联想集团有限公司办公环境及着装管理规定
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拟文:高明
审核:李淑明
批准:王晓岩
联想集团有限公司办公环境及着装管理规定(修订)
目的 为了加强开放式办公环境的管理,创造良好的办公环境和秩序,树立公司的良好形象,特制定本规定。
适用范围 本规定适用于公司京内及京外平台的办公场所及员工。(南方、北方制造厂除外)
名词解释
办公环境:是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。
办公场所: 是指员工日常工作的环境。如:由标准办公位组成的开放式办公区。
公共场所:是指办公区域内的会议室、多功能厅、洽谈室、门厅、台阶、电梯、走廊、过道和卫生间等。
办公环境管理规定
公共场所
4.1.1禁止在指定区域外吸烟,特别指出卫生间内不允许吸烟。
4.1.2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。各部公布信息需遵守《公司内部新闻橱窗的管理办法》。
4.1.3 员工需将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。
4.1.4 禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。
4.1.5 严禁随地吐痰,便后需冲水。
4.1.6车辆按指定区域停放在停车场,不得随意停放。
办公场所:
4.2.1 员工需维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐,衣柜上方不得摆放物品。
4.2.2 办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置库房保存。
4.2.3 下班离开办公室前,员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位,锁好个人物品。
4.2.4 禁止在办公区域内用餐。特殊情况下,通报值勤警卫后,员工用餐可在指定的公共区域。
员工着装规定
员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。
5.1.1男士需着西装,佩戴领带。夏季男士可着衬衫,西裤,需佩戴领带。
5.1.2女士需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着无领无袖及过透、过露的服装。
5.1.3任何情况下不得赤脚穿鞋。
若无接待任务,每周五可着便装,但不得穿短裤、超短裙(超过膝上10CM)及无领无袖的过露服装。
工作时间去集团总部楼办事必须着正装。
员工进出办公环境时必须佩带胸卡。
处罚办法
.对违反上述规定之一者,首次提出警告并给予元次罚款,对当月违规累计次以上(不含次)者处以元次罚款,并定期在公司范围内通报批评。
.部门出现次以上违规者及月累计违规人次超过部门人员的以上时,将对部门总经理予以公司范围内通报批评。
.违约罚款将从员工的工薪中扣除。
解释权限 本规定由行政后勤部负责解释。
生效时间 本规定从发布之日生效。原《联想集团有限公司办公环境及着装管理规定》同时废止。