学籍注册表

一年级学籍办理流程及注意事项

2019/9/16

整理：李可彬 1. 召开家长会，问卷星现场手机录入【学生72项基本信息】 班主任

2. 打印名单顺序 照相及编辑 班主任及照相人员

3.复制信息到【一年级新生学籍快速输入模板2018版】(必填表) 班主任

3.登录管理系统下载模板——复制【一年级新生学籍快速输入模板2019版】工作簿中的【学前调档名单】工作表中的信息到的【学前调档名单】模版（需要登录学籍网上下载，即第一次上网导入系统的模板），导入到【学籍管理】——【学籍注册】——【学前调档名单管理】——再次导出调档名单【调档学生导出】——结合【一年级新生学籍快速输入模板2018版】完善【学前接续码】 管理员

4.复制【一年级新生学籍快速输入模板2018版】中【上传模板数据】内容（A-G列除外）到导出的【调档学生导出】模板,检查完善学生信息

管理员及班主任

5.班主任再次检查，匹配并完善信息【模板】，批量打印 管理员及班主任

6.学籍信息发给家长，签字确认信息。 班主任

7.在4、5项基础上的【调档学生导出】模板上，班主任修改完善家长确认后的信息（我们规定为准注册表、打印表），修改的信息仍需打印让家长再次签字。

8.结合准注册表【调档学生导出表】核实照片数量及质量 班主任

9.照片压缩，并去除压缩文件中的 管理员

10. 准注册表注册上传信息（以上述第7条确认后的信息为准，导入学籍管理系统）,准注册表命名和照片文件压缩命名同名“如2017101”。 管理员

11.上传学生照片。班主任结合修改完善照片信息。 班主任及管理员

第 1 页 共 11 页 学籍管理制度自查

一、引言

学籍管理是一所学校的基本工作之一，对于学生教育和管理具有重要意义。为了进一步加强学校学籍管理工作，提高学生教育质量，我校自行开展了学籍管理制度自查工作。本报告总结了自查过程中的问题和不足，并提出了改进措施，以期为学校学籍管理工作提供参考。

二、自查内容

1. 学籍档案管理

- 学籍档案档案整理不规范，记录不完整。档案室存在整理档案时不注意分类、编号、备案等工作，导致档案记录不准确。

- 学籍档案借阅管理不严格，未能做到严格的借阅登记、归还登记和档案流转管理。

- 学籍档案存储条件较差，未能做到防潮、防尘、防火等基本要求。

2. 学生信息管理

- 学生基本信息登记不完善，包括身份证号码、家庭住址等关键信息缺失或错误。

- 学生信息的更新不及时，未能及时更新学生的奖惩情况、家庭联系方式等重要信息。

- 学生信息数据统计不准确，无法提供准确的学生人数、男女比例、各年级班级人数等信息。

3. 学籍变动管理 第 2 页 共 11 页 - 学籍变动申请流程不清晰，相关流程文件未能及时更新并下发到各个班级。

- 学籍变动的审核工作不严密，导致一些没有符合条件的学生通过了学籍变动的申请。

- 学籍变动后文书的备案不及时，未能及时将学籍变动情况上报并归档。

4. 学业评价管理

- 学生成绩记录不完整，包括考试成绩、平时成绩、实验成绩等数据不全面。

- 学业评价结果反馈不及时，学生对于自己的学习情况了解不清楚。

- 学业评价方式单一，主要依赖考试成绩，忽视了学生的综合能力和素质评价。

5.学生行为管理

- 学生违纪处分不及时，对一些违纪行为未能及时进行处理。

- 学生违纪登记不规范，未能做到准确的记录和文书管理。

- 学生行为规范宣传不到位，学生对于学校规章制度的了解不充分。

三、问题分析

1. 学籍档案管理问题

学籍档案是学生学习和成长的重要记录，对于学生的个性发展和人生规划具有重要作用。目前学校的学籍档案管理存在整理不规范、借阅管理不严格、存储条件较差等问题。这些问题不仅影响了学籍档案的保管和使用，也对学生的教育发展产生了一定的负面影响。 第 3 页 共 11 页 2. 学生信息管理问题

中学学籍档案【中学学籍档案管理】

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。中学学籍档案主要包括：学生登记表（包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定）；学生体育成绩；学生体检情况表；学生汇考成绩表；社会实践表。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视中学学籍档案质量，切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。

1.学籍档案管理中存在的问题

收集是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，存在一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存。

立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

1 试论学籍档案数据库的建立

学籍档案是学校对学生在校期间进行管理、考核时直接形成的具有保存价值的历史记录。高级技校是培养高级人才的基地，学生学籍档案是高级技校档案馆重要的馆藏资源。本文所指的学籍档案数据库是以个人为单位组卷的学籍袋，主要包括新生录取花名表、毕业照、学生学籍表、学生成绩表、毕业资格审查表、职业资格鉴定表、派遣花名表等材料。

一、学籍档案数据库的意义

档案数据库可分为全文数据库和目录数据库。而学籍档案数据库由原文数据库和学生信息数据库组成，两者以学生的学号作为唯一标识建立联结。原文数据库储存学籍档案原件的扫描文件，对原始的学籍材料进行数字化处理，具体地说，就是通过扫描仪把档案原文以图像文件的形式有序地存入计算机，通过检索就能直接在计算机上调阅档案信息。学生信息数据库存放所有学生的个人信息，一人一条记录，每个输入字段都作为查询检索的入口，实现学籍档案的自动化管理，也便于学生个人信息的统计，提高学籍档案的查全率、查准率和检索速度。以上两种数据库是构建学籍档案数据库首先要面对的问题，也是构成学籍档案数据库必不可少的条件，两者相结合才能实现真正意义上的学籍档案数字化。

建立学籍档案数据库，从狭义上说，就是建立学籍档案原文数据库和学生信息库，从广义上来说，更需进一步在两者之间建立一定的联系，只有这样，才能从大量原始文件中快速地调阅所需的内容。所以，必须设计一个学籍档案数据库管理系统，对所有的数据进行有效的管理。形象地说，就好比是造房子，根据使用功能将房子分隔成不同的房间，将每件物品分类放入相应的房间，如果需要使用某件物品， 2 可根据功能分类，快速找到物品的存放地。数据库管理系统就象是管理整幢房子的物业管理员，它管理着计算机里的数据，即排列无序的扫描文件。

建立学籍档案数据库就等于实现了学籍档案的数字化。档案数据库的建立是网络时代的要求，也是建设数字化档案馆的必由之路。学籍档案数字化是实现数字化档案馆一个重要步骤，也为其它门类档案的数字化提供了一种可行的模式。