1 / 3 停止供料通知函
尊敬的XX公司领导:
您好!
感谢贵我双方长期以来建立的友好合作关系。我方一直秉承“质量第一,客户至上”的原则,力求为您提供最优质的产品和服务。然而,在此我们不得不就近期供料事宜向您发出以下通知:
一、停止供料原因
近期,受国内外多种因素影响,我司原材料供应商在原材料供应方面出现了一定的困难。为了保证产品质量,避免对贵公司产生不良影响,经过慎重考虑,我司决定自即日起暂停向贵公司供应相关物料。
二、停止供料时间及范围
1. 停止供料时间:自即日起至原材料供应恢复正常为止。
2. 停止供料范围:本次停止供料涉及的产品及物料清单详见附件。
三、后续处理措施
1. 我司将积极与原材料供应商沟通,争取在最短时间内解决供应问题。
2. 一旦原材料供应恢复正常,我们将立即恢复向贵公司的物料供应,并优先保障贵公司的需求。
3. 若贵公司在此期间有特殊需求,请及时与我司业务人员沟通,我们将竭诚为您寻求解决方案。
四、温馨提示 2 / 3 1. 请贵公司提前做好库存管理,合理安排生产计划,以免影响贵公司的正常运营。
2. 若贵公司在寻找替代供应商方面遇到困难,我司可提供相关行业资源,协助贵公司解决燃眉之急。
我们深知此次停止供料对贵公司带来的不便,对此表示深深的歉意。请您相信,我司始终将贵公司的利益放在首位,我们会全力以赴解决此次供应问题,力求将影响降到最低。
再次感谢您对我司的理解与支持,期待我们继续携手共进,共创美好未来!
敬请周知。
顺祝商祺!
贵我双方联系人:
我司联系人:XXX
联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
贵司联系人:XXX
联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
附件:停止供料产品及物料清单
(以下为固定格式,请勿修改)
此致
敬礼!
XX公司 3 / 3 日期:XXXX年XX月XX日