电子公章制度

办公室公章管理制度 办公室公章使用制度

一、办公室公章管理制度

1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。

2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。

3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。

4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。

5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。

6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。

7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。

8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。

1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。

2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。

3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。

4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。

6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。 7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。

盖公章上传拍照规范制度

一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。

二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等印章。

1、电子照片文件类型为jpg格式。

2、电子照片标准尺寸为413像素（宽）×626像素（高）。

3、电子照片文件大小为40KB≤文件大小≤100KB，照片必须清晰完整。

4、为便于报名人员提交符合规定格式和文件大小的照片，报名人员可参照编辑，但不得对照片内容进行拉伸、液化等ps操作。

5、弹出签章设置界面，点击【上传】，有[选择文件]、[没有印章图片]两种上传方式：

如果电脑上有印章图片，则选择第一种方式。

如果没有印章图片，则选择第二种方式。

把公章盖在白纸上，通过手机拍照上传。

（拍摄要求：请在光线充足的地方进行拍照，照片清晰。）

公章的使用管理制度

一、目的与适用范围

公章是企事业单位重要的法定印章，为了规范和管理公章的使用，防止滥用和泄密，特制定本《公章的使用管理制度》（以下简称“制度”）。

本制度适用于本单位内部各级各部门的公章使用，包括但不限于纸质文件、电子文档、合同、授权书、凭证等文件的盖章。

二、公章的种类及保管

（一）企事业单位应根据实际需求确定公章种类，并设立专门的公章保管室。

（二）公章种类一般包括企业公章、法定代表人名章、财务专用章、法人章、合同专用章等。具体公章的种类和样式由单位依法按照自身特点自行确定。

（三）公章保管室应设专人负责管理，并定期做好公章的清点、登记及交接工作。严禁将公章外借或私自带离保管室。

三、公章的使用权限

（一）公章使用权限应根据工作职责和操作需要合理确定，并经过单位主管领导审批并签字确认。

（二）核心领导班子成员可直接使用企业公章、法定代表人名章，其他部门负责人和相关工作人员需按照权限使用相应的公章。 （三）在进行公章使用时，使用人应在仔细核对文件内容无误的前提下，合法、合规地进行盖章操作。

四、公章使用的程序与要求

（一）使用人在使用公章前必须认真查验文件的真实性、合法性和完整性，确保文件内容无误。

（二）使用人在正式盖章前，应在盖章文件上标明盖章日期、单位名称、公章种类、盖章位置等信息，并准确无误地进行盖章操作。

（三）对于涉及保密的文件，使用人应按照保密规定进行处理，并在盖章前确认文件的保密级别，并将保密文件相关事项报告上级主管领导审批。

五、公章使用登记与监督

（一）公章使用登记应详细记录公章的使用情况，包括盖章文件名称、编号、盖章日期、盖章人员等相关信息。

（二）公章管理部门应定期对公章使用登记进行核对，并向单位主管领导汇报工作情况。

（三）对于公章的滥用、泄密、遗失等问题，应追究相应责任，并及时采取措施进行处理。

六、公章的保密和保管

（一）保密是使用公章的基本原则，公章使用人员应具有保守机密的责任意识。 （二）公章保管室应配备门禁设施和监控设备，并严格控制进出人员和物品，确保公章的安全。

尊敬的XX单位领导：

您好！

我单位因业务发展需要，计划开展电子印章的使用，以提高工作效率，确保信息安全，规范业务流程。特此向贵单位申请刻制电子印章。现将有关事项说明如下：

一、电子印章的类型和用途

1. 电子印章类型：我单位拟刻制电子公章、财务专用章、发票专用章等共3枚电子印章。

2. 电子印章用途：电子公章用于对外签订合同、协议等法律文件；财务专用章用于财务报销、付款等财务业务；发票专用章用于开具发票等税务业务。

二、电子印章的管理和使用制度

1. 电子印章的管理：我单位将严格按照《中华人民共和国印章管理条例》和《电子印章管理办法》等相关法律法规，对电子印章进行管理。设立专门的管理机构，明确管理职责，建立健全电子印章使用、审批、登记、备案等制度。

2. 电子印章的使用：我单位将严格按照规定用途使用电子印章，确保电子印章的安全、合法、有效。使用电子印章的人员需经过培训和考核，取得相应的使用权限。使用电子印章时，需进行身份认证和授权，确保印章使用的合法性和安全性。

三、电子印章的刻制和备案

1. 电子印章的刻制：我单位拟向具有资质的印章刻制单位申请刻制电子印章。在刻制过程中，将严格按照相关规定进行，确保电子印章的质量和安全。

2. 电子印章的备案：电子印章刻制完成后，我单位将向当地公安机关备案，并取得电子印章备案证书。

四、电子印章的维护和更新

1. 电子印章的维护：我单位将定期对电子印章进行维护，确保印章的清晰度和完整性。如发现电子印章损坏或丢失，将立即采取措施进行修复或重新刻制。

2. 电子印章的更新：随着业务发展和技术进步，我单位将及时更新电子印章，确保印章的安全性和有效性。 综上所述，我单位拟申请刻制电子印章，以满足业务发展需求。我们将严格按照相关法律法规和制度进行管理和使用，确保电子印章的安全、合法、有效。敬请领导审批。

敬请领导批示！

此致

敬礼！

申请人：（单位名称）

申请日期：年 月 日