校园歌手大赛策划书(文艺部)

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.. .. .. 西 南 大 学

第六届校园歌手大赛

策

划

书

主办单位：共青团西南大学委员会

西南大学学生会

承办单位：西南大学学生会文艺部

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一．时间安排（暂定）

周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日

九

月 1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13

14 15

16

17 18 19

20 21 22

23 24 25【1】

第一次集体筹备会 26【2】

宣传启动

27【7】

自主报名 28【3】

自主报名

验收表格

红头文件 29【4】

自主报名

第一次文

艺部长会 30

周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日

十

月 1【5】

确定具体方案 2 3

4 5 6 7【6】

第二轮

宣传 8【6】

第二轮

宣传 9 10【8】

汇总报名信息

11 12 13【9】

第二次集体筹备会 14【10】

第二次文艺部长会 15【11】

海选第一天 16【11】

海选第二天 17【11】

海选第三天

18 19【12】

第三次集体筹备会 20【13】

复赛选手会议 21 22【14】

初赛 23 24【14】

复赛

25【15】

网络投票、评委申请开启 26 27【16】

第四次集体筹备会 28【17】

拉票会选手会议 29 30【18】

录制决赛宣传片 31【20】

拉票会

周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 星

期 内

容

月 份

星

期 内

容

月 份

星

期 内

容

月 份 . . . .

.. .. ..

十

一

月 1【18】

录制决赛宣传片 2 3【19】

第五次集体筹备会 4 5 6 7【21】

第六次集体筹备会

8【22】

网络抢票开启 9【23】

第一次彩排 10【23】

第二次彩排 11【23】

第三次彩排 12【23】

第四次彩排 13【23】

第五次彩排 14【24】

总决赛

15 16【25】

归还服装道具 17【25】

刊登新闻稿 18【25】

摆放展板和桁架 19 【25】播放VCR 20【25】

账务清理、结算 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30

● 注 释 ：

【1】第一次集体筹备会

参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部

会议时间：2010年9月25日（周六）

会议地点：西南大学学生会办公室

会议容：（1）讨论策划方案

（2）协商第一轮宣传方案

（3）分配前期筹备工作

（4）商讨活动主题与各次赛前宣传口号。

（5）协商报名方案

（6）协商海选宣传、晋级方案，并与评委协调

（7）意见征集座谈会

（8）决赛奖项规划

（9）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄

【2】活动宣传启动

主要形式：传单、板报、校车、骑游队、Logo和主题MV征集活动

宣传方向：简介第六届校园歌手大赛

【3】验收活动用表以及红头文件

活动用表：学院推荐表、自主报名表（宣传部设计）、外围赛选手场次登记表、入围赛选手场次登记表、入围赛评委评分表、大众评委申请表、复活赛选手场次登记表、复活赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表

红头文件：通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则、主题MV词曲以及Logo征集说明、学院推荐表、大众评委推荐表

【4】第一次各学院文艺部长会议

参会人员：校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、研究生会代表、留. . . .

