合同的编号规定及标识合同管理制度
- 格式：doc
- 大小：102.50 KB
- 文档页数：6
合同管理制度
1、总则
1.1为了规范公司的合同管理，明确职责，特制定本制度。
1.2凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生往来的，都应当签订合同。
1.3本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
2、适用范围
本制度所适用的范围为集团公司所有合同。
3、职责
3.1业务部门负责合同的拟稿与商洽；
3.2合同会签依照集团颁布的相关程序办理；
3.3中心档案室负责所有合同的保管、分发、存档和销毁。
4、合同分类与编号
4.1合同分类
合同分为工程、采购、租赁、保险、销售、聘用和综合七类。
4.1.1工程合同分为总包、专业分包和内部经济责任承包三种。
总包合同为公司和业主或总包单位所签订的合同；专业分包合同为公司和有相应资质的分包单位方所签的合同；内部经济责任承包为港湾众力公司与各施工队签订的自负盈亏的内部经济责任合同。
审批表为合同询价审批过程表，与合同一起存档。
对于紧急的零星、小额分包项目的审批表可以代替合同作为结算依据。
4.1.2 采购合同：分为设备采购和材料采购两种。
4.1.3 租赁合同：为机械设备租赁合同、土地物业租赁合同。
4.1.4 保险合同：公司与保险公司所签订的合同。
4.1.5 销售合同：公司对外销售产品签订的合同。
4.1.6 聘用合同：公司与员工间的劳动合同。
4.1.7 综合合同：上述合同之外的所有其他合同为综合合同。
4.2合同的编号规定及标识
4.2.1工程合同的编号
1
（1）总包合同：GZ（工程总包代号）（年份）序号，如：GZ（2004）01。
（2）分包合同：GF（工程分包代号）（年份）序号，如：GF（2004）01。
（3）内部经济责任承包合同：GL（工程分包代号）（年份）序号，如：GL（2004）01。
(4)审批表：年审字第号，如： 2010 年审字第01号。
4.2.2采购合同的编号
⑴材料采购合同编号：CC（材料采购编号）（年份）序号，如：CC（2004）02。
⑵设备采购合同编号：CS（设备采购编号）（年份）序号，如：CS（2004）02。
4.2.3租赁合同的编号
租赁合同的编号：ZL（租赁编号）（年份）序号，如：ZL（2005）01。
4.2.4聘用合同的编号
聘用合同的编号：PY（聘用编号）（年份）序号，如：PY（2005）01。
4.2.5保险合同的编号
保险合同的编号：BX（保险编号）（年份）序号，如：BX（2005）01。
4.2.6 销售合同的编号
销售合同的编号：XS（销售编号）（年份）序号，如：XS（2005）01。
4.2.7综合类合同的编号
综合类合同的编号：ZH（综合编号）（年份）序号，如：ZH（2005）01。
4.2.8合同签订后，由中心档案室将合同的编号打印在合同封面右上角，合同与审批表一同保存在中心档案室。
5、合同签订与审批
5.1合同签订流程
5.1.1工程总包合同和销售合同签订流程见以下工程总包（销售）合同审批流程图。
5.1.2分包、租赁、采购和保险合同签订流程见公司制定的《采购管理流程》。
5.1.3聘用合同按照公司颁布的人事管理制度执行。
5.1.4综合类合同根据性质参照以上原则办理审批手续。
5.2合同审批
2
合同审批流程图
6、合同的分发
合同签订后由中心档案室统一编号、登记和分发。
3
7、合同的保存
7.1合同的保管
所有合同的一份正本必须由中心档案室妥善保管。
7.2合同的保密
合同分为“保密”与“非保密”两种，所有经济类合同和经济有关的合同（如联营合同）均属于保密合同。
合同不得随意查阅，非保密合同的查阅需经公司相关部门经理以上领导的同意，保密合同的查阅需经公司副总以上领导的批准。
7.3合同正本的保存
审批表和一份合同正本以及合同电子版一并由中心档案室归档保存，多余的合同正本先发至财务部，其余均由业务部门保管，其他部门使用者均为复印件。
7.4合同的复印
保密合同不得随意复印，若因工作需要复印者，需由公司副总以上领导同意方能复印。
7.5合同的销毁
所有合同的销毁均由总办负责，各部门不定期将不适宜保留的合同（原件或复印件）统一进行销毁。
8、附则
8.1本办法适用于全集团公司。
8.2本办法自颁布之日起生效实施，由集团企业管理部负责室解释。
9、附件
《合同审批表》
4
合同审批表
2、修改意见直接在合同稿上注明。
3、各种合同凡牵涉到相关业务部门的均须参与会签。
4、审批完后交中心档案室进行本单编号和合同编号，签字盖章后分发。
此表和合同稿一并存档。
5。
