度地开
发员工潜能,为实现公司的经营发展战略目标提供人资储备、行政支持与后勤保
障。协助规划、指导、协调公司各项行政事务。
工作职责:1、协助分管行政的副总开展各项工作,为副总做好参谋;负责综合部的全面工
作;
2、根据公司的战略发展方向,主持制定本部门的发展规划,拟定各类工作计划、
总结、报告及业务文件;
3、保持公司内部各业务部门之间的联系与沟通,做好协调、统筹工作;
4、协助分管行政副总做好有关财产和经费使用的管理工作,审核中心办公用品、
贵重物品及设备的请购;
5、主持制定本部门的相关规章制度、各岗位职责和有效的工作考核方案,认真
组织、策划、督促、安排本部门的各项工作及学习;
6、保证部门内部各工作岗位责、权利、明确员工工作,相互配合,团结一致,
各项工作有条不紊;
7、督促、检查各岗位工作的完成情况及各项规章制度的执行情况,并将结果和
建议上报。
工作内容:1、保持与总公司各上级部门的工作联系正常,畅通,上传下达;
2、合理安排本部门的工作分配、制定工作计划,编排并组织落实周末值班制度,
记录本部门员工的考勤;
3、财产和经费使用的管理工作,审核中心办公用品、贵重物品及设备的请购;
4、监督人资储备和人才更替的及时不断档,全面把控人力资源各项工作;
5、对员工进行职业规划,提供职业培训的全面支持;
6、定期督促、检查各岗位工作的完成情况,并向上级汇报;
7、审核每月考勤及工资表。
工作权限:1、本部门新增人员的面试决定权;
2、本部门人员工作分配与监督权;
3、对行政副总全面负责
4、对本部门员工的领导权。
工作考核标准:1、督促实施并监督检查人力资源、行政、后勤等工作,向分管行政副总定
期汇报工作进度;
2、及时传达上级领导指示,组织、分配本部门人员有序开展日常工作;
3、接受分管行政副总的直接领导;
4、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
5、工作主动且积极向上。