.. .. .. 学生代表、育才学院代表、荣昌校区代表、高职学院代表

会议时间：2010年9月29日（周三）

会议地点：待定

会议容：（1）下达红头文件

（2）介绍歌手大赛、时间安排

（3）强调注意事项

（4）宣布复活赛、总决赛大众评委的报名事宜

【5】确定具体方案

参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部

会议时间：2010年10月1日（周五）

会议地点：西南大学学生会办公室

会议容：（1）确定活动主题、基调

（2）确定第二轮宣传的方向和口号

（3）商家包装和赞助方案

（4）商讨商家评委的可行性

（5）商讨紧急预备方案

【6】第二轮宣传

主要形式：海报、横幅、幕布、展板、园区路展

宣传方向：自主报名和活动时间、地点

【7】自主报名（详见本策划第四部分第二节）

【8】汇总报名信息

按学院汇总报名信息，通知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排。

【9】第二次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2010年10月13日（周三）

会议地点：西南大学学生会办公室

会议容：（1）汇报报名情况以及相关筹备工作

（2）总结宣传工作

（3）分配海选选拔赛相关工作

（4）协商入围赛宣传、晋级方案

（5）商讨网络投票以及复活赛观众抽签事宜

（6）协商大众评委事宜

（7）商讨复赛的活动环节

（8）商讨 “最佳人气奖”等数项个人奖的设置和评选

（9）商讨总决赛伴唱、演员和乐器的事宜

【10】第二次各学院文艺部长会议

参会人员：校学生会文艺部干部、各学院团委学生会文艺部部长

会议时间：2010年10月14日（周四）

会议地点：待定

会议容：（1）通报报名情况及相关筹备工作

（2）公布外围赛场次信息

（3）拷录外围赛选手伴奏 . . . .

.. .. .. （4）强调领队制度

【11】海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节）

【12】第三次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2010年10月19日（周二）

会议地点：西南大学学生会办公室

会议容：（1）总结还海选选拔及其晋级情况

（2）分配入围赛相关工作

（3）协商复活赛宣传、晋级方案

（4）讨论后期宣传以及决赛策划

（5）商讨总决赛商家展销事宜

【13】复赛选手会议

参会人员：校文艺部干部、晋级的各位选手（包括留学生、研究生、荣昌校区、育才学院以及高职学院）

会议时间：2010年10月20日（周三）

会议地点：待定

会议容：（1）通报外围赛晋级情况

（2）选手抽签确定出场场次及顺序

（3）讲解入围赛的比赛规则

（4）公布入围赛场次信息

（5）拷录入围赛选手伴奏

（6）复活赛大众评委事宜

（7）复活赛网络投票事宜

【14】入围赛赛（详见本策划第五部分第四节）

【15】网络投票和大众评委申请开启

（1）复活赛投票时间：2010年10月25日0点复活赛

决赛投票时间：2010年10月25日0点至决赛

（2）申请方式：在校学生会专栏留下个人学号和联系方式，抽取66人作为大众评委

申请时间：第一阶段：2010年10月25日至10月31日

第二阶段：2010年10月25日至11月7日

【16】第四次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2010年10月27日（周三）

会议地点：西南大学学生会办公室

会议容：（1）总结还入围赛及其晋级情况

（2）协商总决赛宣传、晋级方案

（3）分配复活赛相关工作

（4）协商总决赛规则

（5）确定总决赛策划

（6）商讨总决赛现场事宜（乐队、伴唱等）

【17】拉票会选手会议 . . . .

.. .. .. 参会人员：校文艺部干部、总决赛选手

会议时间：2010年10月28日（周五）

会议地点：待定

会议容：（1）通报复活赛晋级情况

（2）讲解复活赛流程及比赛规则

（3）业余组选手抽签确定分组

（4）通告近期选手筹备安排

（5）介绍网络投票、介绍网络抢票

（3）讲解复活赛赛的比赛规则

（5）拷录复活赛选手伴奏

【18】录制决赛宣传片

【19】第五次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2010年11月3日（周三）

会议地点：西南大学学生会办公室

会议容：（1）汇报总决赛筹备工作进展

（2）分配复活赛相关工作

（3）确定总决赛工作细节

（4）分配彩排任务

（5）确定总决赛细则

【20】拉票会（详见本策划第五部分第五节）

【21】第六次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2010年11月7日（周日）

会议地点：西南大学学生会办公室

会议容：（1）汇报总决赛筹备工作进展

（2）强调总决赛工作

（3）统筹各部门工作开展

（4）决赛筹备情况最终确认

（5）决赛当天部门配合细节强调

【22】网络抢票和大众评委申请开始

抢票时间：11月8日12：00至11月12日12：00

赠票数量：80

申请方式：在校学生会专栏留下个人学号和联系方式，随机抽取80位幸运观众获得赠票

【23】总决赛彩排

一次彩排：主持人、工作人员了解流程

二次彩排：（1）主持人、工作人员熟悉流程